Для чего создан ФИС ФРДО?
Федеральная информационная система федерального реестра документов об образовании (ФИС ФРДО) - это государственный механизм контроля подлинности образовательных документов. Реестр используется для:
- выявления и исключения оборота поддельных дипломов и удостоверений;
- предоставления работодателям и проверяющим органам достоверной информации;
- снижения коррупционных рисков в сфере образования;
- автоматизации проверки квалификации выпускников.
Нормативное регулирование
Обязанность по ведению и наполнению ФИС ФРДО закреплена в следующих актах:
- статья 98 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Постановление Правительства РФ № 825 от 31.05.2021 (в редакции, действующей в 2025 году).
Последствия невыполнения требований
Игнорирование или нарушение порядка передачи сведений в реестр может привести к серьёзным последствиям:
- административный штраф до 150 000 рублей для юридических лиц (ст. 19.30.2 КоАП РФ);
- приостановление или аннулирование лицензии;
- утрата деловой репутации и судебные споры с выпускниками и контрагентами.
Какие организации обязаны работать с ФИС ФРДО?
Передача данных в реестр обязательна для всех образовательных организаций, имеющих лицензию, независимо от формы собственности, в том числе:
- общеобразовательных школ;
- колледжей и вузов;
- коммерческих и некоммерческих учебных заведений;
- центров дополнительного профессионального образования;
- организаций профессионального обучения.
Сроки передачи сведений
С 2023 года установлены чёткие временные рамки для внесения информации:
- общее, среднее, СПО, профессиональное обучение - не позднее 3 рабочих дней;
- дополнительное профессиональное образование - до 60 календарных дней;
- документы, выданные до 01.01.2021 - до 31.12.2025 (допередача).
Обратите внимание: срок начинает исчисляться со дня, следующего за датой выдачи документа (ст. 191 ГК РФ).
Как подключиться к ФИС ФРДО?
Этап 1. Получение квалифицированной электронной подписи
Для работы с реестром требуется квалифицированная электронная подпись, оформленная в аккредитованном удостоверяющем центре.
Ключевые условия:
- подписи для торговых площадок или отчётности не подходят;
- сертификат оформляется на сотрудника, официально назначенного ответственным приказом.
Для выпуска ЭП потребуются:
- паспорт и СНИЛС ответственного лица;
- лицензия образовательной организации;
- приказ о наделении полномочиями.
Этап 2. Настройка защищённого канала связи
Работа с ФИС ФРДО возможна только через защищённую сеть, что является обязательным требованием ФСБ и ФСТЭК. Процесс включает:
- подачу заявки в ЦИТиС;
- получение парольно-ключевой информации (DST-файла);
- аттестацию рабочих мест для обработки персональных данных.
Этап 3. Регистрация в системе
После технической подготовки необходимо:
- скачать пользовательское соглашение на портале ФИС ФРДО;
- подписать документ электронной подписью;
- загрузить его в систему для завершения регистрации.
Какие данные подлежат внесению?
Состав сведений строго определён и не допускает произвольного сокращения.
- Информация о документе (серия и номер бланка, регистрационный номер, дата выдачи, отметка об оригинале или дубликате);
- Данные о выпускнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, СНИЛС (обязателен для граждан РФ с 2021 года);
- Сведения об образовательной организации (полное наименование и ОГРН, реализуемая программа, присвоенная квалификация, срок обучения).
Распространённые ошибки и ответственность
На практике образовательные организации чаще всего сталкиваются со следующими проблемами:
- нарушение сроков передачи данных - штраф 100–150 тыс. рублей за каждый документ;
- технические ошибки доступа - как правило, из-за истёкших ключей шифрования;
- некорректное заполнение полей - отсутствие СНИЛС, опечатки в номере бланка, расхождения с приказами.
Практические рекомендации для юристов
Чтобы минимизировать риски:
- закрепите ответственного сотрудника отдельным приказом;
- проводите внутреннюю проверку не реже одного раза в квартал:
- отслеживайте срок действия ЭП и ключей;
- сверяйте формы и требования с актуальными разъяснениями Рособрнадзора;
- сохраняйте подтверждающие материалы:
- скриншоты успешной передачи сведений;
- журналы учёта выдачи документов.
Итог
Работа с ФИС ФРДО - это не формальность, а обязательный элемент правомерной деятельности образовательной организации. Корректное и своевременное внесение сведений напрямую влияет на действительность выданных документов и лицензионную устойчивость.
Юридическая компания «Арма» оказывает услугу подключения к ФИС ФРДО «под ключ» и сопровождает организации на всех этапах - от технической настройки до инструктажа по корректному заполнению реестра.
Наши контакты: 8 (800) 301 36 99