Из-за массовых заболеваний школы и сады закрывают отдельные группы и классы на карантин. У сотрудников возникает вопрос, как оформить в этом случае больничный и какие выплаты положены. Редакция газеты «Учет. Налоги. Право» подготовила инструкцию по карантинным больничным.
Кому положены больничные по карантину
В период карантина ребенок не может посещать детский сад или школу, даже если у него нет никаких признаков заболевания. Карантин могут назначить только конкретному ребенку, к примеру, если он не привит. Также карантин может быть объявлен всей группе, классу или во всем учреждении. В любом случае правила оформления больничного будут единые.
В случае карантина больничный положен только родителям детей младше 7 лет, которые посещают детский сад. При этом карантин должен быть объявлен официально (п. 3 п. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если ребенку 6 лет, но он уже ходит в школу, родитель не сможет оформить больничный. Если ребенок еще ходит в сад, но ему 7 лет, листок нетрудоспособности тоже оформить не получится.
Чтобы оформить больничный, работник должен обратиться в детскую поликлинику. Врач откроет больничный, о чем оповестят компанию.
Сколько платить и когда платить нельзя
Больничный по карантину не связан с больничным по уходу за заболевшим ребенком. Поэтому он не расходует оплачиваемые дни. Пособие за все дни карантина работнику перечислит фонд. Задача работодателя – корректно и своевременно передать сведения по работнику, чтобы фонд смог рассчитать сумму пособия.
Пособие по уходу во время карантина рассчитывается исходя из стажа работника:
- более 8 лет – 100 процентов среднего заработка (в пределах лимита);
- от 5 до 8 лет – 80 процентов;
- менее 5 лет – 60 процентов.
Максимальная сумма пособия в 2025 году не может превышать установленные лимиты и составляет 5673,97 руб. за один день больничного. В 2026 году эту сумму увеличили до 6827,40 руб.
Если в расчетном периоде не было заработка, или фактический среднедневной заработок оказался ниже МРОТ, или стаж меньше 6 месяцев, то пособие рассчитывают исходя из МРОТ. В 2025 году МРОТ составляет 22 440 руб. В 2026 году МРОТ составит 27 093 руб.
Больничный нельзя оформить, если родитель находится в отпуске (письмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-393). В таких случаях его может оформить другой трудоустроенный родственник или перенести отпуск на другой срок по согласованию с работодателем. Если работник досрочно выходит из отпуска, излишне выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет будущей зарплаты или работник может вернуть их добровольно. Работодатель не вправе удерживать эти средства без согласия работника (ст. 137 ТК).
При этом лимит оплачиваемых дней по уходу за больным ребенком не расходуется.
Что делать, если больничный не положен, а работник не может оставить ребенка одного
В случае если сотруднику не положен больничный, например, в связи с карантином в школе, а ребенка не с кем оставить, то работодатель может предложить работнику:
- отпуск за свой счет на весь период карантина;
- отпуск за свой счет на первые три дня, чтобы компания смогла своевременно выплатить отпускные, не нарушая сроков, а далее – ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 136 ТК);
- перейти на удаленку на время карантина или установить неполный рабочий день.
Статья 93 ТК разрешает работникам с детьми младше 14 лет применить такой способ.
Из материалов газеты «Учет. Налоги. Право»
