ВРУЧИТЬ АКТ/ПРЕДПИСАНИЕ ПРОВЕРКИ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
🔴Вопрос:
Можно ли вручить акт/предписание по электронной почте лицу ответственному за устранение, выявленных нарушений
🟠Ответ:
Да, можно.
🔴Обоснование:
Работодатель в одностороннем порядке принимает решение о порядке осуществления контрольных мероприятий за соблюдением требований охраны труда и других направлений производственной безопасности (поверок, аудитов, обходов, ревизий и тд), что закрепляет в Локальном нормативном акте (СУОТ или иной самостоятельный ЛНА)
🔴Советы Марины Дорогань :
🟠Электронная почта
Укажите получение результатов проверки на электронную почту - является официальным вручением (по аналогии, как мы получаем гос почту в Госуслугах)
🟠ПВТР (равнозначный документ) дополните требованием о прочтении почты не реже 2х раз в день/смену с периодичностью не реже 1 раза в 4 часа (это надо не только для проверок, но и для них тоже, что бы не рассказывали сказки, как они были заняты и не могли прочесть сообщение месяц)
🟠Инфобез - согласуйте сохранность, если будет передача персональных данных на внешние почтовые ящики (если в компании нет корпоративной почты, ещё не все компании в стране «голубые», «зеленые» и тд)
🟠Подпись - в ЛНА укажете требуется ли официальная виза на документе или нет (моё мнение это пережиток прошлого, однако для многих до сих пор важно шнуровать журналы - пожалуйста, если это работает и вам так спокойнее, хватает времени - собирайте подписи)
В моей практике последние лет 5 мы обмениваемся документами проверок без подписей, за исключением случаев когда необходимо выдать предписание о приостановке работ, т.е. если их не остановить здесь и сейчас, то точно что-то случится
🟠Специальная программа-если она в компании есть, то опишите процесс через неё, но можно и не ограничивать себя только дорогостоящими спец программами (старые добрые почтовые ящики+документ в пдф работают)
🌧️🌧️🌧️🌧️🌧️🌧️🌧️🌧️🌧️
⚡️ Подписаться на канал Дорогань&Дорогань|Охрана труда
