Протестировали 10 российских приложений для создания чек-листов на реальных бизнес-процессах. Критерии оценки: функциональность, платформы, совместная работа, интеграции, цена, доступность без VPN.
№1. ЛидерТаск
Для кого: команды 5-100 человек, компании с повторяющимися процессами
Функции чек-листов
- Неограниченная вложенность (чек-лист внутри чек-листа на любую глубину)
- 26 типов задач: галочки, текстовые поля, выбор из списка, прикрепление файлов, числовые значения
- Шаблоны с автоматической подстановкой дат относительно точки старта
- Условная логика: выбрал вариант А → автоматически появился блок задач Б
- Повторяющиеся чек-листы по расписанию (ежедневно, еженедельно, ежемесячно)
Командная работа
- Назначение ответственных и наблюдателей на каждый пункт
- Комментарии с уведомлениями по email и push
- История изменений с отметкой времени и автора
- Три уровня прав доступа: владелец, редактор, наблюдатель
- Упоминания в комментариях через @имя
Платформы и синхронизация
- Все платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Web
- Полный оффлайн-режим с возможностью редактирования
- Синхронизация через облако за 2-3 секунды после восстановления связи
- Одновременная работа нескольких пользователей без конфликтов
Интеграции
- Импорт задач из Gmail, Яндекс.Почты, Outlook
- Экспорт задач в Google Calendar, Яндекс.Календарь, iCal
- Telegram-бот для быстрого добавления задач голосом или текстом
- REST API для кастомных интеграций
- Экспорт данных в Excel, CSV
Плюсы
✅ Самая гибкая система чек-листов среди российских приложений
✅ Работает полностью оффлайн с синхронизацией при подключении
✅ Шаблоны с автоподстановкой дат — создал раз, используешь постоянно
✅ Условная логика — чек-листы адаптируются под выбранные ответы
✅ Все платформы с одинаковым функционалом
Минусы
❌ Перегруженный интерфейс — требуется 15-20 минут на освоение
❌ Нет встроенной аналитики по процессам (не видно узкие места)
❌ Android-приложение тормозит на устройствах старше 2020 года
❌ Техподдержка на бесплатном тарифе отвечает 24-48 часов
№2. Мегаплан
Для кого: отделы продаж, компании с активной CRM-работой
Функции чек-листов
- Чек-листы привязаны к сделкам в CRM — прогресс виден в воронке продаж
- Шаблоны по этапам сделки с автосозданием при переходе на следующий этап
- Два уровня вложенности задач внутри чек-листа
- Автоматические уведомления менеджеру при пропуске пункта или просрочке
- Связь пунктов чек-листа с документами (КП, договоры, счета)
Командная работа
- Назначение исполнителей на каждый пункт отдельно
- Комментарии с упоминаниями через @имя и уведомлениями
- Контроль сроков: автоматическая красная метка при просрочке
- Делегирование пунктов между сотрудниками
- Журнал действий: кто и когда выполнил каждый пункт
Платформы и синхронизация
- Web-версия (основная платформа)
- iOS и Android приложения с базовым функционалом
- Нет десктопных приложений
- Нет оффлайн-режима — требуется постоянное подключение к интернету
- Синхронизация в реальном времени
Интеграции
- Встроенная CRM (контакты, сделки, воронки продаж)
- Интеграция с почтой — письма автоматически привязываются к сделкам
- IP-телефония — запись звонков в карточке клиента
- 1С:Бухгалтерия — выгрузка счетов и актов
- Интеграция с сайтом через формы захвата лидов
Плюсы
✅ Чек-листы глубоко интегрированы с CRM — все этапы сделки в одном месте
✅ Автоматическое создание чек-листа при переходе сделки на новый этап
✅ Статистика выполнения: на каких этапах чаще застревают сделки
✅ Контроль менеджеров: видно, кто пропускает пункты
✅ История коммуникации с клиентом привязана к чек-листу
Минусы
❌ Избыточен для компаний без активных продаж — платишь за CRM-функции
❌ Чек-листы нельзя использовать вне контекста сделок и проектов
❌ Дорого при команде 10+ человек (4990₽/мес минимум)
❌ Нет оффлайн-режима — без интернета доступ закрыт
❌ Мобильное приложение урезано — нельзя настроить воронку
№3. Битрикс24
Для кого: корпорации 50+ человек, компании с развитыми бизнес-процессами
Функции чек-листов
- Чек-листы внутри задач в проектах и процессах
- Создание через визуальный конструктор бизнес-процессов с условиями
- Три уровня вложенности задач
- Шаблоны чек-листов на уровне проекта или подразделения
- Привязка файлов, ссылок и комментариев к каждому пункту
- Автоматическое создание подзадач при отметке определённого пункта
Командная работа
- Гранулярные права доступа на уровне департаментов и ролей
- Согласования с электронной подписью внутри чек-листа
- Чаты и видеозвонки в контексте задачи
- Делегирование задач с сохранением истории
- Контроль рабочего времени по каждому пункту чек-листа
Платформы и синхронизация
- Web-версия (основная)
- Десктопное приложение для Windows и macOS
- iOS и Android приложения
- Частичный оффлайн-режим (просмотр, но не редактирование)
- Синхронизация с задержкой 5-10 секунд при высокой нагрузке
Интеграции
- Встроенные: CRM, документооборот, HR-модуль, учёт рабочего времени, бухгалтерия
- Внешние: 1С, IP-телефония, корпоративная почта, Active Directory
- Маркетплейс с 1500+ готовыми интеграциями
- REST API и вебхуки для кастомных интеграций
- Возможность развернуть на собственных серверах (коробочная версия)
Плюсы
✅ Всё в одном месте: CRM, задачи, документы, чаты, звонки, соцсеть
✅ Глубокая автоматизация через визуальный конструктор бизнес-процессов
✅ Коробочная версия для компаний с требованиями к безопасности данных
✅ Электронные подписи и согласования встроены в чек-листы
✅ Огромный маркетплейс готовых решений
Минусы
❌ Перегружен функциями — новому сотруднику нужно 5-7 дней обучения
❌ Чек-листы не заточены под шаблонность — создаются вручную каждый раз
❌ Тормозит при 100+ одновременных пользователях в бесплатной версии
❌ Техподдержка на бесплатном тарифе отвечает 3-5 дней
❌ Мобильное приложение перегружено и неудобно