Любой, кто хоть раз сталкивался с масштабным строительством или реконструкцией освещения, знает эти проблемы. Объект сдан, свет горит, а акты не подписаны. Почему? Потому что исполнительная документация (ИД) готовится неделями, паспорта на светильники потеряны.
В компании БМ-ЭЛЕКТРО мы решили, что в XXI веке так работать нельзя. Мы устали от Excel-таблиц и ручных сверок.
Поэтому мы внедрили систему цифрового контроля монтажа. Рассказываем, как сканер штрихкодов в руках монтажника спасает бюджет заказчика и нервы инженеров.
Проблема: «Я думал, сюда подходит этот светильник»
На крупных объектах — тысячи единиц оборудования. Светильники могут выглядеть одинаково, но иметь разную "начинку", оптику или мощность.
Как это бывает обычно?
Монтажник берет коробку, которая «вроде бы похожа», и ставит её. Через неделю стройконтроль замечает ошибку. Итог: демонтаж, повторный монтаж, срыв сроков, убытки. А потом начинается переписывание серийных номеров вручную для актов.
Как это работает у нас теперь?
Мы создали единый цифровой контур на базе 1С, веб-портала и ПО DataMobile. Каждый монтажник берет со склада светотехническое оборудование только путем списания его через терминал с ПО от DataMobile. Так в системе 1С менеджер видит, кто, что, сколько и когда списал.
Шаг 1. Верификация в реальном времени
В руках у монтажника — промышленный терминал (ТСД) с приложением DataMobile. Это надежный инструмент.
Алгоритм действий на объекте теперь строго регламентирован:
- Сотрудник сканирует штрихкод на коробке.
- Делает фото установленного оборудования.
Вот как это работает на практике. Несколько реальных примеров, которые спасли проекты:
Хабаровск. Система поймала 14 светильников, смонтированных не в той зоне. Исправили всё до подписания акта → срок не сорван → заказчик доволен.
Тула. Монтажники взяли не ту модель (внешне очень похожую на проектную). По фотографии ИТР увидел ошибку и велел ответственной бригаде переделать. Итог: переделки = 0 рублей.
Шаг 2. Фотофиксация и прозрачность
Помимо сканирования кода, в системе предусмотрена возможность фотоподтверждения. Это позволит монтажнику фиксировать установленное оборудование на камеру терминала.
Теперь у нас (и у Заказчика) есть цифровой след каждого светильника:
- Где? (Точная привязка к зоне и оси).
- Кто? (ФИО исполнителя).
- Когда? (Точная дата и время).
- Как? (Фото доказательство).
Приложение работает комплексно: оно сканирует, фиксирует фотоподтверждение, привязывает точки к проекту и моментально отправляет факт монтажа в систему. Это обеспечивает полную финансовую дисциплину. Оплата работ производится только за те объемы, которые подтверждены системой.
Шаг 3. Магия автоматизации: исполнительная документация
В 1С вся «бухгалтерия» стройки ведется без участия человека — данные обновляются автоматически. Система сама сопоставляет факт с базой данных, подтягивая:
- номенклатуру и модели;
- уникальные серийные номера;
- актуальные сертификаты.
Сбор паспортов, сертификатов и составление реестров обычно занимают дни после окончания работ. Наша система генерирует ИД автоматически. Реестры, акты (АОСР) и ведомости отклонений формируются за секунды на основе фактических данных.
Результат: Пересорт исключен. Система просто не примет работу, если данные штрихкода не совпадут с данными проекта в 1С.
На нашем объекте в Сибири ИД готовилась на 5 дней раньше срока, потому что данные были точными с первого раза.
Что в итоге получает заказчик и подрядчик?
Внедрение этой технологии меняет правила игры для обеих сторон строительного процесса.
- Устранение ошибок пересорта. 100% исключение монтажа оборудования, не соответствующего проектной документации данной зоны.
- Сокращение трудозатрат помощника Руководителя проектов. Автоматизация реестров и актов позволила кардинально сократить время на подготовку и проверку исполнительной документации (ИД). Если раньше на один комплект уходило 3 дня, то теперь формирование занимает всего 10 минут. Специалисту остается лишь выполнить механическую работу: проставить штампы и подшить документы в папку.
- Прозрачность. Наличие цифрового следа для каждого светильника (кто, когда, где, фото).
- Финансовая дисциплина. Оплата монтажных работ производится только на основании подтвержденных системой данных.
- Скорость сдачи. Минимизация времени между физическим завершением работ, подписанием ИД и созданием закрывающих документов.
Планируете сложный объект и хотите, чтобы всё прошло гладко, а документы были в порядке?
Переходите на сайт БМ-ЭЛЕКТРО, чтобы узнать больше о наших подходах к реализации проектов освещения.