Кадровый документооборот — одна из самых уязвимых зон для проверок. Ошибки здесь обходятся бизнесу дорого: штрафы, споры с сотрудниками, потеря времени и нервов. Чаще всего проблемы возникают не из-за злого умысла, а из-за бумажного формата и человеческого фактора.
Например, неоформленное или несвоевременное ознакомление сотрудника с приказом или локальным нормативным актом может привести к штрафу до 50 000 рублей. Ошибки в документообороте по командировкам — до 70 000 рублей. Неознакомление с расчётным листком — от 1 000 до 50 000 рублей, а при повторном нарушении — уже до 70 000 рублей.
1С:Кабинет сотрудника — это сервис для организации кадрового электронного документооборота (КЭДО) прямо в программах 1С. Без сторонних систем и без дублирования данных. Он позволяет выстроить прозрачный и управляемый процесс взаимодействия между работодателем и сотрудниками: документы передаются быстрее, обрабатываются централизованно и хранятся в одной системе.
Как это работает на практике?
Со стороны работодателя ничего кардинально не меняется. Кадровики и бухгалтерия продолжают работать в привычной программе 1С: здесь же формируются документы, подписываются электронной подписью и отправляются сотрудникам. Дополнительного обучения и перестройки учёта не требуется.
Со стороны сотрудников взаимодействие происходит через личный кабинет. Он доступен либо через мобильное приложение, либо через браузер с любого устройства. Сотрудник может подать заявление, подписать документ, получить справку, посмотреть остаток отпуска или график — без визита в отдел кадров.
Какие задачи закрывает сервис
1С:Кабинет сотрудника позволяет обмениваться всеми кадровыми документами, разрешёнными законодательством в рамках КЭДО.
Документы могут быть как стандартными (приказы, заявления), так и произвольными — с юридически значимой электронной подписью.
Сервис помогает выполнять требования трудового законодательства, в том числе статьи 136 ТК РФ — ознакомление с расчётными листками.
Все кадровые документы хранятся в информационной базе 1С и остаются под контролем работодателя.
Преимущества перехода на кадровый КЭДО:
- снижение нагрузки на сотрудников кадровой службы и бухгалтерии — информация из заявлений автоматически попадает в систему, без повторного ручного ввода и связанных с ним ошибок;
- ускорение обработки документов;
- уменьшение количества личных обращений сотрудников;
- снижение риска конфликтных ситуаций;
- экономия на бумаге, печати, хранении и обслуживании бумажных архивов.
Но главное — появляется прозрачный, контролируемый процесс, который легко подтвердить при проверках.
1С:Кабинет сотрудника — это способ перевести кадровый документооборот в электронный формат без стресса, без хаоса и без внедрения сторонних решений. Сервис органично встраивается в 1С и работает в логике уже существующих процессов. Специалисты нашей компании помогут оценить текущие процессы и подобрать оптимальный формат подключения. Обращайтесь — подскажем и настроим под ваш бизнес.
Телефон для связи +7 (4712) 23-80-81
Дополнительная информация на сайте - https://softprogress.ru
И в группе ВК - https://vk.com/progress1c