Я программист, и по натуре я ленив. В хорошем смысле. Если задачу можно автоматизировать, я потрачу часы на написание скрипта, лишь бы больше никогда не делать это руками.
Но есть вещи, которые скриптом не закроешь: деловая переписка, ответы на однотипные вопросы заказчиков, составление отчетов и «причесывание» текстов. Раньше эта бюрократия съедала у меня по 1–2 часа в день. Это время, украденное у жизни, кода и сна.
Полгода назад я «нанял» себе помощника. Он не просит зарплату, не ходит на перекуры и доступен 24/7. Это нейросети. И сегодня я расскажу, как вы можете спихнуть на них самую скучную часть своей работы, даже если вы далеки от IT.
1. «Напиши вежливый отказ» (Уровень: Бог дипломатии)
Самое сложное в переписке — отказывать людям так, чтобы они не обиделись. Например, когда клиент просит скидку, которую вы не можете дать, или коллега зовет на бесполезное совещание.
Раньше я мучился, подбирая слова: «К сожалению, в данный момент...». Теперь я просто пишу нейросети суть, даже грубо.
Мой запрос (Промпт):
«Напиши вежливый и профессиональный отказ клиенту на просьбу о скидке. Объясни, что у нас фиксированные цены из-за высокого качества материалов, но предложи бонус в виде бесплатной консультации. Тон: дружелюбный, но твердый».
Результат ИИ: Через 3 секунды я получаю идеальное письмо на три абзаца, где меня благодарят за твердость. Мне остается только скопировать и отправить.
2. «Объясни мне это как пятилетнему» (Экономия часов чтения)
Иногда мне присылают техническое задание или документацию на 40 страниц. Читать это — мука.
Я копирую этот огромный текст в чат с нейросетью и пишу:
«Сделай краткую выжимку (summary) этого текста. Выдели 5 главных пунктов, которые требуют моего внимания. И объясни сложные термины простым языком».
Вместо часа чтения я трачу 2 минуты на изучение сути. Это работает с договорами, инструкциями и даже длинными статьями в интернете.
3. Редактор, который всегда под рукой
Бывает, мысли бегут быстрее пальцев. Я набрасываю черновик сообщения в чат с командой: куча опечаток, нет знаков препинания, мысль скачет. Отправлять такое стыдно.
Вместо того чтобы переписывать, я кидаю этот хаос нейросети:
«Исправь ошибки, расставь запятые и перепиши этот текст в деловом стиле, чтобы он звучал уверенно».
И мой поток сознания превращается в четкую инструкцию руководителя.
Какими инструментами пользоваться?
Вам не нужно быть хакером. Все инструменты доступны бесплатно или условно-бесплатно:
1. «Тяжелый люкс» (Нужен VPN) Сюда относятся мировые лидеры — ChatGPT (OpenAI) и Gemini 3 PRO(Google).
- Плюсы: Самые умные модели, идеально чувствуют контекст и стиль.
- Минусы: Из России без «танцев с бубном» (VPN, иностранные номера для регистрации) не зайти. Кроме того, в бесплатных версиях есть строгие лимиты на количество сообщений в день.
2. «Китайские тигры» (Мощно и бесплатно) Настоящее открытие последнего времени — модели DeepSeek и Qwen.
- Плюсы: Это мощнейшие модели, которые по интеллекту дышат в спину ChatGPT, но при этом работают без VPN. Они бесплатны (или очень дешевы) и, на удивление, великолепно владеют русским языком.
- Как пользоваться: Ищите их в Google Play и AppStore или через их официальные веб-интерфейсы.
3. Отечественные решения (Всегда под рукой) Наши YandexGPT (встроен в браузер и Алису) и GigaChat (от Сбера, есть в Telegram).
- Плюсы: Доступность в один клик, никакой настройки.
- Фишка: Они лучше западных аналогов понимают наш «культурный код» и реалии. Если нужно написать поздравление с майскими праздниками или объяснить что-то с учетом российских законов — они справятся лучше.
Главное правило безопасности
Нейросеть — отличный секретарь, но болтливый. Никогда не загружайте в чат:
- Пароли и логины.
- Персональные данные клиентов (ФИО, телефоны).
- Коммерческую тайну компании.
Если нужно обработать договор, замените название компании на «Ромашка», а суммы — на нолики.
Итог: Использование ИИ — это не жульничество. Это эволюция. Мы же не стираем белье в реке, когда есть стиральная машинка? Так зачем писать скучные письма самому, когда есть «текстовая стиралка»?
Попробуйте делегировать нейросети хотя бы одну задачу сегодня. И вы удивитесь, сколько времени освободится для кофе.
А вы уже делегировали рутину нейросетям или по старинке пишете всё сами? Делитесь в комментариях, какие задачи хотели бы спихнуть на ИИ.
Подписывайтесь на канал Илинтех — здесь я тестирую будущее на себе, чтобы вы могли использовать его уже сегодня.