Бизнес растет, а денег нет? Проверьте управленческий учет

Среди собственников бизнеса распространено ошибочное мнение
«У меня есть опытный главбух, он присылает отчеты — значит, с финансами всё под контролем».

Но в какой-то момент возникает типичная ситуация: поставщикам нужно платить, зарплата на носу, а на счетах пусто. При этом в отчетах — прибыль.

Почему так происходит?
Потому что бухгалтерский учет не предназначен для управления бизнесом.

Отчет для налоговой и отчет для собственника — это разные вещи

Бухгалтерский учет нужен, чтобы:

· правильно посчитать налоги;

· корректно оформить документы;

· избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Он фиксирует то, что уже произошло, и делает это строго по правилам законодательства.

Управленческий учет решает другую задачу. Он отвечает на вопросы собственника:

· сколько бизнес зарабатывает на самом деле;

· какие направления прибыльны, а какие — убыточны;

· хватает ли денег на текущие расходы и развитие;

· где именно возникают финансовые провалы.

Это учет не для отчетности, а для принятия решений.

Почему бухгалтер не ведет управленческий учет (и это нормально)

Частая ошибка собственника — ожидать от бухгалтера глубокой финансовой аналитики. Вот почему это редко работает.

1. Разные цели

Задача бухгалтера — корректный учет и соблюдение закона.
Задача управленческого учета — показать реальную экономику бизнеса и помочь увеличить прибыль.

Это разные функции.

2. Разное время

Бухгалтерский учет всегда смотрит назад: месяц, квартал, год уже закрыты.
Управленческий учет нужен «здесь и сейчас», чтобы:

• вовремя остановить убыточное направление;
• принять решение о закупке;
• понять, можно ли нанимать сотрудников.

3. Разные объекты учета

Для бухгалтерии важен общий финансовый результат компании.
Управленческий учет, наоборот, «разбирает» бизнес:

• по проектам;
• по направлениям;
• по продуктам;
• по менеджерам.

Именно так становится понятно, где бизнес зарабатывает, а где теряет деньги.

Бухгалтер работает с документами.
Управленческий учет — с реальной финансовой картиной бизнеса.

3 сигнала, что вам пора внедрять управленческий учет

Если вы узнаёте себя хотя бы в одном пункте, бизнес управляется на ощупь.

1. Прибыль есть, а денег нет
По отчетам — плюс, а на счетах постоянный дефицит.

2. Кассовые разрывы стали нормой
Зарплаты и обязательства закрываются за счет личных средств или кредитов.

3. Непонятна себестоимость
Продажи есть, обороты растут, а в конце месяца неясно — сколько вы реально заработали.

С чего начать управленческий учет

На старте не нужны сложные программы и громоздкие системы.
Достаточно трех базовых отчетов — даже в Excel или Google-таблицах.

Отчет о движении денежных средств (ДДС)
Показывает, откуда приходят деньги и куда они уходят. Помогает предотвратить кассовые разрывы.

Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ)
Показывает реальный финансовый результат бизнеса, а не просто оборот.

Баланс
Дает понимание, какими активами вы владеете и сколько бизнес должен.

Чем полезна наша компания

Финдруг помогает собственникам внедрять управленческий учет:

· настраиваем отчетность под бизнес-цели;

· делаем цифры понятными;

· помогаем использовать данные для развития компании.

Хотите узнать, где именно в вашем бизнесе оседает прибыль? Запишитесь на бесплатную диагностику ваших финансов от экспертов Финдруг.