... для сотрудников, клиентов и подрядчиков: удобный инструмент или рискованный компромисс?
На первый взгляд идея кажется рациональной: один документ, меньше бюрократии, проще обновлять.
Формально закон действительно не запрещает единую политику — ст. 18.1 152-ФЗ требует лишь, чтобы политика существовала и была доступна субъектам.
Но в 2026 году главный вопрос звучит иначе: будет ли такая политика удобной и безопасной для самой компании?
📌 Что происходит на практике:
➡️ Единая политика действительно экономит ресурсы: поддерживать актуальность легче, риск забыть про обновления минимален.
➡️ Но у разных категорий субъектов разные цели обработки.
Для сотрудников это кадровый учет, для клиентов исполнение договора и маркетинг, для подрядчиков выполнение обязательств.
В одном документе все это быстро превращается в перегруженный текст, где сложно понять, какой раздел относится именно к тебе.
📌 Как делают большинство компаний:
✔️ Открытая политика — для клиентов и пользователей сайта: краткая, ясная, с категориями данных, целями, сроками хранения и контактами.
✔️ Внутренняя политика — для сотрудников: более детальная, с системами, процедурами, уровнями доступа и ответственными.
✔️ Отдельный блок или приложение — для подрядчиков, особенно когда они получают доступ к данным по договору.
📌 Какие риски у единой политики:
➖ Слишком общий документ может быть признан «неинформированным». Роскомнадзор все чаще обращает внимание на конкретику.
➖ Пользователи могут пожаловаться, что политика непонятна и не отвечает на вопрос «зачем обрабатываются мои данные».
📌 Практический ориентир:
🔵 Для небольшого бизнеса и простых процессов единая политика возможна, но с четким разделением на главы: отдельно для сотрудников, клиентов и партнеров.
🔵 Для компаний со сложной структурой, обширной ИТ-архитектурой или большим количеством субъектов данных лучше готовить несколько документов: публичный — для сайта и клиентов, внутренний — для персонала и подрядчиков.
Единая политика допустима, но не всегда эффективна. Главное, чтобы документ отражал реальные процессы и был понятен каждой аудитории.
Если вы хотите разобраться, какой формат действительно снизит ваши риски — единый или разделенный, — оставьте заявку. Мы проведем быстрый аудит и подскажем оптимальную архитектуру документов под вашу компанию.
А еще напоминаем, что стартовало наше ежегодное исследование “Прайваси в российских компаниях - 2025”.
Ваши ответы помогут нарисовать реальную картину: бюджеты, риски, приоритеты процессов. Вместе мы получим инсайты, которые укрепят ПДн-комплаенс в России, помогут компаниям адаптироваться и минимизировать угрозы.
А для вас лично? После заполнения анкеты каждый участник получит в благодарность набор актуальных документов и шаблонов.
