Как посчитать стаж в Excel: пошаговая инструкция с формулами на 2025 год

Как посчитать стаж в Excel: пошаговая инструкция с формулами на 2025 год

Расчет стажа — важная задача для кадровых специалистов, бухгалтеров и всех, кто работает с трудовыми книжками. В Excel это можно сделать быстро и точно, используя простые формулы. В этой статье разберем несколько способов вычисления стажа с примерами и пояснениями.

Зачем считать стаж в Excel

Автоматический расчет экономит время и снижает риск ошибок. Excel позволяет:

- Учитывать годы, месяцы и дни стажа.

- Автоматически обновлять данные при изменении дат.

- Использовать гибкие формулы под разные задачи.

Способ 1. Расчет стажа в полных годах

Для подсчета количества полных лет между двумя датами используйте функцию **DATEDIF**.

Формула:

```

=DATEDIF(Дата_начала; Дата_окончания; "y")

```

Пример:

Если сотрудник начал работать 15.03.2015, а сегодня 10.06.2025, формула вернет 10 лет.

Способ 2. Расчет стажа в годах, месяцах и днях

Чтобы получить развернутый результат (годы + месяцы + дни), объедините несколько функций **DATEDIF**:

Формула:

```

=DATEDIF(Дата_начала; Дата_окончания; "y") & " лет, " & DATEDIF(Дата_начала; Дата_окончания; "ym") & " месяцев, " & DATEDIF(Дата_начала; Дата_окончания; "md") & " дней"

```

Пример:

Для дат 15.03.2015 и 10.06.2025 результат будет: *10 лет, 2 месяца, 26 дней*.

Способ 3. Учет нескольких периодов работы

Если у сотрудника был перерыв или несколько мест работы, сложите стаж по каждому периоду:

1. Создайте таблицу с датами приема и увольнения.

2. Для каждого периода рассчитайте стаж по формуле **DATEDIF**.

3. Суммируйте результаты.

Способ 4. Автоматический расчет на текущую дату

Чтобы Excel каждый раз считал стаж актуально, используйте функцию **TODAY()**:

Формула:

```

=DATEDIF(Дата_начала; TODAY(); "y") & " лет " & DATEDIF(Дата_начала; TODAY(); "ym") & " месяцев"

```

Возможные ошибки и как их избежать

1. **Неправильный формат даты** — убедитесь, что ячейки имеют формат *Дата*.

2. **Дата начала позже даты окончания** — Excel вернет ошибку. Проверьте порядок дат.

3. **Пропущенные периоды** — если стаж прерывался, учитывайте все отрезки.

Чек-лист: 5 простых функций Excel, которые освоит даже новичок

Хотите легко считать стаж и не только? Сохраните этот мини-гид:

1. **СУММ** — сложение чисел.

2. **СРЗНАЧ** — расчет среднего значения.

3. **ЕСЛИ** — автоматические решения по условию.

4. **ВПР** — поиск данных в таблице.

5. **ДАТА** — работа с датами без ошибок.

**Забирайте бесплатно в Telegram-канале:** [https://t.me/+4PWARfgxnTgyMGI6](https://t.me/+4PWARfgxnTgyMGI6)

Заключение

Теперь вы знаете, как быстро посчитать стаж в Excel. Используйте **DATEDIF** для точных результатов, а если нужно учесть несколько периодов — суммируйте их отдельно. Сохраните чек-лист, чтобы упростить работу с таблицами!

Попробуйте эти методы на практике и убедитесь, как просто автоматизировать расчеты.