✅ ДО НГ ДВЕ НЕДЕЛИ: ЧЕК-ЛИСТ КРИТИЧЕСКИХ ЗАДАЧ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

✅ ДО НГ ДВЕ НЕДЕЛИ: ЧЕК-ЛИСТ КРИТИЧЕСКИХ ЗАДАЧ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

Две недели до Нового года — это не время для планирования на 2026. Это время, чтобы закончить 2025 правильно. Большинство руководителей упускают критические задачи и потом платят в январе.

Вот что нужно сделать, чтобы начать 2026 с чистого листа. 💪

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

📌 ФИНАНСЫ И БУХГАЛТЕРИЯ

🔸 Закрыть счета и кассу — все поступления и платежи должны быть учтены до 31.12. Если деньги висят "в воздухе", в январе будут ошибки.

🔸 Проверить авансы и задолженности — кто должен вам, кому вы должны. Это повлияет на налоги 2025.

🔸 Подготовить налоговые отчёты — НДС, УСН, НДФЛ. Если есть сомнения — проконсультируйтесь с бухгалтером.

🔸 Провести инвентаризацию — склад, кассу, имущество. Если разница — нужно оформить до 31.12.

🔸 Сделать резервирование на убытки — если есть сомнительная задолженность, создайте резерв.

Время: 4-6 часов.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

📌 КАДРЫ И ЗАРПЛАТА

🔸 Выплатить зарплату и бонусы — до 29 декабря. Если выплатите 2 января, люди будут в стрессе.

🔸 Выдать расчётные листки — каждый должен знать, сколько и за что получил.

🔸 Обновить трудовые договоры — если вы меняли условия на 2026 (зарплата, график, удалёнка), договор должен быть подписан до 31.12.

🔸 Провести аттестацию/оценку — определите рейтинг сотрудников (лучшие, средние, худшие). Это повлияет на премии и назначения.

🔸 Спланировать отпуск на 2026 — распределите дни так, чтобы никто не брал отпуск в критичные дни.

Время: 6-8 часов.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

📌 ДОГОВОРЫ И КОНТРАКТОВ

🔸 Пересчитать все договоры — какие закончились, какие нужно продлить, какие нужно переоформить.

🔸 Продлить ключевые контракты — если с вами работает важный поставщик/клиент, контракт должен быть подписан до 31.12.

🔸 Закрыть старые договоры — если сотрудничество закончилось, оформите это официально (акт выполнения работ, счет-фактура).

🔸 Проверить условия на 2026 — изменились ли цены, условия оплаты, сроки доставки? Согласуйте с партнёрами.

Время: 4-6 часов.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

📌 ЗАДОЛЖЕННОСТИ И ДЕБИТОРЫ

🔸 Отправить счета-фактуры — все клиенты должны получить счет до 31.12, чтобы они могли вычесть НДС в текущем году.

🔸 Собрать дебиторскую задолженность — позвоните 5 крупнейшим должникам. "Когда платите?" Даже если платят в январе, они должны знать, что вы помните.

🔸 Создать резерв на убытки — если сомневаетесь, что клиент заплатит, создайте резерв (для бухгалтерии).

🔸 Отправить уведомления — клиентам о задолженности, поставщикам об оплате.

Время: 2-3 часа.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

📌 АКТИВЫ И ИМУЩЕСТВО

🔸 Проверить страховки — офис, имущество, ответственность. Если срок истёк — продлите.

🔸 Техническое обслуживание — все оборудование работает? Нужна ли диагностика перед каникулами?

🔸 Безопасность — проверьте пропускную систему, видеокамеры, сигнализацию.

🔸 Коммунальные платежи — оплатите счета за декабрь до 31.12, иначе будут штрафы в январе.

Время: 2-4 часа.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

📌 ИНФОРМАЦИЯ И ОТЧЁТНОСТЬ

🔸 Подготовить итоговый отчет — сколько выручки, сколько прибыли, сколько клиентов. Это нужно вам самому, чтобы понять, какой был год.

🔸 Выделить KPI по каждому отделу — продажи выросли на 20%, производство на 15%, доставка на 10%. Запишите.

🔸 Выявить проблемы 2025 — что не сработало? На что потеряли деньги? Это нужно, чтобы не повторить ошибки в 2026.

🔸 Встретиться с ключевыми людьми — каждый должен понять, какой была его роль в результате, что он сделал хорошо, что можно улучшить.

Время: 6-8 часов.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

✅ ЧЕК-ЛИСТ ДО НГ (14 ДНЕЙ)

День 1-2: Финансы (закрыть счета, проверить задолженность)

День 3-4: Кадры (выплатить зарплату, подписать договоры)

День 5-6: Договоры (пересчитать, продлить, закрыть)

День 7-8: Задолженности (отправить счета, собрать дебиторов)

День 9-10: Активы (проверить страховки, техническое обслуживание)

День 11-12: Отчётность (подготовить итоги, выявить проблемы)

День 13: Встречи с командой (обсудить результаты и планы)

День 14: Проверка — всё ли сделано?

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━