Август-сентябрь для любого агропредприятия - это не просто горячий сезон, это настоящий пожар. Урожай созрел, а рук вечно не хватает. Знакомая ситуация? У меня в хозяйстве это повторялось из года в год: полгода спокойные, а потом аврал.
По статистике средний возраст работников в сельском хозяйстве - 40-45 лет. Молодежь в села не едет, местные либо уехали в города, либо уже заняты. Остается одно: искать сезонных работников со стороны. И вот тут начинается “квест”, который иногда страшнее, чем сам сезон сбора.
За последние годы я перепробовал разные способы закрыть потребность в людях. Расскажу, что из этого вышло и на какие грабли лучше не наступать.
Почему сезонный найм - это вечная головная боль
Говоря откровенно, сезонность в сельском хозяйстве - это катастрофа планирования (кто работал, знает). Полгода у тебя минимальная загрузка, держать большой штат невыгодно. А потом за 2-3 месяца нужно собрать весь урожай, и тут либо находишь людей, либо теряешь деньги.
Первый год я пытался решить это самостоятельно, разместил объявления, начал искать через знакомых. В итоге потратил полтора месяца на поиск и оформление 20 человек. Причем половина из них были мигранты, без них в агросекторе вообще никуда.
Документы, патенты и штрафы
Миграционное законодательство в России сейчас - это отдельная история. Если раньше можно было как-то по-быстрому оформить человека, то с 2024 года ужесточили все, что можно. А штрафы за нарушения теперь такие, что кажется, что проще вообще не брать иностранцев…
Судите сами:
- Работник без патента или с просроченным - от 250 до 800 тысяч рублей на юрлицо
- Не уведомил МВД о приеме на работу иностранца - еще 400-800 тысяч
- Ошибся в документах при оформлении - снова штрафы.
Причем штраф выписывают за каждого работника отдельно. То есть если у тебя 20 человек и где-то накосячил с документами, можно сразу закрывать бизнес:)
У соседа по району в прошлом году пришла проверка. Нашли троих с просроченными патентами. В итоге 1,5 миллиона штрафа, он потом полгода расплачивался.
Качество персонала - тоже лотерея
Ладно бы только документы. Но когда ищешь сам, на собеседование приходят вообще все подряд. Из 10 человек реально работать могут 2-3, остальные либо не умеют, либо через неделю уходят.
У меня был случай: набрал 15 человек, через 5 дней работы половина просто исчезла, без звонков, без объяснений. И тебе снова нужно бегать искать людей.
А еще проблема с профессионализмом. Мне нужны были люди, которые хотя бы понимают, как работать с техникой, как правильно собирать. Не все же сбор вручную идет. Но найти таких тоже нелегко.
Три способа закрыть сезонный найм
Проблему обрисовал. Теперь что делать? За несколько лет я попробовал основные варианты. Вот что из этого вышло.
Способ 1: искать и оформлять самостоятельно
Самый очевидный путь - взять все в свои руки. Размещать объявления на Авито, в местных пабликах, как-то через сарафанное радио. Потом собеседования, отбор и оформление.
Плюсы очевидны: ты полностью контролируешь все от начала до конца, сам выбираешь каждого человека. Ну и, соответственно, экономишь на посредниках (если быстро находятся руки), и можно лично убедиться, что человек тебе подходит.
Но есть и минусы:
- Время. У меня первый раз ушло 1,5 месяца от начала поиска до выхода людей на работу. Другие мои задачи, соответственно все это время откладывались
- Головная боль с документами, особенно с мигрантами. Нужно разбираться в миграционной политике, следить за сроками патентов, правильно уведомлять МВД
- Риск штрафов. Если ошибешься где-то в оформлении, получишь несколько сотен тысяч убытка
- Желательно иметь человека, который в этом разбирается. У меня нет штатного кадровика, пришлось самому вникать во все нюансы
Способ 2: биржи труда и кадровые агентства
Спустя пару лет мучений мне надоело и я попробовал искать людей через местный центр занятости + пару объявлений на спец. сайтах. По моим субъективным ощущениям это проще, чем размещать объявления где только можно.
Также у агентств есть базы кандидатов, которые и правда ищут работу - тоже плюс. Ну и через биржу можно найти местных (с паспортом РФ), с ними меньше проблем с документами.
