Найти в Дзене

КАКИЕ ИНСТРУМЕНТЫ НУЖНЫ НОВИЧКУ ДЛЯ РАБОТЫ АССИСТЕНТОМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Одна из частых ошибок новичков — начинать вход в профессию со списка сервисов. Хочется выучить всё и сразу: таблицы, таск-менеджеры, CRM, Notion… Но правда в том, что на старте важно не количество, а понимание — зачем и как ты используешь инструменты. 🗓 Календарь. Базовый инструмент ассистента. Что важно уметь: ⏺ фиксировать встречи и дедлайны; ⏺ напоминать; ⏺ видеть загрузку руководителя. Без календаря невозможно управлять временем — ни своим, ни чужим. 📑 Google Документы. Нужны для фиксации информации: ✅ инструкций, регламентов; ✅ заметок; ✅ рабочих файлов - договоров, писем и т.д. Ассистент — это человек, который не держит всё в голове,а аккуратно фиксирует. 📊 Google Таблицы. Новичков они пугают, но именно здесь начинается порядок. На старте достаточно уметь: ⏺вести списки; ⏺простые отчёты; ⏺контроль задач. Без сложных формул — главное логика. ✅Таск-лист. Любой удобный формат: 🔵 заметки; 🔵 таблица; 🔵 простой таск-менеджер. Важно не чем, а чтобы задачи были зафикс

КАКИЕ ИНСТРУМЕНТЫ НУЖНЫ НОВИЧКУ ДЛЯ РАБОТЫ АССИСТЕНТОМ РУКОВОДИТЕЛЯ.

Одна из частых ошибок новичков — начинать вход в профессию со списка сервисов.

Хочется выучить всё и сразу:

таблицы, таск-менеджеры, CRM, Notion…

Но правда в том, что на старте важно не количество,

а понимание — зачем и как ты используешь инструменты.

🗓 Календарь.

Базовый инструмент ассистента.

Что важно уметь:

⏺ фиксировать встречи и дедлайны;

⏺ напоминать;

⏺ видеть загрузку руководителя.

Без календаря невозможно управлять временем —

ни своим, ни чужим.

📑 Google Документы.

Нужны для фиксации информации:

✅ инструкций, регламентов;

✅ заметок;

✅ рабочих файлов - договоров, писем и т.д.

Ассистент — это человек,

который не держит всё в голове,а аккуратно фиксирует.

📊 Google Таблицы.

Новичков они пугают,

но именно здесь начинается порядок.

На старте достаточно уметь:

⏺вести списки;

⏺простые отчёты;

⏺контроль задач.

Без сложных формул —

главное логика.

✅Таск-лист.

Любой удобный формат:

🔵 заметки;

🔵 таблица;

🔵 простой таск-менеджер.

Важно не чем, а чтобы задачи были зафиксированы и закрыты.

📨Мессенджеры и почта.

Рабочая коммуникация — отдельный навык.

Ассистенту важно:

♥️ не терять сообщения;

♥️ фиксировать договорённости;

♥️ возвращаться с результатом.

Инструменты ассистента — это не просто сервисы, а основа вашей уверенности в работе. Когда задачи, таблицы, документы и коммуникация не выстроены в систему, появляется хаос, сомнения в себе и ощущение «я не справляюсь». И проблема здесь не в вас — просто никто не показал базу, с которой нужно начинать.

Поэтому я создала мини-видеоуроки «Инструменты ассистента: база для старта» — понятный и практичный разбор ключевых сервисов, шаблонов и логики работы ассистента.

Нужны уроки - пишите в комментариях "инструменты".

#ассистент_руководителя

#ассистент_новичок

#удаленная_работа

#онлайн_профессия

#инструменты_ассистента

#работа_онлайн

#карьера_с_нуля

#мини_уроки