Нейросети распознают чеки и накладные: да, и без всяких VPN. Тестируем?

Привет! Вот интересно, первая статья "НейроБух" помогла кому-то составить письмо клиенту? Если да, то — супер!

Давайте сделаем следующий шаг: автоматическое распознавание первичных документов. Чеки, накладные, ТОРГ-12 за секунды можно «засунуть» в таблицу.

Идеально для ИП и Самозанятых, которые сами ведут учёт, например в таблицах Excel. Для бухгалтеров тоже может быть полезным. Как? Допустим, при создании авансовых отчетов в 1С. Согласитесь, копировать из таблицы - значит уменьшить количество опечаток.

Рутина с бумажками уходит — начнём практику? Без VPN, с российскими нейросетями.​

Почему распознавание документов меняет игру для ИП

Типовая ситуация: конец недели, пачка чеков, накладных от поставщиков. Вручную вбивать расходы в Excel или 1С — час-два. Нейросеть берёт фото/скан → за 10 секунд выдаёт основные реквизиты документа.​ Копируй и вставляй.

Для России топ-2 без VPN:

• GigaChat (giga.chat) — логин Сбер ID, распознаёт всё​
• Алиса AI (alice.yandex.ru) — через Яндекс ID, быстро​ и качественно

По тестам, проведенным в 2025 г: точность 95%, экономия 80% времени на первичке. Ваш черёд?​

Вопрос: Сколько минут тратите на один чек вручную? Пиши в комментариях!

Сценарий из практики: чеки → таблица за минуту

Типовой кейс: Предприниматель самостоятельно ведет в Excel свои расходы. Для своей деятельности использует автомобиль, покупает ГСМ. У него есть четыре кассовых чека на покупку бензина, которые нужно внести в реестр для учета своих расходов.
Фото чека → номер, дата, сумма, товар → Готово для Excel.

Это база — 1% от всех возможностей.

Как работает: пошагово с GigaChat (копируйте и сохраняйте себе промт)

Giga.chat → Сбер ID → новый чат → загрузите фото чека/скан → вставьте этот промт: "Распознай эти кассовые чеки. Извлеки: номер документа, дату, ИНН контрагента (если есть), тип операции, наименование товара его цену, количество и итоговую сумму, НДС (если есть). Сделай таблицу Markdown из столбика "Поле" и столбиков по каждому чеку "Значение". Проверь на ошибки"

ВАЖНО. Прикрепить в GigaChat за один запрос можно только два файла.

Поэтому, для четырех чеков делайте два запроса, и после оформляйте все в одну таблицу, либо все чеки сформируйте в один файл (например, как у меня PDF).

Копировать из чата для вставки в табличный документ лучше через выделение текста (не через элемент/кнопку «Копировать».)

Выделяем данные, копируем и вставляем в Excel → 30 секунд!

Вот так выглядит скопированный вручную и вставленный результат в Excel:

Обратите внимание, что в столбец «Значение» по «Дата» ИИ вставляет еще и время операции.

Как работает: пошагово с Алиса AI (высокая точность)

Алиса AI → Яндекс ID → загрузите фото чека/скан → вставьте тот же самый промт:

ВАЖНО. Прикрепить в Алиса AI за один запрос можно только один файл.

Точность высокая. Дал дополнительную информацию по чекам. Время чека в «Дату» - не вставил (а мы и не просили).

Таблицу можно копировать не выделяя данные, а одним щелчком на элемент/кнопку «Копировать».​

Вот так выглядит скопированный через элемент/кнопку результат, вставленный в таблицу Excel:

Обратите внимание: номера чеков и порядковые номера чеков он сделал одинаковыми.

Ограничения (чтобы избежать критических ошибок)

Еще сомневаетесь, стоит ли осваивать современные технологии? Да, GigaChat/Алиса AI не создают XML для загрузки в 1С автоматически (возможно, пока).

Сложные документы с подписями — обязательно нужно сверить вручную. Всегда проверка - на вашей ответственности!​

НО! Комбо фото + ИИ = час вашего свободного времени в неделю

Вот простой расчет - время до/после нейросетей:

Что дальше в "НейроБух"?

Распознавание освоили — первичка на автопилоте.

Что протестируем в следующий раз: сверку с контрагентами?

Подпишись на канал — сохраняй инструкции и промты, протестируй на чеках или накладных. Своим результатом делись в комментариях.

#НейроБух #РаспознаваниеЧеков #ИП1С