Оформляем раздатку к выступлению: требования стандартов 2025 года
Защита диплома завтра, а преподаватель требует раздаточный материал по ГОСТу? Разберем структуру и правила за 15 минут. После прочтения сможете оформить документ правильно и избежать придирок комиссии.
Что такое раздаточный материал и зачем он нужен
Раздаточный материал — это печатная версия ключевых слайдов или данных из вашей презентации. Его раздают членам комиссии перед защитой диплома, курсовой или на научной конференции.
Главная задача раздатки — дать комиссии возможность изучить графики, таблицы, схемы без необходимости вглядываться в экран. Особенно важно, когда в аудитории плохая видимость или присутствует много народа.
Основные требования:
- Четкость и читаемость всех элементов
- Соответствие содержанию презентации
- Правильное оформление по ГОСТ 7.32-2017
- Печать на белой бумаге А4
По опыту знаю — многие студенты игнорируют раздатку или делают ее наспех. А потом теряют баллы из-за замечаний типа «где нумерация страниц» или «неправильные поля». Разберем все нюансы.
Способ 1: Быстрое создание через нейросеть (10 минут)
Самый быстрый вариант — сначала создать презентацию автоматически, затем отобрать нужные слайды для печати.
Что понадобится:
- Текст вашей работы или основные тезисы
- Доступ к интернету
- Принтер для печати
Пошаговая инструкция:
- Переходим на Presentacium
- Вводим тему дипломной или курсовой работы
- Указываем количество слайдов (для раздатки хватит 8-12)
- Вводим email и нажимаем «Создать презентацию»
- Ждем 2-3 минуты генерации
- Скачиваем готовый PPTX файл
- Открываем в PowerPoint или Google Презентациях
- Отбираем слайды с графиками, таблицами, схемами — то, что сложно рассмотреть на экране
- Удаляем титульный слайд и слайды с большими текстовыми блоками
- Добавляем титульную страницу по ГОСТу (покажу ниже)
Результат: Готовая основа за 10 минут. Останется только оформить титульник и проверить нумерацию.
Плюсы:
- Экономия времени на создании структуры
- Готовые визуальные элементы
- Можно сразу распечатать
Способ 2: Ручное оформление в Word (40-60 минут)
Классический подход для тех, кто привык все контролировать. Создаем документ с нуля по всем правилам.
Что понадобится:
- Microsoft Word 2016 или новее
- Текст работы и готовые графики
- Знание требований вашего вуза
Пошаговая инструкция:
- Открываем Word, создаем новый документ
- Идем во вкладку «Разметка страницы» → «Поля» → «Настраиваемые поля»
- Устанавливаем: левое 30 мм, правое 10 мм, верхнее 20 мм, нижнее 20 мм
- Выбираем шрифт Times New Roman, размер 14 для основного текста
- Межстрочный интервал 1,5
- Создаем титульную страницу (структуру опишу ниже)
- На второй странице начинаем вставлять графики, таблицы, схемы
- Каждый элемент подписываем: «Рисунок 1 — Название», «Таблица 2 — Название»
- Добавляем нумерацию страниц: «Вставка» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» → «Простой номер 2»
- Убираем номер с титульного листа: двойной клик по номеру → галочка «Особый колонтитул для первой страницы»
Результат: Документ, полностью соответствующий ГОСТу. Займет времени, но идеально для перфекционистов.
Плюсы:
- Полный контроль над каждым элементом
- Точное соответствие требованиям
- Можно добавить любые пояснения
🎯 ПРЕЗЕНТАЦИЯ ЗА 3 МИНУТЫ? Создайте с ИИ прямо сейчас!
✨ Попробуйте Presentacium.ru — умный генератор презентаций
🤖 Искусственный интеллект создаст презентацию по вашей теме
⚡ Быстро, красиво, профессионально
Требования к титульному листу по ГОСТ 7.32-2017
Титульник раздаточного материала оформляется строго. Вот проверенная структура, которую принимают в большинстве вузов.
