Сегодня мой материал про аккредитацию. Начну с того, чтобы вести определенные виды предпринимательской деятельности, бизнесу необходимо пройти аккредитацию. Этот процесс, осуществляемый уполномоченными государственными структурами, служит гарантией соответствия продукции или услуг компании высоким стандартам качества и безопасности. Получение госаккредитации не только укрепляет доверие клиентов и повышает конкурентные позиции, но и может принести компании дополнительные преимущества и поддержку со стороны государства.
Аккредитация бизнеса – это формальное подтверждение того, что хозяйственная деятельность компании соответствует определенным требованиям и стандартам. Она может быть обязательной, например, для организаций, занимающихся инспекцией или сертификацией в критически важных областях, или добровольной, когда компания сама стремится подтвердить свою надежность в сферах менеджмента качества, оценки персонала или предоставления услуг.
Аккредитация – это процесс, который может выглядеть по-разному в зависимости от того, в какой сфере вы работаете. Но в целом, это проверка вашей компании на соответствие определенным требованиям. Обычно смотрят на:
- Насколько хороши ваши продукты или услуги.
- Насколько компетентны ваши сотрудники.
- Насколько устойчиво ваше финансовое положение.
- Насколько хорошо организовано управление в вашей компании.
- Соблюдаете ли вы законы и правила безопасности.
Важный момент: аккредитация действует не вечно, поэтому через какое-то время ее нужно будет подтверждать.
Чтобы получить аккредитацию, вам нужно будет сделать следующее:
- Сначала решите, нужна ли вам аккредитация вообще.
- Потом разберитесь, какие требования к ней предъявляются в вашей отрасли и какие плюсы она вам даст.
- Выберите, по какой системе вы будете проходить аккредитацию. Их много, есть государственные, есть частные. Выбирайте ту, что подходит вам по целям и деньгам.
- Подайте заявку. Это значит, что вам нужно будет собрать все нужные бумаги и отнести их в орган, который занимается аккредитацией.
- Пройдите проверку.
Процесс и преимущества аккредитации для вашего бизнеса
Специалисты уполномоченного органа проведут оценку вашей организации на предмет соответствия установленным требованиям.
Если ваша компания успешно пройдет эту проверку, она получит официальный документ – сертификат аккредитации. Этот сертификат будет служить доказательством того, что ваш бизнес соответствует всем необходимым стандартам.
Для некоторых предприятий аккредитация является обязательным условием для получения государственной поддержки, например, в сфере информационных технологий.
Почему вашему бизнесу стоит пройти аккредитацию:
- Укрепление репутации и имиджа. Аккредитация свидетельствует о стремлении вашей компании к высокому качеству продукции и услуг, а также подтверждает ее надежность и ответственность как делового партнера.
- Расширение доступа к государственным заказам и тендерам. Многие государственные и муниципальные контракты доступны исключительно для аккредитованных организаций.
- Улучшение условий кредитования и налоговых льгот. Статус аккредитованной компании часто открывает двери к более выгодным банковским кредитам, а также к снижению налогов и обязательных платежей.
- Повышение вовлеченности персонала. Осознание того, что компания работает по высоким стандартам, может способствовать укреплению лояльности и мотивации ваших сотрудников.
- Создание преимуществ при выходе на новые рынки. Наличие аккредитации может привлечь внимание иностранных инвесторов или облегчить процесс организации экспортной деятельности.
Важно понимать разницу между аккредитацией, сертификацией и лицензированием.
- Сертификация – это процесс подтверждения того, что товар соответствует установленным техническим требованиям. Для этого производители отправляют образцы своей продукции в специализированные лаборатории для проверки состава, рецептуры и других характеристик. Успешное прохождение проверки завершается выдачей сертификата соответствия.
- Лицензия – это официальное разрешение на осуществление определенного вида деятельности. Без нее невозможно, например, заниматься продажей алкоголя, проводить обучение детей или оказывать косметологические услуги.
