В Агрызе состоялся выездной семинар специалистов архивной службы со всей республики

«Стильно, красиво, удобно!.. Как здесь хорошо!..» — такими восторженными словами оценили участники семинара новые помещения архива, переехавшего в этом году в капитально отремонтированное здание бывшей центральной библиотеки по улице Саетова.

Здесь не только капитально все отремонтировано, от кровли до фасада и внутри, но для удобства выполнена и некоторая реконструкция.

— К примеру, за счет имеющихся площадей увеличили помещение под большое архивохранилище, где установлены современные мобильные (передвижные) стеллажи и созданы оптимальные условия для сохранности документов. Из бывшего складского помещения оборудовали кабинет приема, временного хранения и акклиматизации документов, — рассказывает начальник архивного отдела исполкома района Марина Романова.

Она провела экскурсию для участников мероприятия. Гости с интересом осмотрели новое оборудование: сканер для документов большого формата, подшивочный аппарат и другое.

В учебном классе, оборудованном для проведения уроков в рамках Школы юного архивиста, уже с начала учебного года проходят занятия.

— Ребята с интересом знакомятся с историческим документами, учатся работать с ними. Им очень интересно наблюдать за процессами по этому большому видеоэкрану, — продолжает Марина Николаевна знакомить с новейшим оборудованием.

В современном экспозиционном зале на этот момент выставлены документы из архивных фондов 1939-45 годов. Всего в архиве имеется 287 фондов, числится свыше 43 тысяч единиц хранения. В целом здание теперь отвечает всем нормам и требованиям для их хранения. Это подчеркнула и Гульнара Закариевна.

АГРЫЗ — ЛИДЕР ПРОЕКТА

После экскурсии участники семинара работали параллельно на двух площадках. Одна группа — в актовом зале администрации. Здесь обсудили организационные вопросы. Говорили о требованиях к материально-техническому обеспечению архивов, о подготовке документов к хранению: экспертизе ценности и упорядочению. Был представлен мастер-класс по формированию и оформлению дел.

Вторая группа вместе с Гульнарой Габдрахмановой и Ленаром Нургаяновым работала в зале дворца культуры. Ленар Фаридович, приветствуя участников выездного семинара, особо отметил актуальность пилотного проекта «Ядкяр». Агрызский район на сегодняшний день является лидером проекта. Благодаря поддержке успешных земляков — выходцев района на портале «Ядкяр» созданы родословные большого количества сел и деревень.

Гульнара Закариевна поблагодарила за такую активную работу, также выразила благодарность районному руководству за существенную материальную поддержку в приобретении современной мебели и оборудования в новый архив. Как было отмечено, это явилось отличным примером партнерства муниципалитета и ведомства.

ГОРОД ТРУДОВОЙ ДОБЛЕСТИ

Выступление Гульнары Габдрахмановой в пленарной части было посвящено обеспечению сохранности промышленных предприятий. Было обсуждены и тревожные моменты. К примеру, в перестроечные 90-е годы колоссальное количество документов промышленных предприятий было утрачено и продолжает утрачиваться из года в год.

— А из-за отсутствия положенных документов предприятие с богатейшей историей не может получить звания «Предприятие трудовой доблести», как и некоторые города, — заметила Гульнара Закариевна.

Тема эта очень заинтересовала Ленара Фаридовича.

— А можно ли нам по примеру Казани заявиться на звание Города трудовой доблести? — обратился он. — Ведь наши железнодорожники во время войны, например, совершили немало трудовых подвигов. Так, ими был построен бронепоезд «Василий Чапаев», который достойно выполнял свои задачи до конца.

По предложению Ленара Фаридовича было решено начать подготовку документом к заявке на это почетное звание.

ПОДВЕЛИ ИТОГИ

На пленарном заседании было дано слово руководителям муниципальных архивов. По итогам своей деятельности выступили представители восьми районов, в том числе Агрызского.

Как видно из доклада Марины Романовой, в этом году проведено усовершенствование описей. Пополняется архивная коллекция «Участники СВО». Проведены эффективные индивидуальные семинары для сотрудников разных организаций. Состоялась поездка к коллегам в соседнюю Удмуртию для обмена опытом. Во время осенних каникул принимали юных исследователей из школ. Было отмечено активное участие в республиканских конкурсах «Моя родословная», «Эхо веков в истории семьи», «Лучший архив организации».

В завершение участники семинара посетили Музей истории села Иж-Бобья. Как представителей архивной службы их особенно заинтересовали старинные документы.