Расположение элементов сверху вниз:
Верхняя часть (выравнивание по центру):
- МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РФ (прописные, 14 кегль)
- Полное название университета (14 кегль)
- Название факультета (14 кегль)
- Название кафедры (14 кегль)
Центральная часть (отступ 8-10 см от верха):
- РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ (прописные, жирный, 16 кегль)
- к выпускной квалификационной работе на тему: (14 кегль)
- «Полное название вашей работы в кавычках» (жирный, 14 кегль)
Правый нижний угол (отступ слева 10 см):
- Выполнил:
- студент группы ХХХ-ХХХ
- Фамилия И.О.
- Научный руководитель:
- должность, Фамилия И.О.
Нижняя часть (центр):
- Город 2025
Честно говоря, с первого раза редко получается идеально. Обычно приходится несколько раз двигать блоки, чтобы все смотрелось гармонично. Главное — соблюсти отступы и иерархию информации.
Оформление содержимого: графики, таблицы, схемы
После титульника идет основная часть. Здесь размещаем визуальные материалы, которые поддерживают ваше выступление.
Правила для рисунков и графиков
Основные требования:
- Подпись под изображением по центру
- Формат: «Рисунок 1 — Название» (без точки в конце)
- Сквозная нумерация через всю раздатку
- Размер должен быть читаемым (минимум 10 см по ширине)
- Четкость линий и текста на графике
Пример оформления:
Вставляете график, под ним пишете:
Рисунок 1 — Динамика роста продаж за 2024-2025 годы
Следующий график:
Рисунок 2 — Структура затрат предприятия
Кстати, о размерах. Столкнулся на практике — если график меньше 8 см, комиссия начинает щуриться и просить показать на экране. Смысл раздатки теряется. Делайте крупнее.
Правила для таблиц
Особенности оформления таблиц:
- Надпись над таблицей справа: «Таблица 1 — Название»
- Сквозная нумерация отдельно от рисунков
- Шрифт внутри таблицы может быть 12 кегля для экономии места
- Все ячейки должны быть заполнены (пустые заменяем прочерком)
- Если таблица не помещается, переносим на следующую страницу с пометкой «Продолжение таблицы 1»
Пример оформления:
Таблица 1 — Финансовые показатели компании за 2023-2025 годы
(далее идет сама таблица)
Частая ошибка — ставить точку после названия. По ГОСТу точка не нужна ни в названии таблиц, ни в подписях к рисункам.
Технические требования к раздаточному материалу
Помимо содержания важны технические детали оформления. Их проверяют особенно придирчиво.
Параметры страницы:
- Формат А4 (210×297 мм)
- Ориентация: книжная (основная) или альбомная (для широких таблиц)
- Поля: левое 30 мм, правое 10 мм, верхнее и нижнее по 20 мм
- Печать односторонняя
Шрифты и интервалы:
- Основной текст: Times New Roman, 14 кегль
- Заголовки: Times New Roman, 16 кегль, жирный
- Подписи к рисункам и таблицам: 14 кегль
- Межстрочный интервал 1,5
- Выравнивание: заголовки по центру, текст по ширине
Нумерация страниц:
- Сквозная нумерация арабскими цифрами
- Титульный лист входит в общий счет, но номер на нем не ставится
- Номер располагается внизу страницы по центру
- Размер шрифта номера 12 кегль
Смотрите, часто спрашивают про альбомную ориентацию. Если у вас широкая таблица или схема, которая не влезает в книжный формат — разворачивайте страницу. Это допускается ГОСТом. Просто не забудьте развернуть и номер страницы.
Сколько страниц должно быть в раздатке
ГОСТ не устанавливает жестких рамок по объему. Но есть устоявшаяся практика в российских вузах.
Рекомендуемый объем:
- Для курсовой работы: 3-5 листов
- Для дипломной работы: 5-10 листов
- Для магистерской диссертации: 8-12 листов
- Для кандидатской диссертации: 10-15 листов
Золотое правило — на каждого члена комиссии печатаете один экземпляр плюс один запасной. В комиссии обычно 5-7 человек, значит печатаем 6-8 комплектов.
