Разрозненные данные, ручной учет материалов, сложности с контролем сроков и бюджета объектов — знакомые проблемы для управленцев в сфере строительства и ремонта. Решением становится комплексная автоматизация — перенос ключевых процессов в единое информационное пространство.
Зачем строительной компании автоматизация
Автоматизация в строительстве — это стратегический подход к управлению ресурсами компании: финансовыми, материальными, трудовыми и временными. Ее основные цели:
- Единая база данных. Объединяет информацию сметного отдела, ПТО, снабжения, бухгалтерии и строительных площадок. Все изменения (в смете, графике или поставках) доступны ответственным лицам.
- Сквозное планирование и контроль. Охватывает весь цикл: от создания сметы и календарного графика до ежедневного учета выполненных работ и списания материалов. Это позволяет оперативно проводить план-фактный анализ и вовремя выявлять отклонения.
- Управление себестоимостью. Обеспечивает расчет бюджета, контроль закупок, борьбу с перерасходом материалов и неучтенными трудозатратами. Делает финансовый результат прогнозируемым.
- Повышение исполнительской дисциплины. Дает четкие задания бригадам, упрощает учет их работы через мобильные приложения, автоматизирует расчет зарплаты.
- Соблюдение нормативов. Автоматическое формирование обязательной отчетной документации в соответствии с актуальными требованиями.
Внедрение такой системы превращает строительную компанию в слаженный механизм, где оперативное управление не подменяет стратегическое.
Практическое решение: «1С:Управление нашей строительной фирмой»
Для небольших и средних строительных компаний оптимальным решением является «1С:Управление нашей строительной фирмой» (1С:УНСФ). Это отраслевое решение на базе платформы «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) с адаптацией под специфику строительной отрасли.
Программа предлагает готовые инструменты для всех участников процесса без покупки и интеграции дополнительных программ.
Что автоматизирует 1С:УНСФ для разных ролей в компании
Для руководителя и ПТО — единая панель контроля по всем объектам: портфель заказов, движение денег, загрузка бригад, сроки. Прогнозирование и реакция на риски через план-фактный анализ.
Производственный отдел (мастера, прорабы) планирует графики, загружает данные из MS Project, формирует задания бригадам, ведет журнал КС-6а и ведет учет через мобильное приложение на объекте.
Отдел снабжения автоматически формирует план закупок по сметам и графикам, контролирует остатки, отслеживает заказы и движение материалов.
Бухгалтерия ведет сквозной учет: расчеты с контрагентами, начисление зарплаты, учет затрат по объектам, налоги, формирование актов КС-2 и КС-3.
Бригады через мобильное приложение фиксируют выполненные объемы и списание материалов.
Технологические и функциональные преимущества решения
Сквозной цикл работ (от сметы до сдачи объекта):
- Загрузка смет из внешних программ (АРПС 1.10), создание календарных графиков (Диаграмма Ганта), формирование бюджета и разделительных ведомостей между своими силами и субподрядчиками.
- Выдача заданий, ежедневный учет выполнения, списание материалов, приемка работ от субподрядчиков.
- Формирование актов выполненных работ (КС-2, КС-3) для заказчика.
Аналитический инструментарий:
- План-фактный анализ по аспектам: выполнение работ, расход материалов (отчет М-29), использование трудозатрат, себестоимость.
- Контроль бюджета объекта в динамике.
- Отчеты по расчетам с заказчиками и подрядчиками, анализ финансового результата по каждому объекту.
Мобильность и гибкость:
- Работа в облаке или на собственных серверах с доступом через браузер или тонкий клиент.
- Мобильное приложение для работы на объектах, позволяющее формировать акты, вносить данные о выполненных работах и остатках материалов.
- Возможность поэтапного внедрения и настройки под процессы компании.
Надежная технологическая основа:
- Решение работает на платформе «1С:Предприятие 8.3».
- Поддержка законодательства и регулярные обновления.
Как подключить
Обратитесь к своему партнеру фирмы 1С: он ответит на все вопросы и поможет с подключением. Если у вас еще нет обслуживающего партнера, пишите в комментариях свой город (область) и отрасль бизнеса, а мы подберем для вас партнера с нужным опытом.