Представьте типичную ситуацию. Физическое лицо подписывает с иностранцем трудовой договор «чисто для оформления патента». Реальной работы почти нет, регулярных выплат - тоже. Проходит несколько месяцев, и в почтовом ящике лежит письмо из налоговой: «Вы - работодатель-физическое лицо. Объясните, почему не сдаете отчетность и не платите налоги».
Оказывается, сведения о договоре автоматически ушли в миграционную службу, а оттуда - в налоговую и Социальный фонд России (СФР). Для государства картина ясна: есть трудовой договор - есть работодатель со всеми вытекающими обязанностями.
Что видит государство после вашей подписи?
С момента подписания трудового договора с иностранцем вы, как физическое лицо, юридически превращаетесь в работодателя. Ваши «реальные намерения» - помочь с патентом или действительно нанять - для закона не имеют значения.
Как работодатель вы обязаны:
1. Зарегистрироваться в СФР в качестве страхователя.
2. Начислять и платить страховые взносы и НДФЛ.
3. Сдавать всю положенную отчетность в СФР и налоговую.
4. Соблюдать трудовое законодательство (отпуска, режим работы и т.д.).
Игнорирование этих обязанностей приводит к требованиям от контролирующих органов: объяснениям, доначислениям, пеням и штрафам.
Почему опасно говорить: «Договор фиктивный, работы не было»?
Часто возникает соблазн: «напишу в налоговую, что договор был для виду, и меня оставят в покое». Это серьезная ошибка.
Такое заявление означает, что вы публично признаете:
1. Предоставление недостоверных сведений в миграционную службу для получения патента.
2. Основание для аннулирования патента миграционными органами.
3. Риск депортации для иностранца за нарушение миграционного режима.
Таким образом, ваша попытка «спастись» может лишить работника легального статуса и привести к его выдворению из страны. При этом ваши налоговые проблемы никуда не денутся, а только усугубятся.
Как правильно действовать в сложившейся ситуации?
Если договор уже подписан и сведения переданы, самый безопасный путь - не отрицать факты, а навести юридический порядок.
1. Признайте факт договора. В ответе налоговой укажите, что договор действительно заключался, опишите период и фактические выплаты (если они были).
2. Исполните обязанности работодателя. Зарегистрируйтесь в СФР как страхователь (если не сделали этого), подайте недостающую отчетность, рассчитайте и уплатите все страховые взносы и НДФЛ с пенями.
3. Официально прекратите отношения. Если иностранец больше не работает, оформите расторжение договора с указанием даты и основания, проведите окончательный расчет.
4. Смягчите последствия. Самостоятельное исправление нарушений и добровольная подача отчетности до вынесения решения часто помогают существенно снизить размер штрафов.
Да, это финансовые затраты, но они предсказуемы. Вы платите конкретные суммы и закрываете проблему, не создавая рисков депортации для работника.
Вывод для предпринимателей и частных лиц
Трудовой договор с иностранцем - это всегда серьезно. Даже если он «только для патента», для государства это полноценные трудовые отношения.
Помните: подписанный договор = статус работодателя + страховые взносы + НДФЛ + отчетность.
Попытка задним числом объявить сделку фиктивной может запустить необратимый процесс, вплоть до выдворения иностранца.
Прежде чем оформлять иностранного работника, проконсультируйтесь с юристом или бухгалтером. Один необдуманный документ часто обходится дороже, чем грамотное юридическое сопровождение с самого начала.