Как правило, автоматизация процесса инвентаризации проходит в несколько этапов:
1. Оценка текущего процесса инвентаризации: осуществляется анализ процессов с использованием ручного труда и документации на бумажных носителях, выявляются области для улучшения. Первый шаг к успешной автоматизации - это тщательное изучение существующей системы инвентаризации. Необходимо ответить на следующие вопросы:
- Какие инструменты и процедуры используются на складе в настоящее время?
- Сколько SKU по ассортименту в данный момент хранится на складе и планируется ли расширение матрицы?
- Как часто в компании проводится полная или выборочная инвентаризация?
- Какие расхождения чаще всего выявляются при инвентаризации?
- Проводится ли анализ корневых причин выявленных несоответствий во время инвентаризаций и ведется ли мониторинг?
2. Планирование и проектирование системы автоматизации: существует множество технологий, которые могут быть использованы для автоматизации процесса инвентаризации в складской логистике, выбор оптимального решения зависит от специфики склада, объема текущих данных и бюджета:
- Сканеры штрихкодов, самый доступный, простой и эффективный способ идентификации товаров.
- RFID-технологии, позволяет считывать данные о товарах на расстоянии без нахождения товаров в зоне «прямой видимости» от сотрудника склада.
- Системы автоматизации склада WMS, комплексные решения, которые интегрируют управление запасами, движение и хранение товаров, процессы инвентаризации и отгрузки потребителям в единую систему. В случае выбора этого варианта, необходимо определить цели и требования автоматизации, провести мониторинг данных и подобрать подходящую технологию и поставщика решений, разработать план реализации, включая время, персонал, финансы.
3. Внедрение оборудования и программного обеспечения: этап внедрения включает в себя установку оборудования (сканеров, RFID-антенн, серверов и других необходимых компонентов), настройку программного обеспечения (модулей WMS-системы, при необходимости предусматривается интеграция с существующими системами учета), обучение персонала работе с новыми технологиями.
4. Настройка и калибровка системы: на этом этапе осуществляется проверка точности сканеров и RFID-меток, оптимизация настроек программного обеспечения для обеспечения бесперебойной работы. После установки и настройки необходимо провести тщательное тестирование для выявления возможных ошибок и недочетов и только после успешного завершения тестового периода систему можно запускать в полную эксплуатацию.
5. Мониторинг и анализ данных: после ввода в эксплуатацию важно отслеживать производительность системы и собирать данные об инвентаризации, проводить анализ для выявления областей улучшения и повышения эффективности работы склада.
6. Постоянное совершенствование: автоматизация процесса инвентаризации - это непрерывный процесс, необходимо постоянно отслеживать показатели эффективности системы, выявлять проблемные зоны и своевременно осуществлять коррекции и внедрять корректирующие действия. Необходимо регулярно обновлять систему, внедрять новые технологии и лучшие практики для оптимизации операционной деятельности склада.
Инвентаризация при помощи WMS
- автоматизация отслеживания запасов: система управления складом отслеживает запасы в режиме реального времени, устраняя необходимость в ручном учете и уменьшая вероятность возникновения ошибок в виду влияния человеческого фактора.
- улучшенная точность: WMS использует штрих-коды, сканеры и другие технологии для точного отслеживания перемещений и местонахождения товаров, что приводит к улучшению системы учета.
- повышенная прослеживаемость: система предоставляет исчерпывающие данные о товарах, включая уровни запасов, местонахождение и историю перемещений. Это повышает прослеживаемость и облегчает планирование и управление ассортиментом.
- оптимизация циклов инвентаризации: WMS позволяет настраивать и автоматизировать циклы инвентаризации, что снижает трудозатраты и повышает производительность персонала.
- управление несоответствиями: система может обнаруживать и предупреждать о несоответствиях, таких как расхождения между фактически доступными и числящимися в учетной системе товарами. Это позволяет своевременно выявлять и решать проблемы.
- сокращение потерь: точные данные об инвентаризации помогают предотвратить перерасход и недостачу, что приводит к снижению потерь и повышению прибыльности бизнеса.
- повышение эффективности: WMS автоматизирует многие задачи по инвентаризации, такие как отслеживание циклов и выдача отчетов, что освобождает сотрудников для выполнения других важных задач, повышая общую эффективность склада.
Сокращение времени на инвентаризацию – это не просто вопрос экономии времени, но и повышения точности учета, снижения рисков потерь и улучшения общей эффективности складской логистики.
Инвентаризация - это критически важный процесс для любого склада, позволяющий отслеживать наличие товаров, контролировать движение материальных ценностей и выявлять возможные расхождения.
Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?
Кейсы / проекты автоматизации с AS WMS
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Услуги маркировки "Честный ЗНАК" под ключ