Ключевыми причинами перехода с 1С УПП является:
Прекращение поддержки: Официальная поддержка и обновление 1С:УПП (редакция 1.3) прекращена с 2021 года.
1С:УПП устарела: устаревший интерфейс, отсутствие мобильности и веб-доступа, слабая аналитика и отчетность, плохо масштабируется, сложно интегрировать с современными CRM, BI-системами, сайтами, маркетплейсами и другими сервисами через API.
Переход с 1С:УПП — это не «апгрейд ради апгрейда», а вынужденная и стратегическая необходимость для обеспечения юридической и технологической жизнеспособности учета, а также для получения современных инструментов управления бизнесом.
Основные альтернативы для перехода.
Целью перехода является не только сохранить, но и расширить функционал.
1. Переход на «1С:ERP Управление предприятием»
1С:ERP Управление предприятием (ERP) - это прямой и основной наследник УПП,
Возможности 1С:ERP:
- Модульность ERP позволяет подключать только нужные функции (например, EDI, Мобильный склад) без глубокой доработки.
- ERP дает больше контроля и вариантов учета на сложных или нестандартных операциях.
- ERP ближе к идеологии MES и дает больше инструментов для реального планирования и контроля на цеховом уровне.
- ERP превращает склад из места учета в место оптимизации процессов.
- Акцент на повышение эффективности и снижение ручного труда.
- ERP дает финансовому директору и собственнику более тонкие инструменты анализа прибыльности.
- В ERP не нужна зачастую внешняя CRM для базовых задач B2B.
- ERP лучше подходит для крупных и растущих компаний.
- ERP создана для работы в современной цифровой среде.
- Первоначальные инвестиции в ERP выше, но отдача и масштабируемость лучше.
1С:ERP это эволюционное развитие идей УПП. Она предлагает большую глубину, гибкость, современные технологии и лучше подходит для компаний, которые смотрят в будущее. УПП остается в прошлом как надежный, но морально устаревший этап развития систем управления.
2. Переход на «1С:Управление нашей фирмой»
1С:Управление нашей фирмой (УНФ) - это интегрированное решение «все в одном» для малого бизнеса и микропредприятий. Ориентировано на простоту, скорость старта и охват основных операций (торговля, простой учет, зарплата, CRM) без глубокой детализации.
Возможности 1С:УНФ:
- Простое производство. Учет выпуска по упрощенным спецификациям, расчет себестоимости «по среднему», подходит для сборки или простого производства. Нет сложного планирования.
- Низкая сложность. Интуитивный интерфейс, минимум настроек. Ориентация на «коробочное» использование.
- Можно начать работать самостоятельно или с минимальной помощью. Внедрение быстрое, часто силами одного специалиста.
- Простые, наглядные отчеты, дашборды для руководителя. Открытая система (можно редактировать конфигурацию).
Выбрать 1С:УНФ стоит если:
- Вы малый бизнес (ИП, ООО с небольшим штатом).
- Основная деятельность — торговля или услуги, а производство — простая сборка или изготовление небольшого ассортимента.
- Вам нужен единый, простой инструмент для управления продажами, закупками, деньгами, клиентами и складом «здесь и сейчас».
- Нет бюджета на сложное внедрение и штатного IT-специалиста.
- Вы хотите вести и управленческий, и упрощенный бухгалтерский учет в одной программе.
3. Переход на «1С:Комплексная автоматизация»
«1С:Комплексная автоматизация» (КА): Еще один вариант для среднего бизнеса. Более простая, чем ERP, но более комплексная, чем УНФ. Хороша, если не нужны сложные производственные и плановые модули ERP.
Возможности 1С:КА:
- Комплексная единая система для управления всеми процессами компании.
- Универсален. Подходит для торговых, производственных, сервисных компаний с разной степенью сложности учета.
- Глубокая интеграция модулей в «одном окне». Данные из отдела продаж сразу влияют на производственный план, финансовый результат и управленческую отчетность. Минимум межпрограммных обменов.
- Есть базовая функциональность: упрощенное планирование, учет затрат, себестоимость. Подходит для серийного или простого производства.
- Очень сильная сторона. Встроенная развитая система бюджетов, финансового планирования (CFO), управленческой отчетности (в т.ч. по МСФО).
- Полноценный встроенный модуль с воронками продаж, маркетинговыми кампаниями, обработкой лидов.
Выбрать 1С:КА стоит если:
- Ваша компания занимается торговлей, дистрибуцией, услугами или имеет несложное серийное производство.
- Вам нужна единая система для финансов, продаж, закупок, склада и управления с сильной аналитикой.
- Интеграция данных между отделами для вас критически важна (например, чтобы менеджер по продажам видел реальные остатки и производственную загрузку).
- Вы хотите современный интерфейс и активное развитие продукта.
Вывод.
В статье были рассмотрены основные конфигурации. на которые можно заменить 1С УПП. Выбор зависит от масштаба бизнеса и необходимого набора функциональности. Больший набор функций и детализация учета требует более сложной конфигурации. Выбор стоит делать по принципу достаточности и необходимости.
Автор статьи - Мощенко Владимир, старший аналитик Диалог ИТ
Статья была полезной?
Еще больше новостей в нашем Telegram-канале t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С
Для того, чтобы купить, установить, настроить сервисы и программные продукты 1С, а также по всем вопросам позвоните нам по номеру +7 (812) 704-80-93 или напишите it@dialogit.ru