При направлении работника в служебную поездку организация компенсирует ему транспортные расходы и проживание. Дополнительно за каждый день командировки сотруднику гарантируется сохранение среднего дневного оклада.
Кроме этого, работник получает суточные — фиксированную сумму для покрытия текущих расходов на месте выполнения задания, таких как питание или местный транспорт. Далее рассмотрим, какие траты включаются в суточные и правила их расчёта внутри страны и за границей.
Целевое назначение суточных выплат
Суточные предназначены для повседневных нужд сотрудника в период коммерческой поездки. Сюда относятся расходы на питание, транспортные расходы между отелем и местом работы, а также другие непредвиденные траты, возникающие во время выполнения служебного задания.
Согласовывать с организацией цели использования этих средств не требуется. Отчитываться о деталях расходов в авансовом отчёте также не обязательно — сотрудник вправе самостоятельно определять, как использовать выделенные средства.
Порядок начисления суточных
Выплаты начисляются за весь период командировки, включая время нахождения в пути. В расчётный период входят выходные, праздничные дни, вынужденные простои (при отсутствии вины работника), а при наступлении болезни — дни временной нетрудоспособности.
Финансирование суточных должно производиться до начала поездки. Нарушение сроков выплат приравнивается к задержке заработной платы и влечёт соответствующие компенсации.
Если сотрудник проживает рядом с местом командировки и ежедневно возвращается домой, суточные обычно не выплачиваются, однако возможны исключения по договорённости с руководством.
Величина суточных выплат
Частные компании самостоятельно устанавливают размер компенсации за дни нахождения в командировке.
Существуют законодательно закреплённые минимальные суммы, которые освобождаются от налогообложения НДФЛ. На 2021 год эти лимиты составляют:
- 700 рублей в сутки для поездок по территории России;
- 2500 рублей в сутки для зарубежных командировок.
При международных поездках размер выплат определяется по месту фактического нахождения сотрудника — до пересечения границы РФ применяется «внутренний» тариф.
Компенсация за выходные дни в командировке осуществляется в том же размере, что и за рабочие дни.