Пару раз видел студентов, которые приносили по 20 листов раздатки. Комиссия даже листать не стала — слишком много. Оптимально 6-8 листов вместе с титульником. Этого хватает, чтобы показать ключевые результаты исследования.
Способ 3: Экспорт слайдов из PowerPoint (20 минут)
Если презентация уже готова, можно экспортировать нужные слайды в формат раздатки.
Пошаговая инструкция:
- Открываем готовую презентацию в PowerPoint
- Идем в «Файл» → «Экспорт» → «Создать раздаточные материалы»
- Выбираем «Создать раздаточные материалы в Microsoft Word»
- В открывшемся окне выбираем макет «Пустые строки рядом со слайдами»
- Ставим галочку «Вставить» (не «Связать»)
- Нажимаем ОК
- Открывается Word с вставленными слайдами
- Удаляем ненужные слайды (титульный, слайды с текстом)
- Добавляем титульную страницу по ГОСТу
- Настраиваем поля и форматирование
- Добавляем подписи к рисункам формата «Рисунок 1 — Название»
- Вставляем нумерацию страниц
Результат: Готовый документ на основе презентации за 20 минут. Нужна только финальная доработка оформления.
Плюсы:
- Не нужно создавать визуальные элементы заново
- Быстрее ручного оформления
- Гарантированное соответствие презентации
Минусы:
- Требуется доработка форматирования
- Качество экспорта иногда страдает
Частые ошибки при оформлении раздатки
За годы наблюдений собрал типичные косяки, из-за которых студенты теряют баллы. Разберем каждую и покажу, как исправить.
Ошибка 1: Слишком мелкий шрифт на графиках
Проблема: График выглядит отлично на экране компьютера, но после печати текст на осях нечитаем.
Решение: Перед печатью увеличиваем размер шрифта на графике минимум до 10 кегля. Лучше 12. Проверяем тестовой распечаткой одного листа.
Ошибка 2: Отсутствие подписей к рисункам
Проблема: Вставили графики, но не подписали их по требованиям ГОСТа.
Решение: Под каждым визуальным элементом добавляем подпись формата «Рисунок X — Название». Нумерация сквозная через всю раздатку.
Ошибка 3: Неправильные поля
Проблема: Использовали стандартные поля Word, а по ГОСТу требуются другие.
Решение: Обязательно настраиваем: левое 30 мм (для подшивки), правое 10 мм, верхнее и нижнее по 20 мм. Проверяем через «Разметка страницы» → «Поля» → «Настраиваемые поля».
Ошибка 4: Номер на титульном листе
Проблема: На титульной странице стоит цифра «1».
Решение: Титульник входит в общий счет страниц, но номер на нем не отображается. В Word: двойной клик по номеру страницы → галочка «Особый колонтитул для первой страницы».
Ошибка 5: Разная ориентация в одном документе без настройки
Проблема: Повернули страницу для широкой таблицы, но нумерация осталась внизу по вертикали.
Решение: При смене ориентации корректируем положение номера страницы. Он должен читаться при любом развороте документа.
Видел случай, когда студент принес раздатку с альбомными страницами, но номера были развернуты. Комиссия крутила листы, пытаясь понять последовательность. Не повторяйте эту ошибку.
Полезные советы по подготовке раздаточного материала
Несколько лайфхаков из практики, которые упростят жизнь при подготовке.
Совет 1: Готовьте раздатку параллельно с презентацией
Не оставляйте на последний день. Создали график для слайда — сразу добавьте в раздатку. Так не придется судорожно собирать все за ночь до защиты.
Совет 2: Печатайте пробный экземпляр
Распечатайте один комплект за день до защиты. Проверьте читаемость графиков, правильность нумерации, общий вид. Всегда находятся мелкие косяки.
Совет 3: Включайте только ключевые материалы
В раздатку идут графики, схемы, таблицы с цифрами — то, что трудно разглядеть на экране. Текстовые слайды не нужны. Комиссия должна видеть данные, а не читать теорию.
Совет 4: Используйте цветную печать для графиков
Если бюджет позволяет — печатайте графики в цвете. Так диаграммы намного нагляднее. Черно-белая печать тоже допускается, но следите, чтобы элементы различались.
