Большинство из нас планируют неделю механически: равномерно распределяя задачи или, наоборот, перегружая свои «рабочие» дни. Фокусируемся на проекты, задачи и дела.
Но ведь неделя — это не линейный отрезок, а цикл, в котором меняется работоспособность мозга, нервной системы и эмоционального фона. Циклично можно увидеть повторяющиеся события в любой системе.
Интересно, что это отражено не только в физиологии, но и в самих названиях дней недели.
Рассмотрим планирование исходя из самого дня недели, сделав акцент на ключевые аспекты, которые можно учитывать в своей системе тайм-менеджмента.
Итак,
Понедельник — день после отдыха, а не день максимума
Слово «понедельник» происходит от выражения «по неделе» — день после выходного, после «не-делания». Уже в самом названии зафиксировано, что понедельник это переход, а не старт спринта.
А что означает понедельник сейчас: с самого утра начинают прибегать (именно так) письма, вспоминают все про забытые задачи, задачи приобретают очень срочный характер, сделать нужно было вчера.
А между тем, физиологически в понедельник организм только выходит из режима восстановления. Когнитивная нагрузка переносится хуже, зато хорошо работает ориентировочная система мозга — способность наводить порядок, выстраивать структуру, видеть объем задач.
Поэтому в понедельник оптимально:
- планировать неделю и расставлять приоритеты;
- разбирать почту, документы, административные вопросы;
- подготавливать базу для сложной работы: собирать данные, делать структуры, наброски, планы.
Понедельник плохо подходит для резких стартов, сложных переговоров и задач «на результат здесь и сейчас». Его акцент — настройка системы, снижение тревожности и создание ощущения управляемости недели.
57% из опроса в понедельник открывают свои записи, планы и вспоминают свои планы, задачи, выстраивая свой рабочий график на неделю. 17% в ожидании задач.
Интересные факты о том, как мы ведем себя на работе после выходных — особенно после длинных выходных или праздников:
· 35% офисных сотрудников признаются, что наименее продуктивны по понедельникам.
· После длинных выходных мозг медленнее переключается на аналитическую деятельность.
· Работники склонны тратить больше времени на:
o Чтение и сортировку почты
o «Псевдозадачи» — встречи, переписки, обсуждения
o Отложенные стартовые действия по крупным проектам
· Креативные задачи даются хуже, чем рутинные.
· У большинства сотрудников продуктивность и вовлеченность возвращаются к средним показателям лишь ко вторнику или среде после праздников.
· Около 18% сотрудников начинают понедельник с подъемом энергии — это те, кто:
o Планируют первую задачу недели заранее (в пятницу или воскресенье)
o Имеют карьерные цели, связанные с самоуправлением
У таких людей на 31% выше уровень продуктивности в первый день недели по сравнению с остальными.
Вторник — первый полноценный рабочий день
Название «вторник» буквально означает «второй» день. Это первый день, когда человек по-настоящему включен в рабочий ритм.
Если вы используете астрологический контекст, то наверняка знаете, что втоником управляет Марс — планета воли, решимости, силы и амбиций. Вторник — день активности, инициативы, пробивания стен, подходит для спортивных нагрузок, серьёзных дел, переговоров, конкуренции.
Следует помнить, что астрологические теории не имеют научного обоснования.
Вторник - день больших начинаний, авантюр и свершений, начала активных действий.
Неделя набирает обороты своей производительности со вторника.
Во вторник особенно хорошо планировать:
- сложную интеллектуальную работу;
- аналитические задачи, расчёты, моделирование;
- написание текстов, методических материалов, курсов;
- обучение и освоение нового.
Это день глубокой индивидуальной работы, когда важно минимизировать отвлечения. Все, что требует концентрации и профессионального роста, лучше всего «ложится» именно сюда.
Среда — центр недели и пик возможностей
«Среда» происходит от слова «середина». Это не просто календарный факт — это точка баланса цикла. Среда означает «середина недели», экватор.
В переводе со старославянского языка "среда" означает "сердце".
В среду в основном люди стараются выполнить требования здорового образа жизни, среда считается самым легким днем недели.
Физиологически среда дает лучшее сочетание энергии, концентрации и эмоциональной устойчивости. Мозг одинаково хорошо справляется и с аналитикой, и с креативом, и с принятием решений.
Среда — оптимальный день для:
- ключевой задачи недели;
- принятия сложных управленческих и стратегических решений;
- важных переговоров и выступлений;
- работы, от которой зависит результат на горизонте.
40% в среду начинают новые дела, у 28% снижается темп на работе, 16% ориентированы на самые легкие дела.
