Как преобразовать текст в число в Excel: простые способы и формулы

Как преобразовать текст в число в Excel: простые способы и формулы

Excel часто воспринимает цифры как текст, особенно при импорте данных из других источников. Это мешает выполнять расчеты, сортировать числа правильно или использовать формулы. В этой статье разберем простые и эффективные способы преобразования текста в числа.

Почему Excel воспринимает числа как текст

Перед тем как исправлять проблему, важно понять ее причины:

**Импорт данных** – при загрузке из CSV, баз данных или веб-страниц Excel может сохранять числа как текст.

**Апостроф перед числом** – если в ячейке стоит символ `'` (например, `'123`), Excel считает это текстом.

**Формат ячеек** – если ячейка заранее отформатирована как "Текст", любые цифры будут обрабатываться как строки.

5 способов преобразовать текст в число

Способ 1. Использование функции ЗНАЧЕН

Функция `ЗНАЧЕН` (или `VALUE` в английской версии) преобразует текстовую строку в число.

Пример:

`=ЗНАЧЕН(A1)` – где `A1` содержит текст "123".

**Плюсы:** Простота, подходит для большинства случаев.

**Минусы:** Не работает, если в тексте есть лишние символы (пробелы, буквы).

Способ 2. Умножение на 1

Один из самых быстрых способов – умножить текст на 1. Excel автоматически попытается преобразовать его в число.

Пример:

`=A1*1`

**Плюсы:** Не требует сложных формул.

**Минусы:** Может вызывать ошибки, если текст содержит нечисловые символы.

Способ 3. Использование "Ошибка преобразования"

Если числа отображаются с зеленым треугольником в углу ячейки, Excel предлагает исправить это:

Выделите ячейки → нажмите на восклицательный знак → выберите "Преобразовать в число".

**Плюсы:** Быстро и без формул.

**Минусы:** Работает только при наличии предупреждения.

Способ 4. Изменение формата ячеек

Иногда достаточно поменять формат:

Выделите ячейки → правой кнопкой → "Формат ячеек" → выберите "Числовой" или "Общий".

**Плюсы:** Просто и наглядно.

**Минусы:** Не всегда срабатывает, если данные изначально введены как текст.

Способ 5. Использование текстовых функций

Если в числах есть лишние пробелы или символы, поможет комбинация функций:

`=ЗНАЧЕН(ПРОБЕЛЫ(A1))` – удаляет пробелы.

`=ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ(A1; "."; ","))` – заменяет точки на запятые (для правильного формата).

**Плюсы:** Гибкость, можно чистить данные.

**Минусы:** Требует знания дополнительных функций.

Чек-лист: 5 простых функций Excel, которые освоит даже новичок

Хотите улучшить свои навыки работы в Excel? Забирайте бесплатный чек-лист в нашем Telegram-канале: [https://t.me/+4PWARfgxnTgyMGI6](https://t.me/+4PWARfgxnTgyMGI6).

Заключение

Преобразование текста в числа – частая задача в Excel. Выберите подходящий способ в зависимости от ситуации: функция `ЗНАЧЕН`, умножение на 1, исправление формата или очистка данных. Если числа все равно не преобразуются, проверьте, нет ли скрытых символов или неправильных разделителей.

Теперь вы знаете, как быстро исправить проблему и работать с числами без ошибок!