С 2026 года размер МРОТ составит 27 093 рублей. Увеличение этого показателя скажется на работе бухгалтера, ведь новая минималка — это ориентир для расчета зарплаты и ряда пособий. Как теперь считать пособия — разобрался эксперт.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности (больничный лист)
Больничный лист работнику оплачивают исходя из МРОТ в трех случаях:
- фактический заработок работника за два года был меньше 24 МРОТ;
- работник проработал менее 6 месяцев;
- работник нарушал режим лечения.
Ещё на размер выплаты может повлиять наличие других обстоятельств, предусмотренных законодательством.
Для расчета применяют федеральный МРОТ 27 093 рублей. В местностях, где есть районные коэффициенты, берут МРОТ, увеличенный на коэффициент.
Процедура расчета пособия состоит из трех этапов:
- считают средний дневной заработок на основании МРОТ;
- определяют размер дневного пособия по временной нетрудоспособности с учетом стажа;
- определяют размер пособия за период нетрудоспособности, оплачиваемый работодателем (первые три дня).
При заработке меньше 24 МРОТ средний дневной заработок считают из МРОТ:
27 093 руб. × 24 / 730 = 890,73 руб.
Если учесть стаж, дневное пособие составит: 890,73 руб., 712,59 руб. или 534,44 руб. Вот эти значения и сравнивают с минимальным пособием и платят наибольшее из них.
Пример
Кассир Краснова С. И. болела 10 дней в феврале 2026 года. Выплаты расчетного периода составили 440 000 руб. Стаж сотрудницы — 12 лет.
В этом случае среднедневной заработок: 440 000 руб. / 730 = 602, 74 руб.
Среднедневной заработок исходя из МРОТ 890,73 руб.
Сравниваем эти две величины: 602,74 < 890,73. В данной ситуации оплату больничного производим из МРОТ.
При расчете пособия не забудьте об исключаемых периодах.
Нюансы расчета больничного исходя из МРОТ узнаете из Готовых решений КонсультантПлюс:
Как рассчитать и оплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ
Как рассчитать и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности
Как проверить расчет пособия по больничному
Минимальное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до полутора лет для работающих граждан — это фиксированная сумма. Её ежегодно пересматривают и увеличивают 1 февраля в соответствии с индексом, привязанным к МРОТ. Для неработающих граждан размер пособия также определяется исходя из МРОТ.
Выплату пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет рассчитывают как 40 % от среднего заработка. Но есть границы. Во-первых, существует максимальный предел выплаты.
Во-вторых, пособие не может быть меньше, чем минимальный установленный размер или сумма, рассчитанная на основе МРОТ. Выбирается наибольшая из этих двух сумм.
Последовательность расчета ежемесячного пособия по уходу за ребёнком покажем на шагах.
Шаг 1. Сравнивают методы. Проводят сравнение двух методов расчета среднего дневного заработка. Первый метод основан на фактическом заработке работника. Второй метод использует в качестве базы МРОТ. Важно, что при расчете общего количества календарных дней в расчетном периоде исключаются определенные периоды.
Шаг 2. Смотрят на размер среднего заработка. Если средний дневной заработок оказался ниже МРОТ, то за полный месяц отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет платят пособие в размере 40 % от МРОТ. Берут МРОТ, который действовал на момент ухода в отпуск.
Шаг 3. Сравнивают ежемесячное пособие с минимальным. Ежемесячное пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, сравнивают с минимальным ежемесячным пособием, установленным и ежегодно индексируемым согласно статье 15 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей. Несмотря на возможное увеличение МРОТ в период отпуска по уходу за ребёнком, размер пособия остается неизменным. Он фиксируется на основе МРОТ, действовавшего на день начала отпуска.
Шаг 4. Начисляют пособие. Пособие начисляется за каждый полный календарный месяц. Пособие за неполный месяц рассчитывают пропорционально количеству календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребёнком.
Пример
С 15 января 2026 года Кравченко Т. С. предоставили отпуск по уходу за первым ребёнком. Выплаты, которые учитывают при расчете пособия за расчетный период (2024‒2025 гг.), составили 380 000 руб. Из расчетного периода исключают 128 дней декретного отпуска. Количество календарных дней, включаемых в расчет: 603 (731 - 128 дн.).