- Аккредитация, в отличие от лицензии, не всегда приводит к прекращению деятельности компании в случае ее отсутствия.
Кто проводит аккредитацию компаний
Аккредитацию компаний из различных сфер осуществляют следующие государственные органы:
- Росаккредитация: Эта служба аккредитует центры сертификации и испытательные лаборатории. Компании, которые проводят проверки других организаций или осуществляют испытания, получают аккредитацию в Федеральной службе. Хотя этот процесс, как правило, добровольный, существуют исключения. Например, он обязателен для организаций, занимающихся экологическим мониторингом или обеспечением санитарно-эпидемиологической безопасности на опасных производствах.
- Рособрнадзор: Аккредитует федеральные университеты. Если образовательное учреждение теряет аккредитацию, оно может продолжать свою деятельность, но не имеет права проводить аттестацию учащихся и принимать Единый государственный экзамен (ЕГЭ) и Государственную итоговую аттестацию (ГИА). Это означает, что выпускникам придется сдавать экзамены в аккредитованной школе. Для университетов аккредитация критически важна для того, чтобы их студенты могли беспрепятственно продолжать обучение в магистратуре и аспирантуре.
- Минцифры: Аккредитует IT-компании. Хотя аккредитация в этой сфере не является обязательной, она предоставляет значительные преимущества. Аккредитованные разработчики программного обеспечения получают право на налоговые льготы, а их сотрудники могут претендовать на льготную ипотеку и отсрочку от призыва в армию.
- Минтруд: Аккредитует компании, работающие в сфере охраны труда. Для предоставления услуг, связанных с охраной труда (например, обучение персонала, учет средств индивидуальной защиты, проведение проверок), компания обязана пройти процедуру аккредитации.
Процедура государственной аккредитации для IT-компаний: ключевые моменты
IT-компании, занимающиеся разработкой ПО, должны ежегодно проходить государственную аккредитацию, с крайним сроком подтверждения до 1 июня. В 2024 году подача заявлений и подтверждение аккредитации были доступны в электронном виде на портале "Госуслуги" в период с 8 мая по 1 июня. Основанием для этого служит пункт 26 Положения о государственной аккредитации, утвержденного Постановлением Правительства № 1729 от 30.09.2022.
Подать заявление может как руководитель компании, так и его уполномоченный представитель. Пакет документов включает справку об отсутствии судимости у директора и, для компаний, не являющихся стартапами, сведения о доходах от IT-деятельности. Все документы должны быть подписаны электронной подписью. Если заявление подает представитель по доверенности, необходимо предоставить саму доверенность, а также подтверждение делегирования полномочий руководителем через "Госуслуги", заверенное его усиленной квалифицированной электронной подписью.
Срок рассмотрения заявления составляет 15 рабочих дней. Министерство цифрового развития может запросить дополнительные документы, что может привести к увеличению срока рассмотрения. Регистрация в реестре аккредитованных IT-компаний не облагается государственной пошлиной.
При заполнении электронной формы на "Госуслугах" IT-компания должна предоставить следующую информацию:
- Процент доходов, полученных от IT-деятельности.
- Адрес официального веб-сайта организации.
- Для правообладателей ПО: наименование и номер IT-продукта в реестре, а также объем доходов от его продажи.
Перед отправкой заявления IT-компании следует выполнить следующие подготовительные шаги:
- Обновить информацию о своей IT-деятельности на корпоративном сайте.
- Проверить соответствие средней заработной платы в компании установленным нормативам (средний показатель по стране или региону). Для этого на "Госуслугах" предусмотрен специальный сервис. Правообладатели ПО из реестра российского ПО освобождаются от предоставления данных о средних зарплатах.
- Убедиться в наличии действующего разрешения на раскрытие информации, составляющей налоговую тайну, или получить его при необходимости.
Если вы хотите получить аккредитацию или она для ас обязательна, я могу помочь вам в данном вопросе. Вс будет сделано в срок и по закону, а у вас останется свободное время, которые вы можете потратить на развитие своего бизнеса.