Как экономить с умом, избегая штрафов и проблем, рассказывает директор Центра «Охрана труда» Андрей Воротников.
Рост налоговых ставок и необходимость оптимизации бюджетов тревожат сегодня многих работодателей. И охрана труда легко может попасть под раздачу, как «дополнительная» и «необязательная» статья расходов. Однако такое представление о мерах по безопасности ошибочно. Попробуем это доказать и предостеречь от ошибок.
Если сегодня вы сократите ставку специалиста по охране труда или проигнорируете обязательные медосмотры работников, то завтра может ничего и не произойдет. Но риски получить штрафы уже появятся. Проходит время, и вот ваши сотрудники уже износили выданные ранее СИЗ и не получают новые, не проводится обязательное обучение (или, что хуже, оно оформляется лишь на бумаге). И однажды никто не обратит внимание на неисправное ограждение… Сочетание таких факторов приводит к трагедии. В результате пострадал работник, компания не выполнила обязательства перед заказчиками, испорчен имидж организации, назначены штрафы, идут проверки, грозит приостановление деятельности…
Что же делать?
Даже в сложные времена от охраны труда отказываться не нужно. Важно оценить эффективность мероприятий и оптимизировать расходы.
Рассмотрим примеры, где работодатели теряют до 50% бюджета на охрану труда.
1. Обучение не тех и не тому.
Работодатели теряют средства из-за устаревших представлений о том, кому и какое обязательное обучение нужно. Обучаются те, кому не нужно, либо не по тем программам.
Что делать: внедрить планирование обучения, использовать возможности освобождения от обучения, при наличии для этого условий. Обучая по актуальным и нужным программам, вы снизите издержки и повысите реальную квалификацию команды.
Инструмент, который поможет – матрица обучения. С её внедрением процедура обучения становится максимально ясной.
2. Специальная оценка условий труда (СОУТ) с нарушениями сроков и порядка проведения.
Оценивать условия труда только у «вредников» – ошибка. Не знакомить работников с картами СОУТ – нарушение. Не проконтролировать выгрузку отчета о СОУТ во ФГИС СОУТ – беспечность, за которой последует штраф.
Что делать: проводить СОУТ своевременно и в полном объеме. Правильная лаборатория поможет организовать весь процесс ОТ и ДО. Ваша задача – выбрать такую лабораторию. Основные критерии: аккредитация, отзывы и репутация.
Напоминаем, что обучение и СОУТ – индикаторы риска, по которым роботы Роструда в автоматическом режиме просигналят инспекторам, что есть повод для проверки.
3. Покупка несертифицированных СИЗ или выдача сотрудникам денег на самостоятельное приобретение СИЗ…
…прямой путь к нарушениям и угрозе безопасности.
Что делать: привести в порядок внутренние нормы выдачи СИЗ и найти поставщиков СИЗ с оптимальным соотношением цены и качества. Для выездных сотрудников обеспечить брендированные СИЗ, которые станут дополнительной рекламой компании.
4. Формальная оценка профрисков (ОПР).
В проведении ОПР должны участвовать все работники. При проверках ГИТ отсутствие доказательств вовлеченности персонала в ОПР грозит штрафами, а «оцененные» риски остаются бесполезной бумажкой. На такие документы невозможно опираться ни при планировании обучения, ни при составлении норм выдачи СИЗ, ни в разработке мероприятий по улучшению условий труда.
Что делать: рассматривайте ОПР как основу для эффективного управления охраной труда. Если сама процедура ОПР вам не ясна, ваши работники в ней не участвовали, значит, ОПР у вас не проведена. Найдите специалистов и проведите реальную оценку профрисков.
ОПР можно проводить за счет Социального фонда России!
5. Компания упускает возможность проведения мероприятий по ОТ за счет возврата части уплаченных страховых взносов на травматизм.
Что делать: Организуйте финансирование мероприятий по ОТ за счет СФР. Порядок возврата четко прописан в НПА. Главное не лениться и оформить нужные документы. Выбрать можно из 17 различных мероприятий.
Как видите – решения есть.Можно экономитьи не в ущерб безопасности и будущему своей компании.
Желаем вам отличного Нового года, и давайте включать безопасность вместе!
г. Киров, Октябрьский пр-т, 22а,
г. Киров, Никитская, 171
+7 (8332) 746-846,
+7-804-700-00-46 бесплатно по всей России.
