Почему ваше сердце сжалось, когда пришло уведомление о выездной проверке
Я помню, как впервые увидела в почте клиента документ с пометкой о выездной ревизии — в груди появилось то знакомое чувство, которое знакомо каждому владельцу малого бизнеса: мороз по коже и тысяча вопросов без ответов.
Здравствуйте, я Маргарита Кирилловна Бескровная, эксперт по налоговому учёту и бухгалтерскому сопровождению бизнеса.
Не только страх — ещё и недосказанность
Выездная проверка — не театральный акт, где всё ясно с первого взгляда. Часто предприниматель видит только конверт и думает: «Что у них нашли? Что нужно срочно показать?» На самом деле это шанс показать систему, а не хаос.
Как часто проверка превращается в катастрофу
Часто — потому что в документах недосмотр, потому что первичная документация неясна, потому что кассовая дисциплина нарушена, а учёт ведётся «как получится». Это не про вас, если вы умеете подготовиться заранее.
Типичная история: ресторан в Подмосковье, где владелец думал, что «бухгалтер всё делает». За два месяца до приезда инспекторов мы нашли несопоставимые УПД и договоры, поправили учетную политику, и когда проверяющие приехали — вопросов почти не было. Это и есть работа «как будто завтра придёт ФНС». выездная проверка перестала быть катастрофой — она стала формальностью.
Я называю это финансовой страховкой: выстроенная документальная безопасность и правильная договорная база работают лучше любой паники.
Между строк я вижу те же ошибки снова и снова: переплаты по налогам из-за отсутствия налоговой стратегии, ошибки в зарплатах и договорной базе, несогласованность документов для банков. Если у вас есть сомнение в учёте — это не «мелочь», это точка возможного доначисления.
Пока некоторые компании ждут повестки, мы действуем: проводим внутренний аудит, собираем корректные акты и платёжки, формируем архив «как под проверку». Это экономит не только нервы, но и деньги.
Если хотите понять, где чаще всего скрываются проблемы, посмотрите нашу статью про учёт расходов на лизинг — там примеры реальных ошибок и как мы их исправили: учёт расходов на лизинг.
Как не растеряться при первой встрече с инспекторами и какие документы попросит ревизия
Что чаще всего просят смотреть на месте
Когда проверяющие приходят лично, они смотрят не «всё подряд», а выборочные документы: договорную базу, первичную документацию, акты, платёжные поручения и отчётность за проверяемые периоды. Неправильно оформленные УПД или неясные акты — это магистраль для вопросов.
Почему важно назначить ответственного и как с ним говорить
Выберите одного человека для общения с инспекторами. Он должен знать, где ищутся документы, и уметь говорить на человеческом языке. Это уменьшает риск показать разрозненную картотеку вместо стройной системы.
Как мы готовим помещение к проверке
Иногда проверка проходит в офисе. Тогда важно обеспечить доступ к архиву и рабочим местам, показать журнал приходно-расходных операций и кассовую дисциплину. Если доступ невозможен — согласовать перенос на территорию налоговой.
Эта часть проверки — почти театральный репетиционный показ: порядок в архивах и юридически корректная первичка делают впечатление. Чем чище документы, тем меньше поводов для углубления ревизии.
После этой секции обычно наступает паника у тех, кто не вёл раздельный учёт и не обновлял учётную политику. Но паника не помогает. Помогает структура.
Когда проверка заканчивается без доначислений: реальные шаги, которые работают
Я не даю обещаний про «нулевые риски», но даю практику — что именно меняем в первые 48 часов после уведомления.
Внутренний аудит — быстрый и точный
Сначала — быстрое сопоставление деклараций с платёжками. Это показывает, есть ли риск доначислений по налогам и где именно. Если есть разрыв — фиксируем причины и готовим объяснения.
Исправление первички и договоров
Если в договорах нет ключевых условий, мы оперативно приводим их в порядок. Корректные договоры сокращают налоговую нагрузку и убирают вопросы о «реальном характере» операций.
Профессиональный лайфхак, который недорого спасает от штрафов
Иногда достаточно документально подтвердить экономическую обоснованность операции — и риск доначисления снижается. Это не схема: это налоговая практика и грамотный подбор подтверждений.
Спойлер: именно такой подход позволил нам снизить риск доначислений в одном кейсе с логистической компанией — мы собрали подтверждающие документы за 2 дня и превратили потенциальные миллионы в нулевые доначисления.
Для бизнеса важна налоговая стратегия, а не разовые «финты». Плановая оптимизация делает проверки менее болезненными и прогнозируемыми.
Автоматизация убирает часть человеческого фактора: меньше ручных переносов, меньше потерянных платёжек, четкая связь между документами и операциями. Это особенно важно для e‑com и ресторанов, где обороты быстрые, а первичка — в разных руках.
Точные рекомендации, которые вы можете применить уже сегодня
Ниже — практический набор действий. Это не фантазии, это чек‑лист для тех, кто хочет спокойно пройти проверку.
- 1. Проведите быстрый сводный аудит за проверяемый период — сопоставьте декларации и платёжные поручения.
- 2. Назначьте ответственного и соберите договорную базу в одном месте (сканы + оригиналы).
- 3. Подготовьте объяснения по «подозрительным» операциям и подтверждающие документы.
- 4. Проверьте кассовую дисциплину и табель учёта рабочего времени по сотрудникам.
- 5. Если есть ВЭД — удостоверьтесь в правильности паспорта сделки и валютного контроля.
Эти пункты — сочетание тактики и здравого смысла. Налоговая нагрузка и краудсорсинг — дополнительные материалы по теме.
Термины, которые стоит помнить: первичная документация — это все акты, УПД, накладные; кассовая дисциплина — правила работы с наличными и ККТ; налоговая нагрузка — сумма налогов относительно оборотов, которую нужно прогнозировать. Эти понятия — не академия, а рабочий язык для действий.
Важно: законная оптимизация — это не разовая акция. Это налоговая стратегия, регулярная и документально подтверждённая. Мы работаем так, чтобы ежеквартальная оптимизация приносила эффект уже в первом квартале.
Продолжите изучение темы
Для углубления — три рубрики, которые помогут собрать полную картину и подготовиться к любому сценарию проверки:
Каждая рубрика содержит кейсы и чек‑листы, которые мы используем в сопровождении клиентов.
Готовы действовать — чек-лист первых шагов, чтобы превратить проверку в формальность
Ниже — конкретные шаги. Начните прямо сейчас:
- Соберите все договоры и акты за проверяемый период в одну папку — сканы и оригиналы.
- Назначьте ответственного и свяжитесь с экспертом по аудиту — быстрое сопоставление деклараций покажет риски.
- Подготовьте пакет объяснений по операциям с высокой налоговой нагрузкой и по зарплатным начислениям.
Криптовалютный налоговый гид 2025: Легализуйте доходы без рисков. Эксклюзивно для нашего комьюнити!
Беспокоитесь о налоговых рисках? Пишите, проведём консультацию! ⬇️
Если хотите — начнём с бесплатного миниаудита: вы присылаете документы, мы быстро показываем, где риски, и что исправить в первую очередь. Это реальный план действий, а не абстрактная тревога.