Честно говоря, работа в типовой «Бухгалтерии» (БП 3.0) иногда напоминает езду на автомобиле, у которого закрашено лобовое стекло. Ты отлично видишь в зеркала заднего вида — вот они, проводки, закрытые акты, сданные отчеты… Всё то, что уже случилось. А вот что там впереди? Прилетит ли завтра кассовый разрыв или пронесёт? Базовая конфигурация на такие вопросы, увы, пожимает плечами.
Нет там ни заявок на расход, ни планирования поступлений. А это, согласитесь, важно. Особенно, когда директор спрашивает: «А мы можем сейчас оплатить поставщику?», и ты судорожно сводишь таблички в экселе.
Собственно, чтобы не жонглировать файлами и не гадать на кофейной гуще, и разработали модуль «Заявка на расходование денежных средств». Оно не ломает систему (что важно!), а аккуратно добавляет те самые «глаза», которых так не хватает штатному функционалу.
В чём соль?
Вся магия строится вокруг документа «Заявка на расходование денежных средств». По сути, это черновик платежки. Бухгалтер (или инициатор платежа) забивает туда реквизиты — всё как обычно. Но фишка в статусах.
Их три:
— Черновик (пожеление: «надо бы купить бумаги»).
— Проверенная (финдир или главбух глянул: «ага, статья затрат верная»).
— Согласованная (зелёный свет: «платим!»).
Что особенно понравилось — это гибкость прав. Можно настроить так, чтобы менеджер мог только создать черновик, а кнопку «Согласовано» даже не видел. Никакой самодеятельности и внезапных списаний.
Канбан для бухгалтера? Почему бы и нет
Разработчики сделали в модуле отдельное Рабочее место. Выглядит это гораздо дружелюбнее обычных списков 1С. Видишь заявки, видишь колонки статусов. Нужно согласовать? Просто берешь мышкой и перетаскиваешь заявку в нужную колонку. Drag-and-Drop в 1С — мелочь, а приятно. Живенько так.
Как это всё превращается в деньги
Когда заявки согласованы, они падают в «Реестр платежей». Это такая сборная солянка всех долгов на конкретную дату. Можно распечатать, принести шефу на подпись (если он старой закалки и любит бумагу). А потом одной кнопкой формируем пачку платежных поручений.
Система сама следит за остатками. Если заявка на 100 тысяч, а вы сделали платежку на 30, она запомнит, что висит еще 70. Удобно? Безусловно.
Заглянуть в завтрашний день
Ну и вишенка на торте — Платежный календарь. Чтобы он работал, добавили документ «Планируемое поступление» (он сам подтягивает данные из счетов покупателям). В итоге календарь сводит дебет с кредитом не по факту, а по плану. Вы видите остатки на каждый день вперед. Кассовый разрыв перестает быть сюрпризом — его видно заранее, как яму на дороге.
Пара технических моментов
Решение с открытым кодом, тестирование проводилось на платформе 1С:Предприятие 8.3.20.1549 конфигурация:
- 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.147.30 версия Проф и Корп.
- Работает только на управляемых формах.
Расширение не работает на БАЗОВЫХ конфигурациях (в базовых конфигурациях 1С, возможности подключения расширений — отсутствуют)