— что добавилось, что исчезло и как это отражается на вашей работе
За последние пару лет в правилах оформления исполнительной произошло два больших сдвига — юридическая централизация состава (приказ Минстроя и разъяснения) и переход к электронным стандартам (новый ГОСТ по ИД в электронном виде и требование работать с машиночитаемыми форматами).
ЧТО КОНКРЕТНО ПОМЕНЯЛОСЬ, ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО И ЧТО ДЕЛАТЬ ПРЯМО СЕЙЧАС?
🔹1) Источник перемен — главные нормативы, которые нужно знать
Приказ Минстроя №344/пр (2023) формализовал перечень базовых документов, которые обычно входят в состав ИД и предложил рекомендованные образцы форм. Этот приказ остаётся точкой отсчёта при формировании комплекта.
В 2025 году вступил в силу национальный стандарт ГОСТ Р 70108-2025, который прямо описывает формирование и ведение исполнительной в электронном виде и привязывает электронную ИД к требованиям, уже закреплённым в приказах Минстроя. В нём — требования к структуре, версии документов, привязке к информационной модели и резервированию.
Минстрой выпустил разъяснения/письма по использованию XML-схем и форматных требований при передаче электронных актов и связал выбор перечня ИД с информационной системой заказчика (в т.ч. при подаче извещений в ГСН). То есть речь уже не только про «файлы», а про машиночитаемые наборы данных.
🔹2) Что добавилось (конкретно и практически)
Явная поддержка электронной ИД как стандартного варианта: ГОСТ 70108-2025 описывает правила ведения ИД в электронном виде, включая требования к версиям, метаданным и хранению. Это означает, что заказчик может выбрать электронную ИД как основную форму, и для этого есть нормативная опора.
Требование описать перечень ИД заранее и внести его в ИС: теперь перечень исполнительной документации утверждает заказчик и вносит в инфосистему до начала работ — это снижает «сюрпризы» при приёмке, но увеличивает роль заказчика в определении набора.
Фокус на машиночитаемых форматах (XML-схемы, метаданные): Минстрой разъяснил, какие схемы и форматы рекомендуется использовать; переход на структуры данных означает, что некоторые акты будут ожидать конкретных полей и привязок (дат, координат, идентификаторов).
Более жёсткие требования к трассируемости и «истории»: электронные системы требуют фиксировать версию, автора, дату правки и ссылку на подтверждающие материалы (фото, журнал, КС-2/КС-3). ГОСТ прямо это детализирует.
💡Рекомендации по включению ИД в BIM/ИМО: в стандарте и рекомендациях отмечена возможность включать электронную ИД как часть информационной модели объекта — это открывает путь к интеграции с BIM-решениями и ЦИО-хранилищами.
🔹3) Что фактически ушло из практики (или стало менее значимо)
Произвольные «пакеты» без структуры. Формат «зашли в папку — положили файл» перестаёт быть приемлемым. Будь то PDF в облаке или папка на флешке — если нет метаданных и версионности, такой комплект признают неполным.
«Просто распечатали в конце» как стандартная практика. Электронная история версий и требование к фиксации хронологии работ делают восстановление задним числом гораздо сложнее и рискованнее.
🔹4) Чем это вам грозит — практические риски и выгоды
❗️Риски: если вы не подготовлены — вас попросят предоставить машинночитаемые данные, у вас начнутся возвраты комплектов, придётся тратить ресурсы на конвертацию и ручное формирование метаданных. Также возрастает требование доказательной базы: фотофиксация, привязки и подписи в электронном виде.
💡Выгоды: корректная электронная ИД сокращает время согласований, упрощает обмен с экспертизой/заказчиком, снижает утраты документов, ускоряет оплату (если связать с ЭЦП и workflow). ГОСТ и практика уже дают юридическую «крышу» для этого.
🔹5) Конкретный экспертный план действий (что нужно сделать вашей команде в ближайшие 1–3 месяца)
▫️Уточнить перечень ИД с заказчиком до старта работ — требуйте, чтобы перечень был внесён в информационную систему и зафиксирован в договоре. Это уменьшит разногласия на приёмке.
▫️Оценить готовность текущих систем (облако, EDM/ECM, ПП «ИД-портал»): умеют ли они хранить метаданные, версионировать, экспортировать в XML/форматы, требуемые заказчиком. Если нет — план миграции.
▫️Настроить структуру метаданных для каждого типа документа: номер, дата, исполнитель, привязка к геоданным/узлу BIM, ссылка на фото, версия. Без этого электронка — просто файл-куча.
▫️Внедрить фотофиксацию и журнал работ в электронном виде (с метками времени и геопривязкой). Это теперь не «хорошо», это — базовая защита данных.
▫️Отработать процедуру подписей и передачи (ЭЦП, уровни доступа, резервные копии). Убедиться, что конечный экспорт/пакет соответствует требованиям заказчика и, при необходимости, XML-схемам, на которые ссылается Минстрой.
▫️Прописать в договоре ответственность и формат передачи (электронная форма, обязанность предоставления экспортного пакета, сроки) — чтобы потом не доказывать «а у нас не было такого требования».
🔹6) Что именно проверить в вашей текущей ИД (чек-лист эксперта)
— Есть ли у вас единственный реестр всех документов с метаданными?
— Может ли ваша система экспортировать пакет с требуемыми схемами/форматами? (спросите у ИТ-поставщика).
— Фиксируется ли версия документа и кто редактировал/подписывал
— Привязаны ли фото и журналы к конкретным записям/акту? Есть ли геометки
— Закреплён ли перечень ИД в договоре и внесён в инфосистему заказчика?
🔹7) Пара слов о выборе программ (совет без рекламы)
Ищите системы, которые:
— поддерживают версионирование и метаданные,
— умеют экспортировать данные и формировать пакет (включая XML/JSON при необходимости),
— интегрируются с ЭЦП и с корпоративными файловыми хранилищами,
— дают доступ к истории правок и привязкам фото/журналов.
Не доверяйте «простому файловому хранилищу» — оно работает только для папок, но не для управления исполнением и доказательством факта выполнения работ.
📌ИТОГ:
С 2025 года исполнительная — это уже не только про печать и папки. Это про процесс, метаданные и машиночитаемость. Если хотите минимизировать риски при приёмке и сократить лишнюю работу — начните с порядка в структуре и требований к данным. Формат (электронный/бумажный) — вторичен. Главное — чтобы документы были связаны, версионированы и пригодны для передачи в форме, которую требует заказчик и надзор.
📌Чтобы не пропускать полезности — подписывайтесь на мой Telegram. Нужно сдать работу без головной боли? Ваша проблема решаема! Пишите, помогу