Длинные каникулы — время для отдыха, а не для тревожных звонков «у нас потоп!» или «сервер не отвечает!».
Если вы планируете закрывать офис или производство на неделю и дольше, не поленитесь потратить пару часов на подготовку. Это сэкономит не только нервы, но и деньги. А заодно сохранит репутацию вашей компании.
Вот главные шаги, которые помогут уйти в «спячку» спокойно и проснуться без сюрпризов.
Информационная безопасность: отключай умно, а не всё подряд
Сделайте резервную копию.
Даже если вы «всё в облаке», проверьте, что самые важные данные (договоры, базы клиентов, отчёты) действительно сохранены. Лучше хранить резерв на внешнем носителе или в защищённом облаке с двухфакторной аутентификацией.
Обновите защиту.
Антивирусы, файрволы, системы мониторинга - убедитесь, что их лицензии не закончатся во время вашего отсутствия. Обновите сигнатуры угроз. Отключите Wi-Fi и ненужные сетевые службы - хакеры не спят даже в праздники.
Проверьте удалённый доступ.
Если вдруг что-то пойдёт не так, вы или ваш IT-специалист должны иметь возможность подключиться. Убедитесь, что VPN работает, а доступ есть только у доверенных лиц.
Электрика, климат и безопасность: не оставляйте «горячие точки»
Обесточьте всё, что можно.
Принтеры, чайники, обогреватели, неиспользуемое освещение — всё это можно и нужно выключить из розеток. А вот серверы и ИБП (источники бесперебойного питания) оставьте под наблюдением. Проверьте, сколько времени они проработают автономно.
Подумайте о климате.
Отопление лучше не отключать полностью, особенно если в офисе остаётся техника. Достаточно перевести систему в «антизамерзание» или экономный режим. Воду в санузлах и на кухне, где она не нужна, перекройте. Если есть риск замерзания - слейте.
Проверьте сигнализацию.
Запустите тест охранно-пожарной системы. Убедитесь, что датчики чистые, пути эвакуации свободны, а служба охраны знает, кого звонить в случае ЧП.
Организация: кто, куда и когда
Составьте «аварийный список».
Кто отвечает за электрику? Кто - за сантехнику? Кто из IT может подключиться удалённо? Составьте краткий список контактов и передайте его службе охраны или ответственному сотруднику. Лучше продублировать в мессенджере и на бумаге.
Зафиксируйте «точку А».
Сфотографируйте ключевые зоны: серверную, электрощит, кухню, санузлы. Это поможет быстро понять, что изменилось, если что-то пойдёт не так.
Главное - не геройствовать
Вы не обязаны знать всё. Если у вас сложная инфраструктура (серверные стойки, автоматизированные линии, СКУД и т.п.), лучше заранее вызвать профильного специалиста. Лучше потратить день на аудит сейчас, чем неделю на восстановление после аварии.
С наступающими праздниками!
Пусть ваш отдых будет по-настоящему долгим, а офис молчаливо и надёжно ждать вашего возвращения.
Компания «Данио»,
системный интегратор из Чебоксар с 30-летней историей.
Помогаем бизнесу оставаться в строю, даже когда он «на паузе».
📩 +7 (8352) 32-04-55
Нам по силам всё, когда мы вместе!