Ну и куда же без минусов:
- Качество непредсказуемо. Биржи не проверяют людей так тщательно, как хотелось бы
- Оформление все равно на тебе. То есть кадровый документооборот, все вот эти патенты, уведомления, это все равно твоя головная боль
- Большие объемы не закрывают. Если нужно человек 50+, биржа тебе не поможет. Они просто не имеют такой базы
Мне через биржу удалось найти только 12 человек из нужных тогда 30. Остальных пришлось искать через те же объявления. В итоге потратил почти столько же времени, сколько в первый раз:)
Способ 3: аутстаф и аутсорс (пришлось освоить модные словечки, тк сил больше не было)
И только спустя несколько лет я понял, что мучиться самому - сильно не по мне. Сроки каждый раз горели, заколебали документы, отдельно грозовой тучей над головой висел риск получить штраф на миллион рублей за какую-нибудь ошибку в патенте.
Начал изучать вопрос аутсорсинга персонала. Суть в том, что ты обращаешься в компанию, которая специализируется на каких-то работах, и они берут на себя эту задачу. У них есть свои люди, свой опыт, и они готовы сделать то, что тебе нужно - будь то ремонт техники, бухгалтерия или что-то еще.
Часто говорят "отдать на аутсорс" - это значит "передать задачу внешней компании, и теперь они отвечают за ее выполнение и результат". Ты не нанимаешь их людей к себе в штат, ты платишь им за то, чтобы они сделали работу. Они организуют все сами.
Рядом с аутсорсингом существует и другой термин - аутстаффинг персонала. Если коротко, это когда ты обращаешься к компании-подрядчику, и они уже тебе предоставляют людей, которые формально числятся у них в штате, но работают у тебя. Все документы, выплаты, налоги - это их головная боль, не твоя.
Для меня, если честно, аутстаффинг звучал слишком хорошо, чтобы быть правдой. Поэтому сначала долго сомневался. Серые схемы в этой сфере встречаются сплошь и рядом, слышал много историй.
Как это работает (если делать по-белому):
Ты пишешь компании-аутстафферу, говоришь: мне нужно 15 человек на уборку, такие-то квалификации, на пять месяцев. Они подбирают людей из своей базы (либо ищут специально под тебя), официально оформляют в свой штат и направляют к тебе на объект.
Работники приходят к тебе, ты даешь им задачи, контролируешь процесс. А вся бюрократия, т.е зарплаты, налоги, страховки, миграционные документы, это уже забота аутстаффера.
Плюсы понятны:
- Никакой головной боли с документами, все легально, по закону, все патенты и уведомления
- Замена людей. Если кто-то заболел или ушел, тебе присылают другого. Не нужно искать заново
- Можно масштабировать. Сегодня взял 15 человек, через неделю понял, что мало, добавил еще 5-10
Минусы:
- Дороже, чем искать самому. Агентство берет свою комиссию, что логично
- Нужно найти надежного подрядчика. Не все компании работают честно
Я сам долго выбирал, кому доверить найм. Читал отзывы и сравнивал условия. В итоге остановился на компании DAgroup. Почему именно они, объясню.
Во первых, у них все белое. Это был для меня главный критерий после историй про штрафы. Они работают с полным пакетом документов, у всех сотрудников официальное оформление, налоги платятся как надо.
Во вторых качественный персонал. Я боялся, что пришлют кого попало :) Но нет, большинство с опытом работы в сельском хозяйстве. Никто не сбежал через неделю, все отработали до конца сезона.
Ну и в третьих их менеджер все время был на связи, было ощущение некоторой легкости взаимодействия с компанией. Когда у одного наемного работника заболел ребенок и ему срочно нужно было уехать, мне за сутки прислали замену. Я даже не успел понять, что есть проблема.
Про деньги
Да, аутстаффинг дороже, чем самостоятельный найм. Но если так прикинуть:
- Мое время на поиск и оформление в первый год - 1,5 месяца. Это мой упущенный доход, потому что я не занимался бизнесом, а искал людей
- Риск штрафов - от 250 тысяч за каждого человека с неправильными документами
- Время на замену ушедших работников - еще недели 2-3 в сумме за сезон
В итоге переплата окупается просто спокойствием и уверенностью в законности всего процесса.
Главное
Сезонный найм в агросекторе - это не приговор, если знаешь варианты и планируешь заранее. Я несколько лет методом проб и ошибок дошел до нормальной схемы работы.
Сейчас мой подход такой: планирую потребность в людях за пару месяцев до сезона, сразу обращаюсь в аутстаффинг, и спокойно занимаюсь бизнесом, а не поиском работников. Если у вас пока маленькое хозяйство и бюджет ограничен, начать лучше с бирж труда и самостоятельного поиска. Но как только объемы вырастут, есть смысл серьезно подумать над привлечением аутстаффера.
Удачи с урожаем!