Руководителям, бухгалтерам, кадровым работникам не нужны громкие заявления и пафос – требуются конкретные цифры. Ежедневно бизнес встречается с проблемами: дефицитом специалистов, текучестью кадров, запутанностью с отпусками, налоговыми сборами и отчетами.
При этом учитывают дополнительно законодательные нормы: СФР, ЕФС, проверку НДФЛ, взимание обязательных платежей. У ошибок высокая цена – испорченная репутация вместе с потерянным временем.
Бухгалтер раньше держал все в уме либо в Exel. Сейчас это нереально. Ряд юридических лиц, сотни членов коллектива, многочисленные операции по заработной плате, где все цифры необходимо перепроверить. В центре внимания – аналитика в программном обеспечении 1С.
Данный универсальный механизм позволяет проанализировать, как ведется бухучет, быстро отыскать недочеты либо проконтролировать их отсутствие.
Программный продукт 1С:Зарпата и управление персоналом (1С:ЗУП) открывает большой потенциал для создания необходимых отчетных документов – регламентированных и аналитических. В этой статье разберемся, какие принципы работы с аналитикой, как регулируют, проверяют и усовершенствуют документацию.
Как отрегулировать аналитическую отчетность в программном продукте 1С:ЗУП
Аналитические материалы в системе 1С:Зарплата и управление персоналом разрешают руководителям и экономистам собирать полные данные по учету кадров, расчетам с трудовым коллективом, устанавливать тенденции и выносить аргументированные решения.
Корректная настройка документов ценится при глубоком анализе информации.
Регулировка аналитической отчетности проводится поэтапно.
Выявление целей анализа
Укажите точно, какие сведения вам нужны из отчетности. Допустим, оценка сменяемости персонала, распределение фонда оплаты труда по филиалам, контроль рабочего времени.
Отбор релевантного документа
Программа 1С:ЗУП располагает множеством стандартных вариантов. Ознакомьтесь с их возможностями, подберите оптимальное решение.
Отладка отчетных показателей
Задайте параметры фильтрации, уточните критерии отбора, организуйте группировки для получения необходимых сведений. Уточните временные рамки, отделения, должности, иные значимые критерии.
Добавка пользовательских полей, метрик
Востребованный инструмент для кастомизации – это стандартные пользовательские поля. При их недостатке дополните своими расчетными показателями. Используйте при этом функции конфигуратора, предоставляющего свободу для модификаций.
Подготовка и изучение отчета
Создайте документ и тщательно проработайте полученные сведения. Учитывайте основные индикаторы, направления.
Как мониторят и совершенствуют отчеты
Регулярный контроль – это не простая реакция на возникшие обстоятельства, а установление закономерностей. Поэтому желательно прислушаться к советам:
1. Просматривайте периодически отчетные настройки. Актуально соответствие изменяющимся запросам бизнеса. Применяйте методы визуализации (графические изображения, диаграммы) для демонстрации данных. Учите сотрудников, как работать с аналитическими выкладками.
2. Регулируйте правильно аналитику в программном продукте 1С. Это эффективное средство делает проще рациональный подбор кадров, сокращает траты на персонал, улучшает производительность компании.
3. Оптимизируйте структуру документа. Отлаживайте грамотно параметры сортировки, отбора, группировки, формируйте индивидуальные расчетные значения. Проанализируйте регистры, справочники, включающие данные о персонале, исчислениях, удержаниях и другие вопросы кадрового администрирования.
4. Выбирайте корректно временной интервал. Сравнивайте информацию за разные периоды с учетом срока либо сезонности. Принимайте во внимание специфику предприятия, когда обозначается время анализа. Текучку сотрудников анализируют поквартально и за год, ФОТ – помесячно.
5. Расширяйте потенциал аналитической отчетности. Используйте кастомные поля вместе с показателями. Создавайте конструктором индивидуальные формулы, как рассчитать требуемые параметры: среднюю величину зарплаты, коэффициент сменяемости сотрудников, процент отклонения от запланированного ФОТ и др. Такой подход обеспечивает детальное исследование.
6. Воспользуйтесь инструментами визуализации данных. Применяйте встроенный в ЗУП инструментарий либо предоставляемый внешними ресурсами. Диаграммы, графики способствуют быстрому выявлению тенденций, аномальных значений, повышая эффективность принятых решений. Графическое отображение данных делает более доступным восприятие и осмысление.
Запомните, что отладка аналитики – постоянный процесс. Поэтому систематически оценивайте результативность работы с отчетной документацией, собирайте комментарии пользователей, делайте правки при необходимости.
Такая мера поддержит в актуальном состоянии аналитическую отчетность, ценится при принятии обоснованных решений с опорой на проверенную информацию.
Если вам требуется помощь в настройке программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» вы можете обратиться к специалистам компании RG-Soft по телефону +7(495)989-22-16 или направить запрос на почту sales@rg-spc.ru