Планируете сертификацию импортного товара по техрегламентам ЕАЭС? Первый шаг — ввезти образцы для испытаний. Но именно здесь многие импортёры спотыкаются: неверное оформление ведёт к аннулированию протоколов и прекращению действия сертификатов и деклараций о соответствии, отказу в выпуске товаров и штрафам. Разберём, как сделать всё по закону и избежать лишних трат.
Зачем образцам особый статус?
Согласно статье 53 Договора о ЕАЭС, любая продукция на рынке Союза должна быть безопасной. Чтобы это доказать, товар проходит испытания. Но испытать можно только образцы, ввезённые официально — с полным таможенным оформлением.
Важный момент: образцы, уже купленные в магазине или привезённые как личные вещи (в багаже, почтой), для сертификации не подходят. Результаты их испытаний недействительны. Это прямо указано в разъяснениях ФТС и Росаккредитации.
Два пути ввоза, один — оптимальный
1. Отобрать образцы из уже ввезённой партии.
Способ затратный и рискованный: партия лежит на временном хранении, пока идут испытания. Если товар не пройдёт тесты, его придётся вывозить или уничтожать всю партию. Убытки могут быть значительными (в практике наших клиентов так уже было дважды: были вынуждено уничтожены вагон чая и фура замороженных мясных полуфабрикатов).
2. Ввезти образцы отдельно, до основной поставки.
Это наш рекомендуемый вариант. Вы минимизируете риски и расходы, получая протоколы испытаний и документ о подтверждении соответствия техрегламентам ещё до заказа крупной партии.
Как задекларировать образцы: три законных способа
1. Подача полной декларации на товары (ДТ)
Самый распространённый вариант.
В графе 31 пишем: «пробы (образцы) для целей подтверждения соответствия».
В графе 37 указываем код особенности перемещения «061» — для проб и образцов, направляемых на исследования.
В графе 44 под кодом документа «01999» прикладываем договор с лабораторией или её письмо с обоснованием количества образцов.
2. Упрощённое заявление в письменной форме
Подходит, если образцы везут в ручной клади или отправляют почтой.
Заполняем бланк заявления, где указываем цель ввоза. Пакет документов тот же: договор/письмо от лаборатории, инвойс.
3. Через реестры экспресс-грузов
Для отправок курьерскими службами (СДЭК, DHL и др.).
Данные договора с лабораторией вносятся в графу 13 реестра.
Что показать таможне?
Без этих документов образцы не выпустят:
- Договор с испытательной лабораторией и письмо от неё с указанием требуемого количества образцов.
- Инвойс (счёт). Даже если образцы бесплатны, указывается условная стоимость для таможенных целей.
Если везёте образцы в ручной клади
Такой вариант возможен, но готовьтесь к процедуре:
1. Возьмите с собой: инвойс на юрлицо, договор/письмо от лаборатории, паспорт, доверенность от компании, посадочный талон.
2. По прилёте идите в «красный коридор» для декларирования.
3. Предъявите образцы и документы инспектору.
4. Образцы разместят на временное хранение (склад таможни или СВХ).
5. После этого вы или ваш таможенный представитель (брокер) подаёте ДТ или заявление на выпуск.
Совет: перед поездкой уточните у таможенного поста аэропорта прибытия их требования к документам — это сэкономит время.
Упрощёнка до 2026 года: можно ли без образцов?
Да, можно. Действует Постановление Правительства №353, которое разрешает до 1 сентября 2026 года регистрировать декларации о соответствии без обязательных испытаний — на основании собственных доказательств заявителя. Но, оформить декларацию можно не на все товары (есть исключения) и такая декларация действует всего 6 месяцев . После этого соответствие нужно подтверждать стандартным путём.
И вот тут есть лазейка: образцы для испытаний можно отобрать из партии, ранее ввезённой по этой упрощённой декларации. Способ легальный, но требует чёткого понимания сроков.
Что дальше?
После выпуска образцы передаются в лабораторию. Все таможенные документы (копии ДТ, инвойса, договора) лаборатория обязана хранить. Без номера ДТ на образцы вы или орган по сертификации не зарегистрирует сертификат или декларацию о соответствии на сайте Росаккредитации.
Чего нельзя делать?
- Ввозить образцы как личные вещи. Чревато отказом в выпуске и административным делом.
- Пытаться провезти образцы для испытаний без договора с лабораторией. Таможня не выпустит.
- Использовать протоколы испытаний если происхождение образцов не подтверждено таможенными документами. Особенно это касается протоколов и разрешительных документов, выданных в других странах ЕАЭС.
Итог:
Ввоз образцов — обязательный и технически несложный этап сертификации. Главное — выбрать правильный способ ввоза и декларирования, а также подготовить документы, подтверждающие цель ввоза. Это гарантирует, что все протоколы испытаний будут легитимными, а сертификат или декларация — действительными.
Если остались вопросы или нужна помощь в оформлении — обращайтесь. Будем рады помочь сделать ваш выход на рынок ЕАЭС спокойным и законным.
Подписывайтесь на наши каналы ТамПред PRO ВЭД в Дзене https://dzen.ru/tampred_pro_ved и в Телеграм https://t.me/BrikoCustoms чтобы первыми получать разборы сложных ситуаций во внешнеэкономической деятельности. Всегда актуально и только практика.
Была полезна статья? С полной версией статьи и другими полезными материалами на тему таможенного оформления можно ознакомиться на нашем сайте таможенного представителя "Брико кастомс" https://briko.ru/.
Удачи в работе и до новых встреч на страницах сайта и в наших каналах!