Система маркировки «Честный ЗНАК» за последние годы стала обязательной почти для всех видов розничного и оптового бизнеса. Под неё уже попадают медицинские изделия, одежда, обувь, вода, молочная и табачная продукция, парфюмерия, техника, товары для детей и список только растёт.
Если ваш бизнес существует на программном обеспечении 1С и к вам в гости постучалась маркировка, то система должна обеспечить корректный учёт: от приёмки и продажи до списания, возвратов и формирования отчётности. И вот здесь многие сталкиваются с барьером: старые версии 1С просто не умеют работать с маркировкой так, как этого требует закон.
Так случилось и у нашего клиента, который занимается продажей медицинских товаров. После 01.09.2024 маркировка стала обязательной, и 1С: Розница в конфигурации 2.3 перестала соответствовать требованиям законодательства. Программа не поддерживала корректный обмен с «Честным ЗНАКом», не отслеживала статусы кодов, не обеспечивала контроль движения маркированного товара.
Справка о клиенте
Компания: ИП Шайхинурова С.А.
Отрасль: оптовая и розничная торговля медицинскими изделиями
Регион: Республика Татарстан
Используемая система: 1С: Розница 2.3 (до перехода)
Масштаб: средний бизнес, несколько торговых точек
Особенности деятельности: работа с широким ассортиментом медицинских изделий, которые требуют строгий учёт передвижения и остатков в соответствии с законодательными требованиями.
Проблема проекта. Изменения в законодательстве стали ключевым моментом
До изменения законодательства, надёжная, но уже устаревшая версия 1С:Розница 2.3 выполняла свою задачу: принимала товар, учитывала остатки, формировала отчёты. Но после введения обязательной маркировки, система перестала соответствовать новым требованиям.
Проблемы:
• Остатки в отчётах не совпадали с реальностью;
• Документы приходилось перепроверять вручную;
• Ошибки в данных отражались на налоговой отчётности.
• Высокая нагрузка на сотрудников — до 70 человеко-часов в месяц только на исправление данных, что эквивалентно 50 тыс. рублей в трудозатратах;
• Штрафные риски при нарушении 54-ФЗ — до 300 тыс. рублей за каждое нарушение.
Ошибка в учёте — это штрафы, блокировка продаж, неверные остатки. Потери могли исчисляться сотнями тысяч рублей в год. Всё это ложилось на плечи собственника, от которого возник запрос: внедрить корректное программное обеспечение и навести порядок в учёте так, чтобы бизнес продолжал работать корректно.
Маркировка в современных реалиях — это обязанность бизнеса. Причём обязательная маркировка давно вышла за рамки одной отрасли. Сегодня под «Честным ЗНАКом» работают:
Cписок постоянно расширяется, это значит, что бизнес должен понимать: если существующее программное обеспечение не готово к нововведениям, то нужно быть готовым перестраивать свой бизнес.
Задачи проекта. Обновить систему без остановки бизнеса
Перейти от устаревшей 1С:Розница в конфигурации 2.3 в адаптированную под маркировку «Честный ЗНАК» 1С:Розница в конфигурации 3.0.
Переход на новую 1С в глазах предпринимателя это стресс, сбои, простаивающие кассы и сотрудники, которые не понимают, как работать в новой системе.
Но знающие специалисты скажут, что переход от одной системы в другую можно сделать безболезненно.
«АЙТАТ» — аккредитованная IT-компания, которая работает с 1С на уровне глубоких доработок, переноса данных и развития уже внедрённых систем. В числе направлений — цифровизация и автоматизация бизнеса на базе 1С, продажа и сопровождение продуктов 1С, сметные сервисы и ПО, IT-аутсорсинг и образовательный проект «АЙТАТ.Карьера» для сметчиков.
Перед «АЙТАТ» стояла комплексная задача:
• Обновить систему до 1С:Розница 3.0;
• Настроить корректный контур маркировки под требования законодательства;
• Перенести данные так, чтобы не уехать с ошибками в новую систему;
• Навести порядок в документах и остатках;
• Обучить сотрудников новым процессам;
• Сохранить весь рабочий ритм компании в штатном режиме.
Бизнес при внедрении новой конфигурации работал как обычно: товары приходили, продавались, списывались, отгружались — ничего не стояло на паузе.
Решение. Почему важно сделать переход вовремя
Многие компании стараются отложить переход, боясь, что «сломают привычный процесс». Но откладывание приводит к большему риску: накопленные ошибки, штрафы, потери и разрыв между реальной и учётной картиной.
Проект включал в себя четыре этапа:
1. Аудит текущих процессов
Проанализированы схемы поступления, хранения и реализации товаров. Определены проблемные места: ручное оформление документов, отсутствие единых правил движения товаров, расхождения в остатках;
2. Презентация выводов после анализа и выстраивание структуры работы с заказчиком
Отображение опорных точек, над которыми необходимо проделать работу;
3. Настройка и интеграция
Установка 1С: Розница в версии 3.0, настройка работы с маркировкой, подключение онлайн-касс, тестирование обмена данными;
4. Обучение персонала
Обучение сотрудников работе с маркировкой и автоматизированными функциями;
5. Сопровождение и улучшения
Отслеживание показателей, доработка аналитических отчётов и автоматизация рутинных операций.
Решение для клиента показывает: перестроиться можно спокойно и с пользой для себя. Главное — не подходить к маркировке как к очередному навязанному требованию, а рассматривать её как инструмент упорядочивания и контроля.
Результаты проекта. Что изменилось
Через несколько недель работы стало ясно: решение себя оправдало.
Результаты:
• Ошибки в учёте снизились на 90%;
• Инвентаризация проходит в 3 раза быстрее;
• На ручные корректировки уходит на 30 часов меньше в месяц;
• Годовая экономия на трудозатратах и пересортице — около 1,2 млн рублей;
• Управленческие решения теперь принимаются по точным данным, а не «на глаз».
Комментарий клиента
«Мы понимали, что маркировка — это не вопрос «хотим мы этого или нет», а вопрос времени. Старую систему приходилось поддерживать вручную: отчёты не сходились, закрытие месяца затягивалось, ошибки преследовали друг друга.
Решили перейти на новую версию, но важно было сделать это без остановки продаж. Специалисты помогли выстроить процесс поэтапно, с минимальными рисками. Сейчас система работает стабильно, отчёты формируются быстро и без правок.
Главное — стало спокойно: мы видим все процессы бизнеса поэтапно. Для нас это не просто обновление 1С, а шаг к управляемости бизнеса», — делится команда клиента.
Итог
Когда закон меняется, бизнес должен адаптироваться быстрее, чем появляются новые риски. Переход на современную систему учёта и маркировку можно пройти без остановки процессов.
Компании, которые вовремя наводят порядок в учёте, выигрывают не только в соответствии с законом, но и в эффективности.
Маркировка перестаёт быть проблемой и становится привычной частью управляемого бизнеса — без хаоса, с понятными цифрами и реальной экономией.