С вами КлассФинанс, мы, как вы знаете, делаем удобный финансовый онлайн-учёт для родительских комитетов, освобождаем казначеев от рутины и даём им время на личную жизнь. Таблица расходов родительского комитета и уж тем более, тетрадь - атавизмы и от них нужно избавляться в пользу удобных сервисов.
Сегодня расскажем про обновления сервиса. Под конец года они небольшие, но важные и делаются, как обычно, по обратной связи от вас, поэтому не стесняйтесь писать в поддержку свои мысли и мнения по поводу использования системы, а также оставлять свои отзывы в интеренете. Например, наблюдаем, что о нас уже появились заметки в Отзовике и это радует.
Как работают отчеты
Давайте напомним, как сейчас работают отчёты в КлассФинанс. Главная цель - сделать отчёт быстро, максимально прозрачно и удобно для понимания родителями. Ну и очень важная часть - при наличии кассового чека мы его сохраним у себя и его не нужно быдет хранить в бумажной папке и предъявлять родителям - мы всё сделаем за вас. Итак, по шагам:
- Администратор/казначей создаёт трату в группе
- Сканирует QR-код чека, если он есть. При сканировании автоматически заполнится дата и сумма траты, вам останется только убедиться, что там всё правильно
- Если чек не просканировали или если хочектся поменять сумму или дату расхода - заполняете соответствующие поля
- Пишем цель траты (например, "покупка подарков к Новому Году") и описание, тут можно написать, что покупали конфеты, игрушки, хлопушки или что-то релевантное вашему случаю
- Загружаем фотографии и отправляем
- Отчёт сразу готов, с описанием, фотографиями и детализацией чека, автоматически полученной из налоговой службы. Да, ничего не вносится руками, мы, с одной стороны, облегчаем работу казначею, с другой - родители точно знают, что состав чека написан не руками, а получен из официального фискального документа
Напоминаем, что фото в отчётах мы храним среднего качества, для целей показа купленных товаров, и сюда не получится крепить фото чеков, так как они будут не очень читабельными. Поэтому лучший способ - на каждый чек регистрировать отдельную трату, чтобы избежать лишних вопросов и последующих сверок.
Проблема с ошибками
Все мы люди и можем ошибиться, опечататься или забыть приложить фото и чек. Ранее у нас было запрещено редактирование траты, но с ростом количества пользователей это стало проблемой, поэтому мы сделали редактирование цели и описания траты, а также теперь можно добавить фотографии или отсканировать чек, если он не был отсканирован ранее.
Для этого у администратора вверху страницы страты появился знакомый карандашик и по нему вы можете вернуться к форме описания траты и поменять нужные поля.
Сумму и дату траты поменять не получится - мы очень против изменений финансовых данных задним числом. Все ошибки в суммах нужно корректировать отдельными взносами и тратами (смотря в какую сторону ошиблись).
Проблема с чеками
Изредка бывает так, что чек вы отсканировали и он точно правильный, но по какой-то причине он не добрался до налоговой и мы не смогли получить детализацию.
Раньше мы писали, что чек не приложен, но это в данном случае неправда. Теперь же пишем, что чек загружен, но детализации из ФНС пока нет - это показывает родителям, что чек администратор честно приложил, но информации по составу чека нет по объективным причинам, не зависящим от администратора.
Мы будем периодически пытаться получить детализацию в течении месяца: это максимально определённое законом время, которое чек может опаздывать в ФНС.
Если вдруг такое случилось с вашим чеком, самым логичным выходом видится отредактировать трату и приложить фотографию чека - так родители смогут проверить QR самостоятельно через приложение налоговой либо просто почитать детализацию с фотографии.
One more thing
Не так, конечно, интригующе, как на презентации Apple, но всё же - также немного изменили дизайн уведомлений - на странице группы теперь колокольчик будет немного шевелиться, привлекая внимание, если у вас есть непрочитанные уведомления.
Не стесняйтесь его нажимать, там могут быть как общие новости, так и обращение персонально к вам, если поддержка по какой-то причине не смогла с вами связаться через почту. Такое тоже бывает, если у вас не указана почта или она заблокирована на стороне почтовых провайдеров.
Заключение
Мы рады, что нам удалось сделать сервис немного лучше о освободить ещё больше времени для наших героев, глав и казначеев родительских комитетов. Напоминаем, что мы всегда читаем всё, что вы пишете в обращениях на сайте и в почту поддержки, а также теперь смотрим обратную связь в Отзовике и подобных сервисах.
Желаем вам спокойного родкома, прекрасного нового года и ждём вас снова в нашем сервисе.