Найти в Дзене
Андрей Нехаев

Этапы работы с клиентом: от приёма заявки до закрытия сделки

Цель: познакомиться с клиентом, зафиксировать первичные данные. Действия менеджера: l поприветствовать клиента, представиться; l уточнить, как можно обращаться к клиенту; l зафиксировать контактные данные (ФИО, телефон, email); l кратко уточнить суть запроса («Вы ищете магнитолу для автомобиля, верно?»); l сообщить следующий шаг («Сейчас оформлю вашу заявку и перезвоню/напишу с вариантами»). Результат: оформлена первичная заявка, установлен контакт. Цель: понять, что именно нужно клиенту, какие критерии выбора для него важны. Действия менеджера: задать открытые вопросы: l «Для какого автомобиля ищете магнитолу?»; l «Какие функции обязательны (Bluetooth, USB, сенсорный экран)?»; l «Какой бюджет планируете выделить?»; l «Есть ли предпочтения по бренду или модели?»; зафиксировать ответы в CRM (в поле «Комментарии» или «Потребности клиента»). Результат: чёткое понимание запроса клиента, список ключевых критериев выбора. Ненадо оценивать товар за клиента «это бюджетный товар» - вместо этог
Оглавление

1. Приём заявки и установление контакта (первый контакт)

Цель: познакомиться с клиентом, зафиксировать первичные данные.

Действия менеджера:

l поприветствовать клиента, представиться;

l уточнить, как можно обращаться к клиенту;

l зафиксировать контактные данные (ФИО, телефон, email);

l кратко уточнить суть запроса («Вы ищете магнитолу для автомобиля, верно?»);

l сообщить следующий шаг («Сейчас оформлю вашу заявку и перезвоню/напишу с вариантами»).

Результат: оформлена первичная заявка, установлен контакт.

2. Выявление потребностей

Цель: понять, что именно нужно клиенту, какие критерии выбора для него важны.

Действия менеджера:

задать открытые вопросы:

l «Для какого автомобиля ищете магнитолу?»;

l «Какие функции обязательны (Bluetooth, USB, сенсорный экран)?»;

l «Какой бюджет планируете выделить?»;

l «Есть ли предпочтения по бренду или модели?»;

зафиксировать ответы в CRM (в поле «Комментарии» или «Потребности клиента»).

Результат: чёткое понимание запроса клиента, список ключевых критериев выбора.

Ненадо оценивать товар за клиента «это бюджетный товар» - вместо этого «хороший товар для своей стоимости»

3. Подбор и презентация товара

Цель: предложить подходящие варианты, подчеркнуть их выгоды.

Действия менеджера:

l выбрать 2–3 модели, соответствующие критериям клиента;

l описать каждую модель через призму потребностей клиента (не просто «есть Bluetooth», а «с Bluetooth вы сможете слушать музыку с телефона без проводов»);

l использовать визуальные материалы (фото, видео, ссылки на карточки товара);

l ответить на уточняющие вопросы.

Результат: клиент получил персонализированные предложения, понимает, как товар решает его задачи.

Ненадо говорить о том чего в товаре нет - это «ухудшает товар»

4. Отработка возражений

Цель: снять сомнения, укрепить уверенность в выборе.

Типичные возражения и ответы:

l «Доро́го» → «Эта модель оправдывает цену: гарантия 1 год, качественный звук, поддержка обновлений».

l «Не уверен, подойдёт ли» → «Могу организовать тестовую установку — так вы оцените, как магнитола смотрится в салоне».

l «Подумаю» → «Понимаю. Давайте зафиксируем ваши сомнения — я подберу аргументы или альтернативные варианты».

Результат: возражения сняты или переведены в конструктивный диалог.

5. Фиксация заявки в CRM

Цель: структурировать информацию, настроить последующие контакты.

Обязательные поля:

l клиент (имя,контакты);

l суть обращения («Заявка на магнитолу»);

l детали запроса (модель/характеристики, бюджет, сроки);

l статус сделки («Новая заявка»);

l дата следующего контакта (на следующий день);

l комментарии (потребности, возражения, договорённости).

Результат: заявка внесена в систему, установлен таймер для напоминания.

6. Напоминание на следующий день

Цель: актуализировать интерес, подтолкнуть к решению.

Сценарий:

l Приветствие и ссылка на прошлый разговор («Здравствуйте, [Имя]! Это [Менеджер] из [Компания]. Мы вчера обсуждали магнитолу для вашего авто»).

l Акцент на выгоде («Напомню: на выбранную модель сейчас скидка 10%»).

l Вопрос о решении («Удалось определиться?»).

l Предложение действий («Если готовы, оформлю заказ прямо сейчас»).

Формат: звонок (приоритет) или сообщение (если клиент предпочёл переписку).

Результат: клиент вовлечён в диалог, есть движение к решению.

7. Согласование условий и оформление заказа

Цель: зафиксировать договорённости, перейти к оплате.

Действия менеджера:

l подтвердить выбор модели;

l обсудить доставку (адрес, сроки, стоимость);

l согласовать способ оплаты (наличный/безналичный, рассрочка);

l оформить заказ (договор, счёт, заказ-наряд);

l отправить клиенту документы на подпись (если удалённо).

Результат: заказ оформлен, условия согласованы.

8. Закрытие сделки

Цель: завершить покупку, получить оплату.

Действия менеджера:

l проговорить итоговые условия («Ваш заказ №123: магнитола X‑200, сумма 9 500 руб., доставка 19.12.2025 по адресу: ул. Ленина, 5»);

l получить подтверждение от клиента («Всё верно?»);

l принять оплату (онлайн, наличными, по счёту);

l выдать чек/документы, подтверждающие покупку.

Результат: сделка закрыта, клиент получил подтверждение заказа.

9. Постпродажное сопровождение

Цель: укрепить лояльность, предотвратить претензии.

Действия менеджера:

l поблагодарить за покупку («Спасибо за выбор нашей компании!»);

l предложить помощь с установкой/настройкой («Если возникнут вопросы — звоните по номеру ________________________»);

l запросить обратную связь через 3–5 дней («Как вам качество звука? Всё ли удобно в управлении?»);

l внести в CRM статус «Сделка закрыта» и дату последующей связи (например, через 6 месяцев — для предложения аксессуаров).

Результат: клиент удовлетворён, есть база для повторных продаж.

Ключевые принципы на всех этапах:

Оперативность: отвечать в течение 15–30 минут после обращения.

Персонализация: использовать имя клиента, ссылаться на его потребности.

Прозрачность: чётко озвучивать цены, сроки, условия.

Инициативность: не ждать вопросов — предлагать следующие шаги.

Фиксация в CRM: вносить все взаимодействия, даже короткие.

Этапы работы с клиентом: от приёма заявки до закрытия сделки
Этапы работы с клиентом: от приёма заявки до закрытия сделки