Как систематизировать этот процесс и увеличить оборот средств?
Вот несколько простых, но важных этапов 👇🏻
Этап 1: Всё начинается с договора. Обязательно фиксируем: сроки платежей, ответственных лиц, сумму, условия штрафов за просрочку.
Этап 2: Настраиваем автоматические напоминания о приближающихся сроках оплаты. Можно в почте или мессенджере, или через CRM.
Процесс выстраиваем по принципу «от менеджера к собственнику».
За несколько дней (обычно 2-3) до наступления срока напоминаем менеджеру о платеже. Если оплата не поступает в срок, связываемся с руководителем. При просрочке свыше 30 дней переходим к собственнику и решаем вопрос с ним.
Чаще всего вопрос удаётся урегулировать на уровне собственника. Но если переговоры не дали результата, обращаемся в суд.
Этап 3: Обращение в суд по вопросу взыскания дебиторки.
На этом этапе:
- формируем и направляем досудебную претензию;
- готовим документы для суда;
- передаём дело в исполнительное производство;
- ждём результата.
Пошаговый процесс даёт прозрачность контроля дебиторки. Если вы знаете, на каком этапе находитесь сейчас, то сможете построить дальнейший план действий.
Такой подход снижает риск просрочек. Ведь уже на первом этапе мы поставили конкретные и понятные всем сторонам условия.
По нашему опыту, этот процесс помогает компании быстрее использовать и возвращать свои денежные средства в оборот.
Мы тоже выстраиваем работу с дебиторкой поэтапно и поможем настроить этот процесс и вам! Пишите, звоните, мы на связи!