Как получить адресную справку и зачем она нужна?

Адресная справка может понадобиться любому человеку в ситуациях, когда требуется юридически зафиксировать текущую или прошлую регистрацию: от оформления пособий до проведения сделок с недвижимостью. Здесь вы узнаете, как получить адресную справку, какие они бывают и как решить возможные проблемы при получении такого документа.

Что такое адресная справка и для чего она требуется?

Адресная справка – это документ, фиксирующий данные о регистрации человека по месту жительства или пребывания. Ее выдают сотрудники МВД, формируя сведения из адресного регистра, где хранятся данные обо всех перемещениях граждан: прописке, выписке, смене адреса или статусе проживания.

Адресная справка может понадобиться:

• для оформления пособий и социальных льгот, когда необходимо удостоверить факт проживания в конкретном регионе или муниципалитете;
• в образовательных организациях, если требуется подтвердить регистрацию при поступлении или смене учебного заведения;
• при участии в некоторых судебных процессах;
• в наследственных делах, когда нужно установить круг наследников или факт проживания совместно с наследодателем;
• при покупке недвижимости адресная справка помогает уточнить, кто зарегистрирован в помещении и не остаются ли у этих лиц права пользования.

Если вы ищете квартиру для покупки, воспользуйтесь сервисом «Акварто», который агрегирует объявления с трех разных площадок.

Подбор квартиры

После регистрации в личном кабинете вам будут доступны сохранение поиска с заполненными фильтрами и уведомления в мессенджер или на почту с подборками новых объявлений.

Сервис по подбору квартиры

Виды адресных справок

Существует несколько видов адресных справок, и каждый из них решает свою задачу. Правильный выбор типа документа очень важен, поскольку именно от него зависят требования к заявителю, список необходимых документов и порядок выдачи.

Адресная справка на себя

Этот вариант требуется чаще всего. Такой документ отображает, где человек был прописан раньше и по какому адресу зарегистрирован в данный момент (постоянно или временно).

Такую справку запрашивают:

• для оформления кредитов;
• для получения муниципального жилья;
• при подаче документов в суд и так далее.

Образец адресной справки на себя

Адресная справка на другого человека

Процедура получения такой справки строго регулируется, так как данные о прописке относятся к персональной информации. Поэтому заказ адресной справки на другого человека возможно лишь при наличии его законного согласия.

После подачи заявления МВД направит запрашиваемому человеку уведомление с запросом на согласие. У него есть 20 календарных дней, чтобы подтвердить или отклонить передачу сведений.

• Если согласие будет дано, справка будет оформлена и выдана вам выбранным способом (в электронном виде или бумажном).
• Если согласия не поступит, МВД откажет в выдаче справки.

Отдельный случай – адресная справка на ребенка. Такой документ запрашивают родители или законные представители, когда требуется подтвердить регистрацию несовершеннолетнего – например, для оформления пособий или субсидий, записи в образовательное учреждение или участия в жилищных спорах. Справка выдается только при предъявлении документов, подтверждающих родство или законные полномочия, и содержит сведения о текущем или прошлом месте регистрации ребенка.

Справка обо всех проживающих в помещении

Это документ с перечнем всех людей, которые зарегистрированы в жилье. Он особенно востребован при совершении сделок с недвижимостью. Справка позволяет установить:

• сколько человек прописано в помещении;
• зарегистрированы ли в квартире дети;
• есть ли временно зарегистрированные.

Такая информация нередко становится решающей при проверке юридической чистоты объекта перед покупкой.

Кто может получить адресную справку?

• Сам гражданин может получить сведения о себе без ограничений.
• Родители могут получить документ на своего несовершеннолетнего ребенка.
• Доверенное лицо, при наличии нотариальной доверенности, где прописано право запрашивать адресно-справочную информацию.
• Нотариусы, суды и органы власти в пределах своих полномочий.
• Покупатели недвижимости, если справка запрашивается о квартире, но при строгом соблюдении установленных законом ограничений.

Какие документы нужны для получения адресной справки?

Перечень необходимых документов зависит от того, кто запрашивает сведения и о ком именно речь. Обычно требуется:

• паспорт заявителя;
• свидетельство о рождении, если оформляется адресная справка на ребенка;
• заявление по форме подразделения МВД или электронная форма на Госуслугах;
• нотариальная доверенность, если справка заказывается на другого человека;
• документ, подтверждающий право собственности, если необходима справка обо всех зарегистрированных в помещении лицах.

Как получить адресную справку?

Получение адресной справки возможно как в дистанционном формате, так и лично на руки. Оба варианта справки имеют равную юридическую значимость. Разберемся, как получить адресную справку.

Как получить адресную справку через Госуслуги?

1. Авторизуйтесь на Госуслугах через подтвержденную учетную запись.
2. В поисковой строке наберите «адресная справка» или откройте раздел «Справки и выписки».
3. Выберите услугу «Предоставление адресно-справочной информации о регистрации».
4. Уточните, какая именно справка требуется.
5. Заполните электронное заявление: укажите данные паспорта (если они не загрузились автоматически) и тип данных, которые вам нужны – только актуальная регистрация или действующая и предыдущие.
6. Отправьте заявку и дождитесь уведомления о ее принятии.
7. Получите готовый документ в личном кабинете.

Как получить адресную справку в МВД?

1. Найдите территориальный отдел МВД по адресу вашей прописки.
2. Подготовьте паспорт и другие необходимые документы.
3. Заполните заявление по установленной форме.
4. В назначенный день посетите отдел повторно и получите готовый документ на руки.

Сроки изготовления и действия адресной справки

Ответ на вопрос о том, сколько делается адресная справка, зависит от вида документа.

Стандартная справка на себя, заказанная в МВД или через Госуслуги, будет выдана в течение 10 дней. Если же вы запрашиваете адресную справку на другого человека, срок изготовления может составить до 30 рабочих дней, так как ведомству придется запросить согласие у этого человека.

Максимальный срок действия справки законом не ограничен. Однако большинство организаций требуют документ, выданный не более 30 дней назад, чтобы исключить устаревание данных.

Возможные проблемы с получением справки и их решение

1. Отказ в предоставлении сведений о третьем лице. Необходимо связаться с человеком, на которого вы получаете справку, и выяснить, почему он не дал согласие на запрос ведомства (возможно, он просто не увидел запрос).
2. Несоответствие данных. Потребуется обновить информацию в подразделении МВД или на Госуслугах.
3. Задержка изготовления. Можно уточнить статус заявки через Госуслуги или по телефону отделения МВД, куда вы обращались.
4. Адресно-справочная информация недоступна. Стоит уточнить период проживания, возможно, сведения были потеряны или не вносились вовсе.
5. Ошибка в готовой справке. Нужно обратиться в МВД для внесения корректировок или заказать документ снова.

Коротко о главном

• Документ, подтверждающий сведения о регистрации гражданина по месту жительства или пребывания называется адресной справкой.
• Справка востребована при получении пособий, кредитов, нужна для судебных процессов и при проведении сделок с недвижимостью.
• Существуют три основных вида справок: на себя, на другого человека и о зарегистрированных в помещении.
• Получить справку можно дистанционно через Госуслуги или лично в МВД.
• Срок изготовления – от 10 до 30 календарных дней. Срок действия не ограничен по закону, но большинство организаций принимают документ не старше месяца.
• Если возникли сложности, их чаще всего можно решить через уточнение данных или предоставление дополнительных документов.

Автор: Анастасия Харитонова

Источник: https://clck.ru/3R3GkW