Вы считаете, что содержать свой склад и логистов в штате дешевле, чем отдавать на аутсорсинг? Скорее всего, вы просто не считаете все затраты. Давайте разберём этот миф на цифрах, которые редко озвучивают на бизнес-коучáх.
Почему кажется, что «своё» дешевле: оптический обман бухгалтерии
Вы видите в отчётах:
- Аренда склада: 150 000 ₽
- Зарплата 2 логистов: 120 000 ₽
- Коммуналка: 20 000 ₽
Итого: 290 000 ₽ в месяц
«А фулфилмент-компания просит 350 000 ₽ за те же услуги!» — делаете вы вывод. Но это только видимая часть.
Что скрывается за цифрами: реальная стоимость «своего» решения
1. Налоги на ФОТ: +30-40%, которые вы «не считаете»
Зарплата логиста 60 000 ₽ на руки = 78 000-84 000 ₽ затрат компании.
За год на двух сотрудниках: (24 000 ₽ × 2) × 12 = 576 000 ₽ дополнительных расходов.
2. Больничные, отпуска, декреты
Ваш логист ушёл на больничный на 2 недели. Вы:
- Платите ему пособие
- Наняли подмену (или перегрузили второго)
- Получили ошибки в работе
Стоимость: 45 000 ₽ за один случай
3. «Естественная убыль» и кражи
Даже на хорошо организованном складе:
- Естественная убыль: 1-2%
- Мелкие кражи: 0,5-1%
- Пересортица: 1-3%
Пример: При обороте склада 5 млн ₽ в месяц потери = 5 000 000 × 0,03 = 150 000 ₽
4. Простой площадей
Вы арендуете 500 м², но эффективно используете 300 м².
Переплата: (200 м² / 500 м²) × 150 000 ₽ = 60 000 ₽/мес
5. Оборудование и софт
- Погрузчик: 800 000 ₽ (амортизация 13 333 ₽/мес)
- Стеллажи: 300 000 ₽ (5 000 ₽/мес)
- WMS-система: 50 000 ₽/мес
Итого: 68 333 ₽/мес
6. Самая дорогая статья: время руководства
Владелец тратит на логистику 10 часов в неделю.
Стоимость: 10 ч × 4 недели × 5 000 ₽/ч (стоимость времени владельца) = 200 000 ₽/мес
Давайте сложим реальную математику
«Видимая» стоимость своего склада:
Аренда: 150 000 ₽
Зарплата: 120 000 ₽
Коммуналка: 20 000 ₽
──────────────
Видимая сумма: 290 000 ₽
«Скрытая» стоимость (которую не считают):
Налоги на ФОТ: 24 000 ₽
Больничные: 15 000 ₽ (резерв)
Потери товара: 150 000 ₽
Простой площадей: 60 000 ₽
Оборудование: 68 333 ₽
Время руководства:200 000 ₽
──────────────
Скрытая сумма: 517 333 ₽
Итого реальная стоимость:
290 000 ₽ + 517 333 ₽ = 807 333 ₽/мес
Фулфилмент за 350 000 ₽ внезапно кажется не таким дорогим, правда?
Кейс: Интернет-магазин электроники
Было (свой склад):
- Обслуживание: 2 логиста + 1 кладовщик
- Аренда: 200 м² в Москве
- Потери: 3-5% ежемесячно
- Фактические затраты: 650 000 ₽/мес
Перешли на фулфилмент:
- Фиксированный платёж: 420 000 ₽/мес
- Включает: хранение, приёмку, сборку заказов, отгрузку
- Потери: 0,3-0,5% (страхует провайдер)
- Экономия: 230 000 ₽/мес (2 760 000 ₽/год)
Дополнительные выгоды:
- Масштабировались в 3 раза за полгода
- Выпустили 1 сотрудника на более важные задачи
- Владелец перестал заниматься логистикой
5 ситуаций, когда свой склад действительно выгоднее
Честности ради — бывают исключения:
1. Гигантские объёмы (от 1000 заказов в день)
При таких масштабах можно добиться экономии за счёт эффекта масштаба.
2. Уникальные условия хранения
-70°C для медицинских препаратов или спецрежимы для химии.
3. Секретность производства
Военная или high-tech продукция, где цепочка должна быть закрытой.
4. Географическая изоляция
Вы в моногороде, где просто нет фулфилмент-провайдеров.
5. Сверхнизкая стоимость рабочей силы
Регионы, где зарплата логиста 25 000 ₽, а аренда — 300 ₽/м².
Важно: Если вы не попадаете в эти 5 категорий — скорее всего, вы переплачиваете.
Чек-лист: пора менять или ещё рано?
Сигналы, что свой склад вам дорого обходится:
✅ Вы платите за «мёртвые» метры (используете <70% площадей)
✅ Логисты постоянно заняты «тушением пожаров»
✅ Процент потерь товара >2%
✅ Вы лично вовлечены в логистические процессы
✅ Нет чётких KPI по логистике
✅ Масштабирование вызывает панику
3+ галочки = срочно считайте TCO (полную стоимость владения).
Как посчитать свою реальную стоимость за 1 день
Шаг 1. Соберите ВСЕ расходы за последний месяц:
- Зарплаты + все налоги
- Аренда + коммуналка
- Оборудование (амортизация)
- Потери товара
- Штрафы за срывы
Шаг 2. Оцените нематериальные затраты:
- Сколько часов в неделю вы тратите на логистику?
- Сколько стоит ваш час?
- Какова стоимость стресса и неопределённости?
Шаг 3. Сравните с предложениями 3 фулфилмент-компаний.
Простая формула:
Реальная стоимость = (Все денежные расходы) + (Стоимость вашего времени) + (Упущенная выгода от неоптимальных процессов)
Что вы получаете за «переплату» фулфилменту
350 000 ₽ — это не только за хранение коробок. Это:
- Право на ошибку (ошибся сотрудник фулфилмента — платит он)
- Гарантии сохранности (страховка, видеонаблюдение, охрана)
- Масштабируемость (завтра +100% объёмов — не проблема)
- Ваше время (вы занимаетесь бизнесом, а не логистикой)
- Снижение рисков (санкции у одного перевозчика? Есть 5 других)
- Технологии (WMS, CRM, интеграции с маркетплейсами)
Вывод, который не хотят слышать собственники
«Свой склад — это не экономия. Это:
- Скрытая переплата 30-100%
- Головная боль 24/7
- Тормоз роста (нельзя быстро масштабироваться)
- Кадровый риск (уволился ключевой логист — всё встало)
- Упущенная выгода (вы занимаетесь не своим бизнесом)»
Дорого — не значит фулфилмент. Дорого — значит платить дважды: деньгами за неэффективный свой склад и временем за его обслуживание.
А вы считали полную стоимость своего склада? Или до сих пор уверены, что «своё всегда дешевле»? Поделитесь в комментариях — готовы ли вы к цифрам, которые могут шокировать?
#фулфилмент #логистика #склад #аутсорсинг #экономия #бизнес #расходы #TCO #оптимизация