Добрый день! Вы прошли все испытания на свой товар, получили протокол из лаборатории и готовы вывести продукцию на рынок? Остался последний шаг - регистрация Декларации о соответствии.
Раньше эту процедуру выполняли центры или органы по сертификации, но с 2021 года правила изменились.
Разбираемся, кто и где регистрирует декларацию сегодня и сколько вам это будет стоить.
Где регистрируется декларация о соответствии?
Декларация о соответствии регистрируется в Едином реестре выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии.
Этот реестр является частью Федеральной государственной информационной системы (ФГИС) Росаккредитации.
Главное изменение: самостоятельная регистрация
С 2021 года заявитель (то есть вы, как юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный на территории ЕАЭС) обязан регистрировать декларацию самостоятельно.
Процесс происходит через личный кабинет заявителя на портале ФГИС Росаккредитации: fsa.gov.ru
Центры и органы по сертификации больше не имеют права регистрировать декларации за вас. Они могут помочь собрать документы, провести испытания и подготовить макет, но финальный "клик" и подпись ставите вы своей электронной подписью (ЭЦП).
Как проходит регистрация декларации о соответствия?
- Определение объекта декларирования: Необходимо определить, подпадает ли ваша продукция под действие технических регламентов ЕАЭС (ТР ТС) или под национальные стандарты (ГОСТ Р). Для этого необходимо изучить перечни продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия.
- Подготовка доказательной базы: Перед регистрацией декларации необходимо собрать доказательства соответствия продукции требованиям безопасности. Это могут быть протоколы испытаний, проведенные аккредитованными лабораториями, техническая документация на продукцию, сертификаты соответствия на материалы и комплектующие. Важность правильной подготовки доказательной базы невозможно переоценить, так как она является основой для принятия декларации.
- Формирование декларации: Декларация о соответствии оформляется на специальном бланке. В ней указываются данные о производителе, продукции, технических регламентах или стандартах, которым соответствует продукция, а также данные о доказательной базе. Важно точно и правильно заполнить все поля декларации, чтобы избежать ошибок и задержек в процессе регистрации.
- Регистрация декларации: В 2025 году регистрация деклараций о соответствии осуществляется в электронном виде через сервисы Росаккредитации. Для этого необходимо иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП). Подача декларации онлайн значительно упрощает процесс и сокращает сроки регистрации.
- Мониторинг статуса регистрации: После подачи декларации необходимо отслеживать статус ее регистрации в личном кабинете на сайте Росаккредитации. В случае возникновения вопросов или замечаний со стороны регистрирующего органа необходимо оперативно предоставить требуемую информацию.
- Ввод декларации в действие: После успешной регистрации декларация вносится в Единый реестр зарегистрированных деклараций о соответствии и считается действующей. Информация о декларации становится общедоступной, что повышает доверие потребителей к продукции.
Стоимость регистрации декларации о соответствия: пошлина и затраты
С 1 марта 2025 года в России введена государственная пошлина за регистрацию деклараций о соответствии:
- Размер госпошлины: 1500 рублей за первичное внесение данных в единый реестр.
Эта сумма оплачивается заявителем до регистрации документа. При этом за внесение изменений, приостановление, возобновление или прекращение действия декларации плата не взимается.
Реальные затраты предпринимателя
Помимо госпошлины, у вас будут другие обязательные расходы для получения легальной декларации:
- Электронная подпись (КЭП/ЭЦП): Вам понадобится квалифицированная электронная подпись для доступа в личный кабинет ФГИС Росаккредитации и подписания декларации. Стоимость ЭЦП составляет от 2 500 до 5 000 рублей в год.
- Испытания продукции: Это основная статья расходов. Стоимость зависит от типа продукта (кофе, масло, игрушки, электроника) и количества проверяемых параметров. Это может стоить от 10 000 до 50 000+ рублей за один протокол испытаний.
- Услуги посредников/консультантов (опционально): Если вы не хотите сами разбираться в регламентах, кодах ТН ВЭД и заполнении форм, вы можете нанять центр сертификации, который подготовит весь пакет документов, организует испытания и предоставит подробную инструкцию по регистрации.
Пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации декларации о соответствия
Процесс несложный, но требует внимательности:
- Получите ЭЦП: Убедитесь, что ваша КЭП актуальна и подходит для работы с порталом Госуслуг и ФГИС Росаккредитации.
- Подготовьте документы: Соберите все доказательства (Протокол испытаний, ТУ/ГОСТ, контракт поставки и т.д.).
- Оплатите госпошлину: Совершите платеж в размере 1500 рублей.
- Зайдите в личный кабинет: Авторизуйтесь на сайте Росаккредитации через Госуслуги.
- Заполните форму: Внесите данные о вашей компании, продукте, кодах ТН ВЭД, технических регламентах и протоколе испытаний, прикрепите квитанцию об оплате пошлины.
- Подпишите декларацию: Используйте вашу ЭЦП для подписания электронной формы.
- Получите номер: Система автоматически присваивает декларации регистрационный номер и вносит ее в реестр.
Как проверить, что декларация зарегистрирована?
- Перейдите на официальный портал:
https://pub.fsa.gov.ru - Выберите:
Реестры → Декларации о соответствии → Поиск - Введите:Регистрационный номер (начинается с D-RU…)
Или наименование заявителя / продукции - Если документ в реестре - он действителен и принимается на всех маркетплейсах.
Пример корректного номера: D-RU.АГ12.В.05678
Важные нюансы:
- Ответственность за достоверность данных: Декларант несет полную ответственность за достоверность данных, указанных в декларации о соответствии, и за соответствие продукции требованиям безопасности.
- Срок действия декларации: Срок действия декларации о соответствии устанавливается декларантом, но не может превышать 5 лет.
Нужна помощь в подготовке документов и организации испытаний для вашей декларации?
Мы поможем вам пройти весь путь легально, быстро и без ошибок.
Свяжитесь с нами сегодня, и мы рассчитаем точную стоимость испытаний для вашего продукта и поможем разобраться с регистрацией декларации в реестре!
Компания «ГОСТсертификация»
Бесплатный звонок: 8-800-101-3968
Тел.,Watsapp/Telegram:+7 (901) 687-1464
e-mail: mail@gostcorp.ru
Подписывайтесь на канал, чтобы разбираться в документах так же хорошо, как и в своем бизнесе!
Ключевые слова для SEO: где регистрируется декларация о соответствии, стоимость регистрации декларации, госпошлина за декларацию, ФГИС ФСА регистрация, аккредитованный орган по сертификации, проверить декларацию в реестре, сколько стоит зарегистрировать декларацию, услуги по регистрации декларации, регистрация декларации в реестре, регистрация декларации о соответствии, как зарегистрировать декларацию.