При увольнении сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, работодателю важно соблюсти и трудовые, и «социально-страховые» формальности: корректно оформить расторжение договора и вовремя уведомить Социальный фонд России. Подать ЕФС‑1 по увольнению Направить отдельное уведомление о прекращении права на пособие
При увольнении сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, работодателю важно соблюсти и трудовые, и «социально-страховые» формальности: корректно оформить расторжение договора и вовремя уведомить Социальный фонд России.
Когда увольнение допустимо
- По инициативе работницы: по собственному желанию, по соглашению сторон, при истечении срока трудового договора (если он срочный).
- По инициативе работодателя — только в исключительных случаях: ликвидация организации, прекращение деятельности ИП, отдельные основания ст. 81 ТК РФ, прямо разрешенные ст. 261 ТК РФ.
Оформление увольнения по собственному желанию
- Получить письменное заявление сотрудницы с указанием основания (ст. 80 ТК РФ) и даты увольнения.
- Издать приказ об увольнении (форма Т‑8) с указанием ст. 80 ТК РФ, ознакомить работницу под подпись (либо направить копию приказа почтой/электронно при дистанционном взаимодействии).
- В последний день работы (дата увольнения) оформить запись в трудовой книжке (бумажной или ЭТК), выдать справки (2‑НДФЛ, СТД‑Р по запросу), закрыть личную карточку.
Расчеты при увольнении
- Выплатить заработную плату за фактически отработанное время, если сотрудница перед увольнением выходила на работу (в том числе на неполный день в период отпуска по уходу за ребенком).
- Выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска; отпуск по уходу за ребенком в отпускной стаж не входит, но отпуск по беременности и родам — входит.
- Расчеты и выдачу денег произвести в день увольнения, либо не позднее следующего дня после обращения, если в день увольнения выдать не удалось.
Уведомления в СФР и пособие до 1,5 лет
Подать ЕФС‑1 по увольнению
- Заполнить подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС‑1 и направить его в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.
- Отчет подается по месту регистрации работодателя в СФР, в электронном виде либо на бумаге (в зависимости от численности работников).
Направить отдельное уведомление о прекращении права на пособие
- В течение 3 рабочих дней со дня, когда работодателю стало известно об увольнении получателя пособия, нужно направить уведомление о прекращении права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком по форме, утвержденной СФР (приложение к приказу фонда).
- Несвоевременное уведомление создает риск признания расходов СФР «излишне понесенными» и предъявления требований к работодателю о возмещении выплаченных пособий и возможных штрафов.