📃 Документы и договора для работы
Какие документы самозанятому реально нужны, что в них указывать и как сделать так, чтобы контрагент не возвращал на доработку.
Какие документы обычно используются
- Простой договор (или оферта) - фиксирует условия сотрудничества.
- Счёт на оплату - реквизиты и назначение платежа (не то же самое, что счёт-фактура с НДС).
- Электронный чек - подтверждает факт оплаты (через «Мой Налог»).
- Акт выполненных работ - подтверждает факт и объём оказанных услуг или передачи товара.
Простой договор
- Стороны: ФИО самозанятого, ИНН (если нужно), реквизиты заказчика.
- Предмет договора: чёткое описание услуги/товара.
- Сроки: дедлайн или период оказания услуг.
- Цена и порядок оплаты: сумма, сроки, предоплата/платежи по этапам.
- Приёмка работ: как фиксируется результат, порядок подписания акта.
- Ответственность, форс-мажор, порядок расторжения.
- Подписи/порядок подтверждения: печать не нужна - достаточно подписи или подтверждающей переписки.
Акт выполненных работ
- Номер и дата акта.
- Период/дата оказания услуги.
- Подробное описание работ/товаров (количество, единицы, цена).
- Общая сумма и ссылка на предоплату/частичные платежи при наличии.
- Реквизиты сторон и подписи или подтверждение в переписке/электронной форме.
- Привязка к чеку: укажите номер и дату электронного чека в примечании.
Оферта
- Подходит для стандартных услуг: курсы, подписки, шаблонные работы.
- Оферта - это публичное предложение условий; акцепт - согласие клиента с этими условиями (обычно через оплату или письменное подтверждение).
- В оферте укажите порядок акцепта, срок действия оферты и способы оплаты.
Счёт на оплату
- Номер и дата счёта.
- Реквизиты получателя (ФИО, ИНН, карта/банк).
- Назначение платежа: «Оплата по договору №… за услуги…».
- Сумма и валюта.
- Уточнение, что вы работаете на НПД (при необходимости).
Формат и способ передачи
- Скан/фото договора/акта по e-mail или в мессенджере обычно принимаются, если контрагент согласен.
- Для крупных компаний предпочтительнее ЭЦП или электронный документооборот через сервисы.
- Сохраняйте переписку, подтверждающую согласование условий и приёмку работ.
Типичные ошибки и как их избежать
- Нечёткий предмет договора - приводит к спорам.
- Отсутствие акта при работе с юрлицом - бухгалтерия не примет расход.
- Не указывать номер/дату чека в акте - неудобно для бухгалтера.
- Игнорировать формат подписи/подтверждения - заранее уточните, как примут документ.
Чек-лист перед отправкой
- Договор/оферта согласованы и зафиксированы.
- Выставлен счёт (если нужно) и отправлен клиенту.
- Чек сформирован в момент оплаты и отправлен клиенту.
- По завершении - оформлен акт с привязкой к чеку.
- Сохранена переписка и все файлы.
🔖 #статья #ДляСамозанятых
📝 Соцблог - полезный контент для малого бизнеса
