Складской учет – это не просто размещение коробок и сортировка товаров. Это целая игра с числами и процессами, где одна ошибка может стоить вам не только времени, но и реальных денег.
Давайте разберемся, какая схема документооборота на складе подойдет именно вам, а заодно – как 1С:ERP может спасти вас от ошибок и сложностей.
Безордерная схема: без лишней головной боли
Представьте себе небольшую компанию, где все происходит по принципу «пришел – ушел». Это безордерная схема документооборота. Очень просто и удобно.
Товар поступает на склад и тут же уходит клиенту, не останавливаясь на длинных этапах документации. Все решается одним движением руки. Такой подход, конечно, удобен для небольших компаний, где нет гигантских объемов и сложных логистических операций. Но вот с ростом бизнеса приходит понимание – безордерная схема не тянет.
Плюсы: Это как легкий вариант учета. Все делается быстро, без замедлений. Простой документооборот, минимальные затраты и меньше людей, которые могут ошибиться.
Минусы: Когда ваш склад начинает расти и появляется разделение ответственности между сотрудникам за оформление складским и финансовых документов, возникают проблемы. Безордерная схема теряет свою эффективность, ведь просто отслеживать товар становится проблематично. Ошибки в учете, невозможность точно определить остатки и риски в случае неконтролируемых процессов – все это минусы, с которыми вам придется столкнуться.
Ордерная схема: дольше, но точнее
И вот тут появляется ордерная схема документооборота. Это более сложная и многозадачная система. Здесь каждый товар отслеживается через несколько этапов.
Сначала оформление распоряжения – накладной или заказа, затем отгрузка товара с оформлением расходного ордера. Вроде бы дольше, но с этим подходом становится возможным отслеживание всех движений и улучшение контроля. Это особенно важно, если за обороты на складах отвечают кладовщики, а за финансовые документы другие сотрудники.
Плюсы: Контроль на каждом этапе, высокий уровень точности учета. Вы можете разделить работу между сотрудниками, что помогает избежать ошибок и упрощает процессы.
Минусы: Это все требует больше документов и этапов. Для небольших компаний это может быть перегрузкой.
1С:ERP, которая спасет склад
Теперь представьте себе ситуацию, когда вместо того, чтобы ручками заполнять все эти ордера и накладные, можно сделать процесс автоматическим. 1С:ERP – это именно тот помощник, который не только ускорит процессы, но и избавит вас от ошибок. Эта система позволяет настроить правильный учет, автоматизировать складские операции и точно отслеживать товары, даже если их десятки тысяч.
Система 1С:ERP позволяет использовать ордерную схему с адресным хранением на складе. Каждый товар будет иметь ячейку, и вам не придется больше ломать голову, где же находится нужный товар. Вдобавок, с мобильным рабочим местом для кладовщика все операции с товаром становятся еще проще и быстрее.
Выбирайте схему по размеру вашего бизнеса
Теперь вопрос: какая схема подходит именно вам? Если у вас маленький бизнес, где склады компактные и операции минимальные, безордерная схема будет работать как часы. Но если вы нарастили товарооборот, у вас начали расти склады, в процессе поступлений/отгрузок задействовано несколько сотрудников, тогда смело переходите к ордерной схеме. И, конечно, не забывайте, что 1С:ERP – это ваш главный союзник, который обеспечит четкость и точность на каждом этапе.
Если вам не хочется терять деньги на ошибки и лишнюю бумажную работу, то точно стоит думать о внедрении более сложной системы с ордерной схемой и автоматизацией.
Вывод? Никаких простых решений в складском учете не бывает. Чем больше бизнес, тем больше внимания нужно уделить точности учета и контролю за товаром. Система 1С:ERP идеально подходит для любого уровня бизнеса и делает ваши складские процессы максимально эффективными.
Хотите узнать, сколько будет стоить переход к 1С:ERP для вас?
Мы предлагаем индивидуальную оценку перехода на 1С:ERP именно для вашей компании.