Корреспонденты начали занимать места у площадки задолго до начала мероприятия — более чем за четыре часа до традиционного подведения итогов года. На площадке работают представители федеральных и региональных каналов, печатных и онлайн‑изданий, а также иностранные репортёры, что подчёркивает высокий интерес к событию. Попасть внутрь можно только после прохождения строгих процедур безопасности. На входе организована зона контроля: все участники проходят через металлодетекторы, а также подвергаются личному досмотру. Правоохранительные органы тщательно проверяют личные вещи и профессиональное оборудование — камеры, ноутбуки, фотоаппаратуру. Подготовка к мероприятию началась заранее. Накануне журналисты оформили аккредитацию и сдали ПЦР‑тесты на грипп, ОРВИ и коронавирусную инфекцию. Вместе с пропусками они получили список запрещённых к проносу предметов. Перечень стандартен для крупных массовых событий: под запретом находятся любые виды оружия, взрывчатые вещества и их компоненты, а также