При заполнении документов, создании текстов объявлений нередко возникает вопрос о способах фиксации даты и времени. Правильное оформление этих важных пунктов не только критерий грамотности, но и показатель ответственности пишущего. Рассмотрим варианты оформления, основываясь на рекомендациях современных справочников.
Когда речь заходит о цифровом указании какого-либо времени, встаёт вопрос о том, нужен ли пробел и какой знак ставить между часами и минутами: дефис, тире или двоеточие? Допустим, нужно написать цифрами время пятнадцать часов сорок пять минут. Согласно правилам русского языка и международному стандарту обозначения времени, в этом случае должно использоваться исключительно двоеточие без пробелов между цифрами, обозначающими часы и минуты: 15:45. При этом добавлять слово минут не нужно: 10:00, 11:20, 16:50, 22:40. Врач принимает с 8:00 до 16:30; магазин работает с 10:30 до 21:30.
Обратите внимание, если магазин или какое-либо другое заведение работают до полуночи, то верно указывать число: до 24:00. Но если в полночь заведение только открывается или в это время начинается какое-то мероприятие, правильно писать 0:00, с 0:00.
По поводу числового указания временного периода единого стандарта записи нет. Несмотря на это, лингвисты рекомендуют между числами использовать тире и не отделять знак пробелами: 9:00–20:00; 7:00–18:30, 8:30–21:30 и т. п.
При написании даты в документах должны использоваться исключительно арабские цифры. Первая пара цифр – обозначение числа месяца, вторая пара цифр – обозначение месяца, четыре последующие цифры – обозначение года. Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется. Между числом, месяцем и годом ставится точка (как разделительный знак), которая не отделяется пробелом: 16.12.2025, 01.01.2026. Кроме того, разрешается вариативное буквенно-цифровое обозначение даты: 06 июня 1995 г. (для документов) или 6 июня 1995 года (в обычном тексте).
Оформление варьируется, когда в состав даты входит день месяца (число), месяц и год. Варианты написания могут быть только цифрами, цифрами и словами, только словами, например: 29.12.2025; 23 февраля 2024 года; шестнадцатое сентября две тысячи двадцать седьмого года.
При обозначении временного периода между числами ставится тире без пробелов с обеих сторон: 2010–2021 гг., 2000–2008 гг. Такие сокращения читаются следующим образом: две тысячи десятый – две тысячи двадцать первый годы; двухтысячный – две тысячи восьмой годы. Если период записывается в формате «с… до…», то слово год употребляется в единственном числе: с 2015 по 2025 год.
Напоминаем про общепринятые графические сокращения: год – г.; годы – гг. Сокращения мин. (минута), ч. (час), сек. (секунда) пишутся с точками в обычных текстах, однако в технической документации допускается их написание без точек.