Расчет пособия по уходу за ребёнком:
- средний дневной заработок Кравченко Т. С. для расчета пособия — 630,19 руб. (380 000 руб. / 603 дн.);
- средний дневной заработок исходя из МРОТ — 890,73 руб. (27 093 руб. × 24 / 730);
Средний дневной заработок работницы ниже заработка, рассчитанного из МРОТ, поэтому пособие определяют на базе МРОТ:
27 093 руб. × 40 % = 10 837, 20 руб.
- минимальное ежемесячное пособие. В январе 2026 года — 11 866,73 руб., а с 1 февраля 2026 года с учетом нового индекса больше, чем пособие, рассчитанное из МРОТ (8976,00 руб.). Поэтому пособие выплачивают исходя из размера минимального ежемесячного пособия;
- сумма пособия по уходу за ребёнком:
- за период с 15 по 31 января 2026 года — 21 639, 34 руб. (11 866, 73 руб. / 31 дн. × 17 дн.);
- за каждый следующий полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком — минимальное ежемесячное пособие с учетом ежегодной индексации, если оно будет превышать пособие, рассчитанное из МРОТ.
Все нюансы расчета пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет исходя из МРОТ уже рассмотрели эксперты КонсультантПлюс в Готовых решениях:
Как рассчитывается пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет из МРОТ
Какими величинами ограничен размер пособия работнику по уходу за ребёнком до 1,5 лет
Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет: размер и порядок выплаты
Декретные выплаты и другие социальные гарантии
Минимальный средний дневной заработок из МРОТ для выплаты пособия по беременности и родам с 01.01.2026 рассчитывается так:
27 093 × 24 / 730= 890, 73 руб.
Стаж сотрудницы на размер пособия не влияет. Принцип расчета в целом аналогичен расчету больничного. Пособие по беременности и родам рассчитывают в три шага:
- определяют средний дневной заработок исходя из МРОТ;
- определяют средний дневной заработок исходя из фактического заработка за расчетный период;
- сравнивают показатели. Если размер пособия, рассчитанный обычным способом, меньше, чем если бы он был рассчитан исходя из МРОТ, то пособие выплачивают исходя из МРОТ.
Пример
Васильковой О. А. предоставили отпуск по беременности и родам с 12 января 2026 года на 140 календарных дней. Выплаты расчетного периода (2024‒2025 гг.) составили 310 000 руб. Календарные исключаемые дни из расчетного периода — 38.
Расчет пособия по беременности и родам:
- количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде — 693 (731 дн. - 38 дн.);
- средний дневной заработок Васильковой О. А. за расчетный период — 447, 33 руб. (310 000 руб. / 693 дн.);
- средний дневной заработок исходя из МРОТ — 890,73 руб. (27 093 руб. × 24 / 730);
- так как фактический средний дневной заработок работницы (447, 33 руб.) меньше среднего заработка исходя из МРОТ (890,73 руб.), пособие нужно рассчитать исходя из среднего дневного заработка из МРОТ — 890,73 руб.;
- сумма пособия по беременности и родам работницы — 124 702,22 руб. (890,73 руб. x 140 дн.).
Все нюансы расчета пособия по беременности и родам исходя из МРОТ смотрите в Готовых решениях КонсультантПлюс:
Как рассчитать пособие работницы по беременности и родам из МРОТ
Какими величинами ограничен размер пособия по беременности и родам
Как выплачивается пособие по беременности и родам
Готовимся к 2026 году: главные законы и проекты
Поговорим с адвокатом Ольгой Киселёвой, что изменится в работе юриста в 2026 году и где критично подготовиться уже сейчас — от нового МРОТ до закона о платформенной экономике и налоговой реформы. Еще обсудим законы, которые ожидаем в конце декабря, их традиционно подписывают «под ёлочку».
Присоединяйтесь и задавайте вопросы эксперту! Начинаем 18 декабря в 10:00.
