Каждый год наступает момент, когда работодателям, хотят они того или нет, приходится поднимать заработную плату работников.
Роструд напоминает, что, согласно ст. 133 Трудового кодекса, зарплата работников, которые отработали полную норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ.
Помимо федерального МРОТ ещё есть региональные МРОТ, которые, согласно ст. 133.1 ТК РФ, не могут быть меньше федерального.
МРОТ на федеральном уровне индексируют каждый год, и работодатели должны вслед за очередным повышением МРОТ повышать зарплату сотрудникам. Ориентироваться нужно именно на региональный МРОТ.
В Санкт-Петербурге, например, для установки нового уровня МРОТ заключают трёхстороннее соглашение — между представителями города, работодателей и работников. Все работодатели и работники по умолчанию считаются присоединившимися к этому соглашению и обязанными выполнять его требования.
В начале декабря было заключено новое соглашение, устанавливающее МРОТ в городе на 2026 год — показатель вырастет на 9 % с 28 750 до 31 250 рублей.
Чтобы «отсоединиться» от трёхстороннего соглашения, работодатель должен отправить в Администрацию города отказ с указанием причин, по которым он не может платить своим сотрудникам новый уровень зарплат (например, предприятие только открылось или заметно выросли закупочные цены).
Также нужно будет указать, когда работодатель планирует платить соответствующий уровень зарплат.
▶ Если работодатель не увеличит зарплату работников, — привлечёт повышенное внимание трудовых инспекторов или ФНС. Первые следят за соблюдением прав работников, а вторые проверяют объёмы уплаты обязательных отчислений в бюджет (НДФЛ, страховые взносы).
▶ Как узнают — скоринговая автоматическая система ФНС (анализирует данные из поступающей отчётности и от других госорганов), жалобы работников (сотрудники могут требовать соблюдения своих прав, в т.ч. через суд), а также межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости, которые работают в каждом субъекте РФ.
▶ Результат — проверки и штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ на организацию до 50 тыс. рублей, на должностных лиц до 20 тыс.
Советы бухгалтеров «Берегов Невы» — сравнивать зарплаты сотрудников с МРОТ нужно до вычета НДФЛ и после начисления стимулирующих и компенсационных выплат.
Например, премии, которые зависят от результатов труда учитываются, а к праздникам — нет. Также не берут в расчёт северные надбавки, доплаты за совмещение, за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни.
▶ Где ещё МРОТ играет важное значение — при уплате страховых взносов. Сейчас субъекты МСП с зарплаты в пределах федерального МРОТ платят страховые взносы на обязательное социальное, пенсионное и медицинское страхование, это в общей сложности 30%. С зарплаты выше МРОТ ставка снижается до 15%.
К сожалению, с нового 2026 года субъекты МСП лишаются этой льготы, мы подробно писали об этих изменениях.
▶ Кроме того, МРОТ влияет на выплату больничных — при болезни сотрудника работодатель рассчитывает и платит больничные за первые 3 дня. В общем случае расчёт идёт от фактической зарплаты, но в некоторых случаях берут именно МРОТ, например, если работник впервые устроился на работу. Если речь о регионах с районными коэффициентами, то при расчёте пособия нужно брать МРОТ с учётом коэффициентов.
Есть и ещё нюансы, касающиеся расчёта пособий, когда человек, например, нарушал режим или заболел из-за алкогольного опьянения.
К чему мы это всё рассказываем — если вам некогда или вы не хотите во всём этом разбираться, то у нас есть консультации бухгалтеров, которые готовы взять на себя расчёт заработной платы в вашей компании и ответить на все ваши вопросы, обращайтесь!
Оригинал статьи на нашем сайте.
Ещё больше полезных статей о бухгалтерии и бизнесе на bereganevy.ru.