Основы правильного бухучёта и документооборота для предпринимателя

Основы правильного бухучёта и документооборота для предпринимателя

Ведение бухгалтерии и документооборота — не бюрократия, а защита бизнеса. Разберём ключевые принципы, которые уберегут от штрафов и проблем.

📌 3 фундаментальных принципа бухучёта:

1. Непрерывность — учёт ведётся с момента создания компании до ликвидации

2. Достоверность — все операции отражаются полностью и точно

3. Своевременность — операции учитываются в том периоде, когда произошли

📋 Что обязательно учитывать:

· Все доходы — даже наличные и "неофициальные" поступления

· Все расходы — но только при наличии подтверждающих документов

· Имущество — основные средства, товары, материалы

· Обязательства — кредиты, задолженности перед поставщиками

📄 Закрывающие документы по сделкам: минимальный набор

Для продажи товаров:

1. Договор (письменный!)

2. Счёт на оплату

3. Платёжное поручение (или приходный кассовый ордер)

4. Товарная накладная (ТОРГ-12)

5. Счёт-фактура (для НДС)

Для оказания услуг:

1. Договор

2. Акт оказанных услуг (подписанный обеими сторонами)

3. Счёт-фактура (при необходимости)

✅ Базовые правила документооборота:

1. Один факт — один документ

На каждую операцию должен быть первичный документ

2. Документ — до операции

Договор подписывается ДО начала работ, накладная — ПЕРЕД передачей товара

3. Реквизиты должны быть заполнены полностью

Проверяйте ИНН, КПП, подписи, печати, даты

4. Хранение — 5 лет минимум

Налоговая может запросить документы за последние 3 года

5. Согласованность документов

Суммы в договоре, акте и платёжке должны совпадать

🚨 Частые ошибки, которых нужно избегать:

❌ "Устные" договорённости — всегда оформляйте письменно

❌ Документы задним числом — это риск по ст. 327 УК РФ

❌ Несоответствие сумм — разницы вызывают вопросы у налоговой

❌ Подписи неуполномоченных лиц — проверяйте доверенности

❌ Работа без договора — даже с проверенными контрагентами

📊 Простой чек-лист для каждой сделки:

· Договор подписан обеими сторонами

· В договоре четко указаны предмет, сроки, стоимость

· Первичные документы оформлены своевременно

· Все документы подписаны уполномоченными лицами

· Документы соответствуют друг другу

· Операция отражена в бухгалтерском учёте

🛡️ Практический совет:

Заведите журнал учёта договоров (простая таблица в Excel):

· Номер и дата договора

· Контрагент

· Сумма

· Сроки исполнения

· Статус (активен/завершён)

· Место хранения оригинала

Итог: Правильный учёт начинается с документов. Нет документов — нет расходов для налоговой. Нет подтверждения сделки — нет защиты в суде.

---

Это базовая информация. Для вашего бизнеса нужна индивидуальная система учёта.

Рекомендую:

1. Нанять грамотного бухгалтера

2. Внедрить систему электронного документооборота

3. Провести аудит существующей документации

Вопросы по вашей ситуации? Пиши в комментариях👇

#бухучет #документооборот #предприниматель #договоры #первичныедокументы #бизнес