Совет 5: Скрепляйте комплекты
Каждый экземпляр скрепите степлером в левом верхнем углу. Так листы не перепутаются и не потеряются у членов комиссии.
Совет 6: Держите файл в облаке
Сохраните финальную версию в Google Drive или Яндекс.Диске. Если перед защитой найдется ошибка, сможете быстро распечатать заново с любого компьютера.
Совет 7: Проверьте актуальность данных
Убедитесь, что все цифры в раздатке совпадают с данными в презентации и тексте работы. Несоответствие — первый вопрос от комиссии.
Лично я всегда готовлю на один комплект больше. Пару раз выручало — то член комиссии пролил кофе, то еще кто-то из преподавателей подсел.
Различия в требованиях разных вузов
ГОСТ задает общую рамку, но каждый вуз добавляет свои нюансы. Обязательно уточните в методичке вашей кафедры.
Что может отличаться:
- Формат титульного листа (расположение элементов)
- Требуемое количество экземпляров
- Допустимость цветной печати
- Необходимость содержания в раздатке
- Формат подписей к рисункам и таблицам
В некоторых вузах требуют делать содержание раздаточного материала после титульника. В других — нет. Обязательно проконсультируйтесь с научным руководителем или посмотрите примеры прошлых лет на кафедре.
Столкнулся с ситуацией — студент оформил все по классическому ГОСТу, а в его университете требовали логотип вуза на титульнике. Пришлось переделывать все комплекты за час до защиты. Не повторяйте ошибок.
Частые вопросы
Можно ли использовать слайды презентации как раздаточный материал без изменений?
Нет, прямое копирование слайдов не подходит. Раздатка требует титульного листа по ГОСТу, правильных полей, нумерации страниц и подписей к рисункам. Слайды можно взять за основу, но нужна доработка под формат документа.
Нужно ли включать в раздатку список литературы?
Обычно нет. Раздаточный материал содержит только графические элементы и ключевые таблицы. Список литературы есть в основном тексте работы, дублировать его не требуется. Но уточните в методичке вашего вуза — бывают исключения.
Как быть, если таблица не помещается на одну страницу?
Переносите на следующую страницу. На второй странице сверху пишете «Продолжение таблицы 1» и повторяете шапку таблицы. Это стандартная практика по ГОСТу.
Обязательно ли печатать раздатку или можно показать на планшете?
Зависит от регламента вуза. В большинстве случаев требуется именно печатный вариант. Членам комиссии удобнее работать с бумагой — делать пометки, сравнивать данные. Уточните у научного руководителя.
Сколько времени занимает подготовка раздаточного материала?
При наличии готовой презентации — 30-40 минут на оформление и печать. Если создаете с нуля — 1,5-2 часа с учетом форматирования и проверки. Для ускорения можно сначала сгенерировать основу через нейросеть, затем доработать под требования ГОСТа.
Заключение
Раздаточный материал — обязательная часть защиты дипломной или курсовой работы. Правильное оформление по ГОСТу показывает вашу внимательность к деталям и уважение к комиссии.
Основные моменты, которые нужно запомнить:
- Титульный лист оформляется строго по структуре
- Все рисунки и таблицы нумеруются и подписываются
- Соблюдаем поля: левое 30 мм, правое 10 мм, верхнее и нижнее по 20 мм
- Нумерация страниц сквозная, на титульнике не отображается
- Оптимальный объем 6-8 листов включая титульник
- Печатаем на один комплект больше количества членов комиссии
Для максимальной эффективности советую комбинировать подходы: быстро создать структуру презентации через нейросеть, отобрать ключевые слайды, затем оформить документ по требованиям ГОСТа. Так экономите время и получаете качественный результат.
Обязательно проверьте методические указания вашей кафедры — могут быть дополнительные требования. И распечатайте пробный экземпляр за день до защиты. Удачи на защите!
Использование нейросетей помогает ускорить работу, повысить точность анализа и найти нестандартные решения. Главное — применять подходящий инструмент под конкретную задачу.
Читайте также: