Для целей применения Автоматизированной упрощенной системы налогообложения понятие «средняя численность» включает в себя несколько категорий работников и исполнителей. Расчет производится в несколько этапов:
Этап 1: Определение среднесписочной численности (ССЧ) штатных сотрудников
Это основа расчета, охватывающая всех, кто официально трудоустроен по трудовому договору в вашей компании.
ССЧ рассчитывается ежедневно за каждый календарный день месяца, включая выходные и праздники.
Формула расчета: Общее количество сотрудников, учтенных за каждый день месяца, делится на общее количество календарных дней в этом месяце.
Кого включаем: Всех сотрудников, работающих по трудовому договору. Это включает тех, кто фактически работает, находится в отпуске (кроме отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком), на больничном или в командировке.
Кого НЕ включаем:
– Женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам (БиР) или по уходу за ребенком (если они не работают в этот период).
– Мобилизованных сотрудников.
– Внешних совместителей.
– Исполнителей по гражданско-правовым договорам (ГПХ).
Если выходной день приходится на период, когда сотрудники не работают, их численность на этот день принимается равной численности за предыдущий рабочий день.
Этап 2: Корректировка численности для неполного рабочего времени
Сотрудники, работающие неполный рабочий день (например, на 0.5 ставки) или по сокращенному графику по соглашению, учитываются не как целые единицы, а пропорционально отработанному ими времени.
Как считается: Для каждого такого сотрудника рассчитывается его эквивалентная численность, исходя из соотношения фактически отработанных часов к нормативу часов за месяц. Затем эти показатели суммируются и приводятся к общему показателю для ССЧ, путем деления суммарных человеко-дней на количество рабочих дней в месяце.
Этап 3: Расчет средней численности внешних совместителей и исполнителей по ГПХ
Эта категория включает лиц, которые работают на вас по совместительству или выполняют работы/услуги по договорам ГПХ.
Внешние совместители. Их численность рассчитывается аналогично сотрудникам на неполном рабочем дне – пропорционально отработанным часам.
Исполнители по ГПД. Они учитываются как целые единицы за каждый день действия договора, независимо от того, велись ли работы в этот конкретный день. Для выходных дней применяется тот же принцип, что и для штатных сотрудников: берется численность за предыдущий рабочий день.
Этап 4: Итоговое суммирование
Финальная «средняя численность» для АУСН получается путем сложения показателей, рассчитанных на предыдущих этапах.
Важно помнить, кого НЕ следует включать в расчет:
Самозанятых граждан и индивидуальных предпринимателей с которыми заключены договоры ГПД.
Женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком (если они не работают в этот период).
Мобилизованных сотрудников.
Все расчеты производятся строго в соответствии с Указаниями Росстата (Приказ от 16.12.2024 № 647), которые регламентируют порядок определения средней численности работников.