Персональные данные — это любые сведения, которые позволяют прямо или косвенно установить личность человека.
Правовые основы
Медицинские учреждения обязаны строго соблюдать положения Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Закон распространяется на все этапы работы с личной информацией пациентов, сотрудников, деловых партнеров и посетителей. Операторы должны уведомлять Роскомнадзор о начале обработки данных и обеспечить выполнение всех требований по защите информации.
Классификация персональных данных
Для корректной работы необходимо четко делить полученные данные на категории:
- Клиенты и пациенты, участники событий и посетители сайтов;
- Партнеры и подрядчики, включая курьеров и самозанятых;
- Сотрудники и кандидаты на вакансии.
Виды персональных данных
1. Основные: ФИО, дата рождения, адрес, контактные данные, паспорт, СНИЛС, ИНН, образование, место работы.
2. Специальные: сведения о здоровье, национальность, политические и религиозные взгляды, судимости.
3. Биометрические: фотографии, отпечатки пальцев, параметры внешности.
4. Прочие: социальная принадлежность, трудовой стаж и другая информация, не входящая в вышеуказанные категории.
Контроль и ответственность
Роскомнадзор осуществляет проверки соблюдения закона. Нарушения могут привести к крупным штрафам — до 1,5 млн рублей за повторные проступки. Судебная практика показывает растущее число дел, связанных с утечками и неправомерной обработкой данных.
Особое внимание уделяется:
- наличию и актуальности внутренних документов;
- технической защите IT-инфраструктуры;
- регулярному обучению персонала;
- готовности реагировать на инциденты.
Распространённые ошибки
- Отсутствие нормативных документов или их формальное исполнение;
- Недостаточная компетентность работников;
- Неточные журналы учета;
- Отсутствие процедур на случай утечки данных.
Меры по снижению рисков
- Поддерживайте в порядке весь комплект документов по работе с персональными данными;
- Проводите ежегодное обучение сотрудников;
- Регулярно проводите внутренние проверки;
- Разрабатывайте четкие инструкции на случай инцидентов.
Обучение
Все сотрудники, имеющие доступ к персональным данным, обязаны проходить обучение минимум раз в год. Онлайн-курс «Правила работы с персональными данными в организациях по требованию 152-ФЗ» доступен на сайте Учебного центра МЕДИАТОР. Курс длится 2 недели и завершается выдачей удостоверения о повышении квалификации с внесением в ФИС ФРДО.
Необходимые документы для клиники
1. Положение об обработке персональных данных
2. Политика обработки данных для сайта
3. Согласие на обработку для сайта
4. Регламент по защите персональных данных с шаблонами документов
5. Инструкции по обеспечению безопасности данных, включая шаблоны уведомлений и запросов
6. Журналы учета: носителей информации, согласий, технических средств защиты, актов классификации
7. Приказ о назначении ответственного за работу с персональными данными и порядок доступа сотрудников
В организациях обычно требуется более 50 подобных документов.
Ответы на типовые вопросы
- Получение ФИО (например, Иванов И.И.) при возможности идентификации человека считается обработкой персональных данных.
- Корпоративная электронная почта, если она оформлена на конкретного сотрудника, также относится к персональным данным.
- Согласие на обработку данных должно быть отдельным документом с четким указанием целей, перечня данных, сроков и способов отзыва согласия.
Курс в Учебном центра МЕДИАТОР: Правила работы с персональными данными в организациях по требованию 152ФЗ
Даты начала обучения: каждый понедельник
– Курс длится 2 недели. Обучение дистанционно в удобное время, можно спокойно совмещать с работой
– Выдаем: Удостоверение о повышении квалификации с внесением в ФИС ФРДО
– Курс состоит из лекций, вебинаров, памяток и обзоров
Курс – структурированный интенсив для руководителей и всех специалистов, ориентированный на освоение комплекса регламентов по обработке и защите персональных данных организаций. Вы узнаете, как правильно работать с персональными данными и какую документацию необходимо оформлять, чтобы не нарваться на миллионные штрафы.
Получить пакет документов по персональным данным для мед.клиники можно на сайте: https://mediator-med.ru/podderzhka
Чтобы обезопасить себя от штрафов, проведите обучение сотрудников на курсе «Правила работы с персональными данными в организациях по требованию 152-ФЗ» запись на сайте: https://mediator-med.ru/kurs-personal-dannie