Найти в Дзене
КБ99

ЕИС без рутины: как «БионаФарм» ускорил оформление документов и убрал ручной ввод

ООО «БионаФарм» работает с поставками от производителей из России, Беларуси, Турции, Франции и Латвии. Продукцию компания отгружает по всей России и на экспорт — в Беларусь, Туркменистан, Азербайджан, Киргизию, Грузию и Монголию. С ростом госконтрактов почти всегда возникает одна и та же проблема: документы нужно размещать в ЕИС, а ручное заполнение строк начинает “съедать” время. В какой-то момент это уже не про пару действий, а про отдельную ежедневную задачу — и появляется мысль: “нужно брать человека под ЕИС”. В «БионаФарм» решили иначе: оставить основную работу в 1С и сделать так, чтобы в ЕИС оставался только финальный шаг — подпись. Было: ручной ввод в ЕИС — зайти, заполнить строки, перепроверить, отправить.
Стало: подготовка в 1С → транспортный контейнер, отправка → в ЕИС только “Подписать”. Мы подключили интеграцию с 1С, потому что по госконтрактам почти все документы нужно размещать в ЕИС, а вручную это занимает много времени.Сейчас основная работа остается в 1С: я формирую
Оглавление

ООО «БионаФарм» работает с поставками от производителей из России, Беларуси, Турции, Франции и Латвии. Продукцию компания отгружает по всей России и на экспорт — в Беларусь, Туркменистан, Азербайджан, Киргизию, Грузию и Монголию.

С ростом госконтрактов почти всегда возникает одна и та же проблема: документы нужно размещать в ЕИС, а ручное заполнение строк начинает “съедать” время. В какой-то момент это уже не про пару действий, а про отдельную ежедневную задачу — и появляется мысль: “нужно брать человека под ЕИС”.

В «БионаФарм» решили иначе: оставить основную работу в 1С и сделать так, чтобы в ЕИС оставался только финальный шаг — подпись.

Как было и что стало (очень коротко)

Было: ручной ввод в ЕИС — зайти, заполнить строки, перепроверить, отправить.

Стало: подготовка в 1С → транспортный контейнер, отправка → в ЕИС только “Подписать”.

Мы подключили интеграцию с 1С, потому что по госконтрактам почти все документы нужно размещать в ЕИС, а вручную это занимает много времени.Сейчас основная работа остается в 1С: я формирую транспортный контейнер и отправляю — это занимает буквально минуту. Если нет ошибок и все корректно прогружается, в ЕИС остается только зайти и нажать «Подписать».
Ирина Франке, специалист по работе с ЕИС

Прочитать полностью кейс можно на нашем сайте