Если в неделе есть «одна главная задача», ее место — в среду. Это день результата, вокруг которого выстраивается вся остальная логика недели.
Четверг — день силы, влияния и людей
Название «четверг» — «четвёртый», но в культурной традиции он связан с образами силы и воздействия (Юпитер, Тор). Это день, когда энергия лучше проявляется через взаимодействие, а не через одиночную концентрацию.
Когнитивная мощность начинает снижаться, но растет социальная гибкость: легче договариваться, слышать других, давать обратную связь, управлять процессами.
Четверг лучше всего подходит для:
- совещаний и рабочих встреч;
- консультаций и наставничества;
- переговоров, продаж, публичной активности;
- обсуждения процессов и корректировки командной работы.
Это день управленца, где результат достигается не глубиной погружения, а качеством взаимодействия с людьми.
Пятница — завершение, рефлексия и смыслы
«Пятница» — пятый день, традиционно связанный с завершением и эмоциональным итогом. В разных культурах она ассоциировалась с чувствами, красотой, подведением итогов. К концу недели снижается способность к сложной аналитике, но усиливается ассоциативное и образное мышление. Мозг хуже стартует новое, зато отлично закрывает циклы.
В пятницу особенно эффективно:
- завершать начатые задачи;
- подводить итоги недели;
- анализировать, что сработало, а что нет;
- генерировать идеи, концепции, контент;
- делать выводы и смысловые обобщения.
62% в пятницу доделывают отчеты и поручения, 25% закрывают гештальты, 23% съедают дела-лягушки.
В пятницу закрывайте гештальты.
Большинство стараются закрыть гештальты в канун Нового года
Я советую закрывать гештальты регулярно.
Гештальт – это незаконченное действие, невозможность принять то или иное решение по какой-либо причине, будь то внешние обстоятельства или же внутренние метания.
Гештальт –это когда вы что-то решили сделать, начали реализовывать и в какой-то момент остановились.
Ну остановились и что?
А то, что это незавершенное действие всегда с вами
И даже если вы отвлекаетесь и стараетесь не думать об этом, оно все равно съедает ваши силы и энергию, мысли
Незавершенное дело бывает двух видов:
Первые, которые в рамках наших возможностей и сил.
Такие дела нужно запланировать в своем графике, как вариант начать выполнять их со следующей недели
Вторые, которые не зависят от вас, они от других зависят
Здесь важно провести анализ реализуемости дела, осознать невозможность реализовать и закрыть гештальт: решить, что дело не делаю
Не путайте такие дела с лягушками, лягушки делаются вмиг, быстро, гештальты предполагают объемные и, как правило, большие дела.
Зафиксируйте свои гештальты
Сделайте инвентаризацию своих сил и возможностей
Закройте те, которые вы не можете выполнить
А остальные планируете реализовывать, ставьте конкретные временные слоты.
В пятницу сделайте акцент на осмысление и освобождение пространства перед новым циклом.
Суббота — день покоя и восстановления
Слово «суббота» происходит от еврейского «шаббат» — покой, прекращение труда. Это не случайность, а фундаментальный принцип устойчивой жизни.
Суббота нужна для:
- восстановления нервной системы;
- телесного отдыха;
- удовольствий без чувства вины;
- личной жизни и хобби.
Без этого дня резко падает эффективность всей следующей недели.
Помните, суббота — это инвестиция в свою работоспособность, заранее планируете субботний день.
Воскресенье — обновление и стратегический взгляд
«Воскресенье» связано с идеей возрождения и обновления, а в европейских языках — с Солнцем, источником жизни.
В этот день хорошо работает мягкая концентрация и стратегическое мышление. Ум меньше зациклен на деталях и лучше видит картину целиком.
Воскресенье подходит для:
- размышлений о направлении движения;
- легкого планирования следующей недели;
- корректировки целей;
- вопросов «зачем» и «куда».
Это день стратега и наблюдателя, а не исполнителя.
Недельная система
Если свести все в единую систему, то получается вот такой недельный цикл:
- Понедельник — настройка системы, планирования своего рабочего графика
- Вторник — глубина и профессиональный рост, реализация самых сложных и интеллектуальных задач
- Среда — главный результат недели, ключевой фокус недели
- Четверг — люди и влияние, развитие коммуникаций, проведение переговоров
- Пятница — итоги и смыслы, рефлексия, самоанализ
- Суббота — восстановление ресурса, отдых, хобби, свое любимое дело
- Воскресенье — направление и стратегия, продумывание стратегических планов и стратегий движения.
Главная идея планирования по дням недели проста: эффективная неделя — это не равномерная нагрузка, а учет ритма возможностей каждого дня.