Настоящие разъяснения устанавливают единый порядок заполнения столбцов журнала учёта проведения противопожарных инструктажей и предназначены для обеспечения достоверной фиксации факта проведения инструктажей по пожарной безопасности, а также подтверждения ознакомления работников с требованиями пожарной безопасности и практическими действиями при пожаре. Корректное и своевременное заполнение журнала обеспечивает соблюдение установленного в организации порядка обучения мерам пожарной безопасности, позволяет обеспечить прослеживаемость проведённых инструктажей и используется в качестве подтверждающего документа при внутреннем контроле и проверках надзорных органов.
Порядок заполнения журнала учета противопожарных инструктажей
Столбец 1. «Дата»
Указывается календарная дата проведения противопожарного инструктажа. Дата должна соответствовать фактическому дню проведения теоретической части инструктажа. Запись выполняется в формате «дд.мм.гггг». Исправления и внесение дат задним числом не допускаются.
- Для каждого инструктажа указывается самостоятельная дата.
- Не допускается объединение нескольких инструктажей одной датой.
Столбец 2. «Вид проводимого инструктажа»
Указывается конкретный вид противопожарного инструктажа в соответствии с установленной классификацией: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой. Наименование указывается полностью, без сокращений.
- Формулировка должна совпадать с формулировками, используемыми в локальных нормативных актах организации.
- Допускается уточнение причины проведения инструктажа (при наличии соответствующего внутреннего порядка).
Столбец 3. «Фамилия, имя, отчество (при наличии) инструктируемого»
Указываются фамилия, имя и отчество работника, прошедшего противопожарный инструктаж, полностью, без сокращений, в именительном падеже.
- Сведения должны соответствовать данным кадровых документов.
- При отсутствии отчества указывается только фамилия и имя.
Столбец 4. «Профессия, должность»
Указывается профессия или должность инструктируемого работника в точном соответствии со штатным расписанием, трудовым договором или приказом о приёме на работу.
- Не допускается использование сокращённых или разговорных наименований должностей.
- Для работников, выполняющих несколько функций, указывается должность, по которой проводится инструктаж.
Столбец 5. «Фамилия, имя, отчество (при наличии) инструктирующего, номер документа об образовании и (или) квалификации, документа об обучении» (теоретическая часть)
Указываются сведения о лице, проводившем теоретическую часть противопожарного инструктажа, а также реквизиты документа, подтверждающего прохождение им обучения по пожарной безопасности.
- Указывается именно документ об обучении по пожарной безопасности (удостоверение, свидетельство, протокол), а не общий диплом.
- Рекомендуется указывать номер и дату выдачи документа.
Столбец 6. «Подпись инструктирующего» (теоретическая часть)
Ставится собственноручная подпись лица, проводившего теоретическую часть противопожарного инструктажа, подтверждающая факт его проведения.
- Использование факсимиле или печатных подписей не допускается.
- Подпись должна быть идентифицируемой.
Столбец 7. «Подпись инструктируемого» (теоретическая часть)
Ставится собственноручная подпись работника, подтверждающая прохождение теоретической части противопожарного инструктажа и ознакомление с требованиями пожарной безопасности.
- Подпись обязательна.
- Отсутствие подписи приравнивается к непрохождению инструктажа.
Столбец 8. «Дата» (практическая часть)
Указывается дата проведения практической части противопожарного инструктажа. Если практическая часть проведена в тот же день, что и теоретическая, указывается та же дата.
- Допускается указание иной даты при проведении практической части отдельно.
- Столбец подлежит обязательному заполнению при наличии практической части.
Столбец 9. «Фамилия, имя, отчество (при наличии) инструктирующего, номер документа об образовании и (или) квалификации, документа об обучении» (практическая часть)
Указываются сведения о лице, проводившем практическую часть противопожарного инструктажа, и реквизиты документа, подтверждающего его обучение по пожарной безопасности.
- Допускается совпадение данных с теоретической частью.
- При проведении практической части иным лицом указываются фактические данные этого лица.
Столбец 10. «Подпись инструктирующего» (практическая часть)
Ставится собственноручная подпись лица, проводившего практическую часть инструктажа, подтверждающая выполнение практических мероприятий.
- Подпись обязательна.
- Подтверждает факт отработки практических действий.
Столбец 11. «Подпись инструктируемого» (практическая часть)
Ставится собственноручная подпись работника, подтверждающая прохождение практической части противопожарного инструктажа.
- Подпись обязательна при наличии практической части.
- Отсутствие подписи считается непрохождением инструктажа.
Виды инструктажей по пожарной безопасности
Вводный противопожарный инструктаж
Вводный противопожарный инструктаж проводится с целью первоначального ознакомления работников и иных лиц с общими требованиями пожарной безопасности, действующими в организации, порядком действий при пожаре, требованиями к эвакуации, средствами пожаротушения и установленным противопожарным режимом.
Проводится до допуска к работе:
- со всеми вновь принимаемыми на работу работниками независимо от должности и характера выполняемых работ;
- с работниками сторонних организаций, направленными для выполнения работ на территории организации;
- с командированными лицами, стажёрами, практикантами и иными лицами, временно находящимися на объекте.
Проводится однократно при приёме на работу либо перед началом выполнения работ на объекте.
Первичный противопожарный инструктаж на рабочем месте
Первичный противопожарный инструктаж направлен на ознакомление работника с требованиями пожарной безопасности, специфичными для конкретного рабочего места, оборудования, технологического процесса, а также с практическими действиями по предотвращению пожара и эвакуации.
Проводится:
- со всеми работниками после прохождения вводного инструктажа и до начала самостоятельной работы;
- при переводе работника на другое рабочее место или другую должность;
- при изменении характера выполняемых работ;
- с работниками подрядных организаций перед началом работ на конкретном рабочем месте.
Проводится однократно перед началом самостоятельной работы на конкретном рабочем месте либо при каждом переводе на новое рабочее место.
Повторный противопожарный инструктаж
Повторный противопожарный инструктаж проводится с целью поддержания и актуализации знаний работников по требованиям пожарной безопасности, проверки усвоения ранее изученного материала и напоминания порядка действий при пожаре.
Проводится со всеми работниками, ранее прошедшими вводный и первичный противопожарные инструктажи, независимо от квалификации, стажа и характера выполняемых работ.
Проводится не реже одного раза в шесть месяцев, если локальными нормативными актами организации не установлена более частая периодичность.
Внеплановый противопожарный инструктаж
Внеплановый противопожарный инструктаж проводится для доведения до работников новых или изменённых требований пожарной безопасности, а также для предотвращения повторения нарушений, пожаров и инцидентов.
Проводится в случаях:
- изменения требований пожарной безопасности или введения новых нормативных документов;
- изменения технологических процессов, оборудования, материалов, влияющих на пожарную безопасность;
- выявления нарушений требований пожарной безопасности;
- пожара, загорания или инцидента на объекте;
- перерыва в работе работника более установленного в организации срока.
Проводится по мере необходимости, при наступлении соответствующих оснований.
Целевой противопожарный инструктаж
Целевой противопожарный инструктаж проводится для обеспечения пожарной безопасности при выполнении разовых, временных или особо опасных работ, а также при проведении мероприятий с повышенными требованиями к пожарной безопасности.
Проводится:
- перед выполнением разовых работ, не связанных с основной трудовой функцией работника;
- перед проведением огневых и пожароопасных работ;
- перед проведением массовых мероприятий;
- перед ликвидацией последствий аварий, пожаров и чрезвычайных ситуаций.
Проводится каждый раз перед началом соответствующих работ или мероприятий, независимо от ранее пройденных инструктажей.